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隔離心理援助系列之三:隔離期間順利溝通的幾個辦法

文,王彥輝

隔離點的人多事多,一人一件事,就好幾十件,管理員也忙不過來。可是具體到隔離人員來說,自己的事就是一件,如果沒做好就不高興了。所以,大家要相互理解,這時候高效溝通交流就更重要了。

前兩天遇到一個事,一個隔離人員的隔離期到期了,結果車輛沒安排好,要延遲一天,隔離人員不高興了。

還有一些牙膏、拖鞋、衛生紙、純淨水等生活用品預定和傳送的問題需要溝通協調。

從工作的角度說,管理人員面對不同日期、不同批次進入隔離點的人員,可能也會有囑咐不到的地方。隔離點這麼多人的吃喝拉撒、大事小情確實管理不易,有點小耽誤也可以理解。

但對於已經近半個月隔離的隔離人員來說,迫切回家的心情又很急切,沒想到自己被耽誤一天,或者被遺落了,心情急躁也可想而知。所以,我們也非常理解隔離人員的心情,怎麼最大限度避免這些問題呢?

我覺得注意做到以下五點,可以最大限度地提高溝通效率,一是有遇到困難的心理準備;二是提前溝通;三是溝通要簡明、清晰、具體;四是說清內容減少情緒;五是增加理解、相互尊重。

一、有遇到困難的心理準備

在社會上闖蕩多年的人都有這樣的經驗,計劃趕不上變化。往往事到臨頭會有這樣那樣的變化,事情大都不會像自己想像的那麼趕緊和如意。

所以,心裡要做好這樣的準備,車輛、人員、物資各方面都有可能有變化,半個月都過來了,也不差距這一天,隨遇而安、以不變應萬變、隨緣歡喜是最好的心態。有了心理準備,凡事都在你的預料之中,心情就不會有過多的大起大落。

二、提前溝通。

因為自己的事情自己記得比較清楚,而別人往往可能因為事情多而記錯了。這時候提前給主管人員說一下,核對一個時間、內容和要注意的事項等等,這樣更穩妥一些。不要等出了差漏再著急上火也沒用了。平時養成這樣的習慣,大事小情都處理妥當,辦事能力也越來越高。

三、溝通要簡明、清晰、具體

因為大家時間都比較緊,要在比較短的時間裡把事情說清楚、安排好,一定要抓關鍵的說,要說清晰不要雜亂,要說明確不要含糊,要具體不要籠統。

有些人說話囉嗦,今天的事要從前天說起,又因為所以一大堆,又不但而且一大堆,這都是溝通交流的大忌。

最好是一事一說,把要求說明確,想怎麼樣直接說,不要曲折和委婉,也不要讓對方猜;涉及數量、份量的要說準確,是一個還是一套要講明白;涉及時間、地點的要說清楚、說具體,上午還是上午、位置在哪裡、什麼前、什麼後,要準確。

比如“去我家裡拿刮鬍刀”,結果這個人有兩個家,去哪個家要說清楚;家裡的刮鬍刀有電動的和手動的,拿哪個?如果是電動的,充電器在哪裡?如果有兩個充電器,拿哪個介面的?都要說明確。因為你知道的事情別人不知道,容易誤解了意思。

像上面這句話就該這麼說:“把我橋東某小區幾樓幾單幾號家裡的電動刮鬍刀和大充電器拿來。”這樣是不是就準確了。不然拿錯了都著急,怪誰?

四是說清內容減少情緒

說話溝通重在說清內容,要儘量避免夾雜情緒。一帶情緒就容易著急,語氣態度就不和氣了,容易給別人一種攻擊感,容易引起對方的不滿和反攻擊。到時候事情沒說清,又引來新的麻煩和衝突。

當然,遇到不如意的情況,不要回避和沉默,都要及時向管理人員提出來,有話好好說。同樣是說話,急躁的態度和平靜的態度,結果大不一樣。平靜可以說清楚問題、解決問題;急躁說不清問題,還增加了新的麻煩,沒必要給心情再加一份焦慮和負擔。

有些人說話語氣裡自然帶出一種抱怨和責怪,這都是無意的,但說者無心聽者不適啊,這都是要引起重視的。如果真的有抱怨一定要把抱怨的事情和情緒處理一下,合理解決。不要帶著這種語氣,走到哪裡帶到哪裡,別人不舒服,也給自己引來不愉快。

五是增加理解、相互尊重

無論是隔離人員之間,還是隔離人員與管理人員之間,都要相互理解和尊重。大家都是為了一個目的而來的,一方是來隔離,一方是協助隔離,順利完成隔離任務,皆大歡喜。

理解主要表現在理解雙方的辛苦,隔離人員離開家庭和親人、放下手裡的工作和生意、離開熟悉和舒適的環境,畢竟心裡有些不舒服。難免有些不理解、不如意的抱怨和小情緒,這都是人之常情。管理員要理解隔離人員的這一心理狀態,就會包容他們的焦慮和鬱悶、急躁和不安,就會包容他們言語上的不當和一些過激行為,心平氣和地處理好遇到的麻煩。

管理人員也不容易,他們和志願者承擔了協助隔離的任務,責任重大、壓力不小,多方聯絡,情況也未必都熟悉。很多情況也是第一次遇到,難免有考慮不周、照顧不到的地方。甚至他們在家裡也還是個孩子,也是該享受家庭溫暖和適口飯菜的時候,可是因為任務來到協助隔離的崗位了。希望隔離人員給他們多一些理解和家人般的協助,讓他們更好地為隔離人員提供服務,圓滿完成任務。

結語

上述簡要提到了五個方面的溝通交流要點,希望朋友們抽空看一看,細細想一想,肯定會對隔離期間的生活有幫助的。還有什麼問題可以及時向管理人員、醫務人員還有我們心理工作者提出來,都會盡力而為,希望大家都能順利度過這個特殊時期。

作者簡介:

王彥輝,國家二級心理諮詢師,創立生本能心理學及簡快諮詢疏導技術,著有教學講義《用教育孩子的三駕馬車理論,都能教出好孩子》

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