職場上，有不少人尤其是基層工作的人會被領導和同事，“麻煩”去做許多分外之事。這些人呢，要麼害怕失去機會，要麼為了取悅別人、避免麻煩，大部分會不假思索答應別人的要求，攬下不屬於自己的任務，把自己忙成專門替別人打雜的“便利貼”。這些人，不僅很難在工作上獲得滿足，而且大部分都會責備自己“為什麼總是點頭答應，攬下這些亂七八糟的事？”

而大部分的成功人士，卻有另一種煩惱：他們職位越高，機會越多，就覺得自己能力越大。但是，因為總想把一切都做到盡善盡美，他們只好常年奔波在全國各地、參加各種會議，拼死拼活的“建功立業”。結果怎麼樣呢？這些人人越是成功，反而越沒辦法專注去做自己真正想做的事，到頭來，因為精力被分散到越來越多的事情上，雖然累得筋疲力盡，卻總是很難找到成就感。

這些例子在我們身邊比比皆是。我相信很多人都曾經陷入過這兩種狀況中：要麼覺得自己人微言輕，不敢拒絕別人；要麼覺得成功就是可以搞定一切，結果卻把自己搞得心力交瘁。說實話，我也曾疑惑不解的自問“為什麼我一直忙碌奔波，卻總是覺得自己沒取得什麼成就？”

為了找到問題的答案，我花費了大量時間去研究：到底應該怎麼投資自己的時間和精力，才能讓我們既能避免疲憊不堪，又能過上一種真正重要而有意義的生活。

透過近十年對商業和美學的學習和觀察，受日本和西方極簡主義的啟發，借鑑英國格雷戈·麥基沃恩的《精要主義》核心理念，結合更符合中國人工作和生活的特點，我總結了一套系統的簡潔思維方法，並且把它用在了我多年的工作生活中，比如工作中的簡潔彙報、有效社交、衝突管理的極簡模型，生活中對非理性消費、空間整理、低頭族等問題的處理，透過多年的努力，帶來了很多的改變。

什麼是我提倡的“簡潔思維”？

通常情況下，很多人會把簡潔思維等同於極簡主義，認為簡潔思維就是像極簡主義一樣，把物質慾望降到最低，追求一種簡約的生活風格。但我想要告訴你：

·簡潔思維不是簡單地強調佔用更少的物質，而是一個在解決問題時，從決策到執行的完整過程。

·簡潔思維不光對生活適用，它更是你審視自己人生、平衡工作與生活的一次機會。

為了方便你理解，我們來看兩張截然不同的影象，幫你最直觀地理解簡潔思維的含義。

這兩張圖中間都有一個圓，兩個圓大小一樣，裡面寫著時間和精力，也就是表示我們每個人所付出的時間和精力是相同的。但是，在左圖中，時間和精力被分散到了很多不同的事情上，結果就是在每件事上都只取得了一點進展。在右圖中，同樣的時間和精力被用到了真正重要的一件事上，反而取得了巨大的進展。

兩張截然不同影象，背後揭露的，是大部分人都沒有意識到的三種現實：

第一個現實是，人人都有選擇權。我們每一個人，都可以選擇怎麼支配自己的精力和時間。要不然，一定很容易迷失。

第二個現實是，只有少數幾件事，是重要的。如果你習慣追求“越多越好”，那在你的世界裡，大部分都會是意義不大的噪聲。但如果你有意追求“更少，但更好”，你的精力和時間就會更加聚焦。

第三個現實是，沒有規劃就沒有效率。什麼意思呢？設想一下，如果一個人只是習慣應激性地對出現的事情作出臨時反應，而另一個人卻會對抵達目標的過程和路徑，提前做出規劃，哪種行動效率會更高呢？

這三點，其實就是簡潔思維的核心。總結成一句話，“簡潔思維”在我看來，就是做出“更少，但更好”的選擇，透過合理規劃，高效到達目標。換句話說，就是具備簡潔思維的人，做任何事，都會去想：我有沒有找到其中最關鍵、最重要的部分，用最有效的方式去完成它？

外部世界的強勢干擾

要理解簡潔思維，很簡單，但做起來並不容易。

比如，不少聰明又努力的人，都知道應該集中精力，只做對自己真正重要的事，但是，麻煩就是，大部分人總是很難戒掉貪多求全的習慣。活在這個風起雲湧、日新月異的時代，熙熙攘攘的誘惑每天都在鋪天蓋地地襲來，很少人能夠順利的跳出外部世界的干擾。

