美國政府和企業曾經合作做過這樣一個實驗:將所有職工分為兩組,一組在家裡透過“遠端”的方式工作,還有一組在公司正常工作,一段時間後,兩組人再互換辦公場地。
實驗結果表明,在家裡辦公的職工工作效率遠超在辦公室上班的職工。據《紐約時報》採訪,幾乎所有僱主和領導人都認為,這是一項值得推廣的新的工作方式,它的優點是,可以避免同事之間相互打擾,這樣職員就能就能專心工作了。
心理學家在某500強做過為期3個月的實驗,調查表明:在工作時間裡,每個員工平均8分鐘就要被打擾1次,每個小時大約7次,每天50~60次。平均每次被打擾的時間約為5分鐘,每天加起來就有3個多小時了。而其中80%(約140多分鐘)的時間處於被別人打擾狀態,這段時間是沒有意義,也沒有價值的。
勞動法規定工作時間為每天8小時,按照上面的實驗資料,我們每天基本上就浪費了三分之一的時間,第一天、第二天、第三天……就這樣,我們生命力最重要的時間有一半就被浪費了。
在我認識的成功人士裡面(資產過千萬),他們都一個共同點,就是惜時如金。他們辦公思考的時候,都會關手機,或者讓秘書沒有重要的情況就不要打擾他們。每時每分每秒,他們都把時間充分利用起來,這是每一個想獲得成功的年輕人應該學習的地方。
我們要控制打電話的時間,有很多人一個電話就要打上好幾小時。漫無邊際的聊天,“你好啊,吃飯了嗎?“還能重複好幾遍,或者有些人就喜歡說”我聽說小王家……”等,這樣八卦事情,我也愛聽,但是煲電話粥不控制主題,就這樣聊下去,等聊完了才發現,還有很多要做的事情還沒做完。
所以,我們打電話不妨開門見山,在禮貌問好後,就直奔主題,然後很快把事情交代清楚。這樣每次電話能節省幾分鐘,一年下來就能節省好幾天的時間。
你的身邊肯定有很多“祥林嫂”一樣的人,說起話來都是負能量,都是吐糟自己的不幸,遇到這樣無聊的談話,我們就必須儘早結束談話,不然你會白白浪費很多時間的。怎麼結束呢?要注意方式,不能得罪別人,要有禮貌而且快速,舉例:“好了,我知道你過的不開心,我也十分同情你,我現在有時,我們下次再聊哦,再見!”然後你就可以離開了。如果你的同事是個話癆,那你就要禮貌地幫他閉嘴。比如在他說話之前,看準時機,拒絕給他說話的機會。千萬被讓他開口,因為話癆依一說話就說得興起,滔滔不絕,到那時候你再拒絕反而會引起他的不滿。
拒絕的方式要注意禮貌,舉例“哦,小王,我剛想起來還有好多文章沒有編輯好,今天可能要忙一天了,目測還要加班,我挺喜歡你說話方式呢,我下次有機會肯定聽你說話。”就工作上的事情拒絕是最好的辦法了,千萬別用私事作為理由,這樣做,可能讓小王覺得你不尊重他。
有人已經想到了,如果你的老闆也是個囉嗦的人,你就不能用工作的事情來拒絕他了,那你該怎麼辦?我們可以用委婉的策略不給老闆繼續囉嗦的機會。
舉例:老闆在訓你話,如果你覺得老闆已經把該說的話都說明白了,此時,你就可以說:“老闆,我知道了,我會立即按照您的指示去做的。”注意,千萬不要這麼說:“老闆,您還有什麼指示嗎?”這樣老闆會繼續喋喋不休地說下去。