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為進一步優化營商環境,深化“我為群眾辦實事”系列活動,貢井區政務大廳在推行“首問負責制”的基礎上,明確人員作為“首問專員”為群眾解惑答疑,做好引領服務等工作,讓企業群眾問一人,辦好事,好辦事,切實提升企業群眾辦事滿意度和獲得感。 “首問專員”崗前培訓,提升服務能力。為確保辦事群眾企業有更好的辦事體驗,政務大廳行政審批、社保、就業、醫保、稅務部門對明確的“首問專員”進行了崗前培訓,主要對“首問專員”的基本職責,規範用語,服務標準等進行了詳細的培訓,同時對整個政務大廳的窗口分佈,窗口職責,業務事項等進行了培訓,讓“首問專員”做到心中有數,確保服務到位。 “首問專員”耐心解釋,保證服務效果。貢井區政務大廳平均每天辦事的群眾約為500人次左右,很多群眾到了政務大廳存在辦事沒頭緒,找不到窗口等問題。“首問專員”會第一時間向群眾瞭解他們的需求後一一做解答,如“取號機直走30米”,“社保窗口辦理退休在1-4號窗口”等等,雖然每天要解釋回答很多次相同的問題,但是“首問專員”總是微笑著耐心的給群眾解答,讓群眾覺得舒心。 “首問專員”暖心領辦,強化服務質量。針對少數群眾看不清字,聽不清叫號,找不到窗口等問題,“首問專員”都會熱心的將群眾引領到窗口,並給窗口人員對接,告知窗口人員要群眾辦理的具體事項,讓群眾辦成事。同時“首問專員”主動為老、弱、孕、殘等特殊群體“跑腿”辦理,真正讓群眾暖心,滿意。目前,貢井區政務大廳的5名“首問專員”已累計服務群眾1500餘人次。

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