比如，鋪天蓋地的選擇，讓我們很容易產生決策疲勞。美國管理學大師彼得·德魯克說過：“幾百年後，回看歷史洪流中的當下這個時代，可能發現最重要的不是技術，不是網際網路，也不是電子商務，而是我們擁有選擇的數量有了指數級增長，而我們並未準備好應對這一切。”

一定程度上，現在人們面臨的選擇之多，遠遠超過了我們對此進行管理的能力。我們的注意力被高度分散，沒辦法從眾多選擇中發現哪些更加重要。在心理學上，這種狀態叫做“決策疲勞”，也就是人們面臨的選擇越多，要做的決策越多，就越難做出決策，決策的質量也越差。

再比如，“你可以搞定一切”的價值觀，被全社會廣泛追捧。“你可以擁有一切，只要你想擁有。你可以做好一切，只要你付出努力。”幾十年來，這種價值觀出現在廣告中，出現在大大小小的企業中，出現在我們的國民教育中。想一想，如果這種價值觀被鋪天蓋地的兜售了很長時間，我們怎麼可能輕易對它產生免疫力？

所以，儘管很多人宣稱要維持工作生活平衡，卻還是改不掉全天候開機、24小時待命的工作習慣；儘管很多人希望按照自己的想法生活，但每一天還是會無意識的接受著父母、老闆、同事、客戶的安排。

有效實踐極簡思維的3個步驟

這些外部干擾，為我們養成簡潔思維提出了很大挑戰。但是，我要告訴你的是，簡潔思維可以透過訓練變成我們的一種本能，只要你知道自己在通往簡潔思維的路上，問題出在哪裡？

我們不妨試著把大部分人的傳統思維習慣，和簡潔思維做一個對比分析。現在，我要請你想想看，做任何選擇，或者要解決任何問題的時候，我們要經歷的一個完整過程是什麼？是不是“先從思維上作出判斷決策，再根據決策展開行動，最後獲得某種收穫？”

那我們就從“思維-行動-收穫”這個邏輯，來看看解決問題時，傳統思維和簡潔思維的區別：

首先，在思維層面，作判斷和決策的時候，傳統思維會不由自主地認為“所有事情都很重要，我必須做所有事”。而我們說得極簡思維，在這一步會強調“只有一部分是重要的，我應該選擇做更少，但更好的事情。

比如，在多執行緒任務需要處理的時候，因為精力有限，我們很難同時處理好所有問題。這時候，你就要去判斷哪些事情和你的職業目標或者是績效直接相關，將其他瑣事、不重要的事， 授權給別人去做，或者儘量推掉不做。

再比如，當同事總是請你幫忙的時候，你就要去判斷哪些忙值得幫？這件事是不是你責任範圍之內？哪些忙應該拒絕？對方是不是根本不想從你這裡學習解決問題的辦法，而純粹是託付心態，想把自己不想做的事推脫給你？

其次，到了行動層面，因為不明白重點所在，傳統思維通常會手忙腳亂地對所有事情作出應激反應，並且倉促執行。但是，具備極簡思維的人，已經明確了重點所在，他會對時間、精力、資源和自己的行動過程，全域性把握，提前規劃，為全力執行清除障礙。

比如，當你獲得了一個當面和領導彙報工作的機會，聰明的做法就應該是：掌握領導能提供給你的時間，提前設計好自己的彙報結構，並且為領導可能提出的疑問和反對意見，提前想好應對方案。

最後，在收穫上，不懂取捨又沒有規劃的傳統思維，很容易讓人感到疲憊和失控。但極簡思維，因為目標明確，行動高效，會讓一切盡在掌控。

理解了兩種思維在這3個步驟的區別，你會很容易發現自己沒辦法踐行簡潔思維的問題所在。當你下次再感到失控的時候，我的建議是，對照“思維-行動-收穫”這個簡單的流程，認真地問自己三個問題：

1.我有沒有找到“更少，但更好”的事情去做？

2.我有沒有提前規劃好做這件事的過程？

3.做完這件事，會讓我對自己的人生更有掌控感嗎？

無論是解決工作和生活中的一個具體問題，還是審視和規劃自己的人生，上面這3個問題，都可以幫助你從眾多複雜、效率低下的選擇中，找到更簡單、更高效的一條路。

王詠

暢銷書《簡潔談判術》《簡潔的力量》《五維學習力》作者