返程高峰即將到來,這又是一波人口大流動。預防各大公司復工導致的新一波疫情迫在眉睫。
《人民日報》等官方媒體紛紛呼籲,在返程時全程佩戴口罩,在公司裡不聚餐,下班後不去飯店或娛樂場所,儘可能採用線上辦公、視訊會議等科技手段,減少員工之間的正面接觸,直到復工14天后,安全度過隔離期。
2003年非典時期,人們同樣被隔離在家,不敢出門。這讓線下零售百業凋敝,而催生了淘寶、京東。
新型冠狀病毒的疫情,再一次讓全體中國人宅在家裡,讓公司春節後的復工變得異常困難。減少接觸,仍然是防感染的最有效辦法。
根據CDC權威部門預計,正月十五(2月8日)之後,疫情將出現拐點,被感染的人大多數都會發病並得到救治。
於是,各省市紛紛釋出延期復工規定,大部分都定在2月10日復工。網際網路公司率先響應號召,安排員工於2020年2月3日-2月9日在家遠端線上辦公,2月10日正式復工。
在即將復工之際,騰訊、阿里巴巴、微軟等公司紛紛支招,提供移動辦公、移動會議解決方案,讓更多人可以在家裡遠端辦公。
這些網際網路公司一直是遠端辦公、線上辦公的先行者,他們早就在公司內部推行。
現在,將這些網際網路公司內部使用的高效辦公產品和能力,拿出來與全社會分享,也算是除了捐款捐物之外,另一種抗擊疫情的方式。
Windows 10作業系統在2020年1月20日左右悄悄進行了更新,加入了Microsoft Teams這個軟體,它支援聊天、線上文件協作、視訊通話。
這說明,網際網路公司、軟體都在積極為春節後復工時的遠端辦公想對策,即使是海外軟體巨頭微軟,也已經覺察到移動辦公的巨大市場需求。
如果說,2003年的非典成就了淘寶和京東,那麼2020年的疫情或許讓移動辦公、視訊會議、線上文件等新型辦公工具和辦公方式流行起來。
首先,溝通類軟體。
員工線上辦公的第一個必備工具就是溝通類軟體(IM)。
通過溝通類軟體,讓員工之間可以遠端交流工作,在群裡彙報工作,還可以完成打卡、審批、彙報等OA功能。
目前,為了讓員工的生活和工作分清楚,很多企業已經開始使用企業微信,加入企業微信後,員工不僅可以溝通工作,還可以在企業微信上進行打卡、審批、彙報、聯絡客戶等移動辦公。
除了企業微信外,釘釘也有類似的線上辦公功能。企業微信和釘釘的最大區別是,企業微信的使用體驗和微信一樣,並且能與微信互通,從而降低員工的培訓和學習成本。
微軟的Microsoft Teams也有溝通和建群功能,但是主要需要企業賬戶登入,許多功能也都需要員工重新學習,所以並不適合國內企業使用。
其次,視訊會議。
開會,是每個公司的日常。幾乎每天都有各種大會、小會,以前在公司裡,可以在會議室內開。
即使是跨城市開會,也是在會議室中,通過專門的視訊會議系統接入。
現在很多員工居家辦公,不具備視訊會議系統的硬體條件,手機和電腦幾乎成了唯一的辦公工具。
因此,通過手機、電腦開視訊會議變得十分必要。
為了應對疫情爆發對視訊會議的需求,企業微信的【會議】(由騰訊會議提供,也可以單獨下載騰訊會議APP或通過騰訊會議小程式使用)把100人接入限制升級為支援300人不限時免費視訊會議。
在視訊會議的同時,還可以同步分享文件,讓所有參會的人一邊看文件,一邊開視訊會議。
當前,全國都已經發現疫情,多地醫生、專家可以通過騰訊會議APP、小程式隨時視訊連線,進行遠端會診。
再次,協同辦公軟體。
做了一份PPT,寫了一份檔案或報告,如何讓公司參與這個專案的人,都在這個文件上進行編輯呢?
以前使用office軟體,需要把文件發郵件、發到群,讓同事參與編輯,然後再彙總編輯。而通過線上協同辦公軟體,就省去了麻煩,直接線上完成編輯,自動儲存即可。
目前,主流的協同辦公軟體有騰訊文件、石墨文件、金山文件等。這些線上文件類軟體,功能基本大同小異。
一些企業還把自己內部使用的軟體和平臺貢獻出來,比如,騰訊的 TAPD平臺,支援【團隊協作】和【敏捷開發】兩種專案模板,可以方便地管理專案工作、跟進專案進度、進行團隊協作、DevOps交付、缺陷跟蹤管理、沉澱專案文件等。
騰訊工蜂,是騰訊內部開發軟體用的Git程式碼協作平臺,目前也對公眾提供免費線上服務,可以臨時替代企業內的Git和SVN,供軟體開發團隊在家裡做程式開發。
結語
這次疫情面前,網際網路起到了資訊透明、高效傳遞、教育市民、捐款捐物、尋找病患、大資料追蹤人口流動等重要作用。
現在,各大網際網路企業,又將自己公司內部使用的遠端辦公軟體和方法,貢獻出來,免費提供給所有企業使用。
除了以上遠端辦公、線上辦公工具外,
而且,騰訊、阿里、百度還將自己的雲服務提供給醫療研發機構,幫助這些企業利用更高效的AI技術,進行基因測序,從而加快疫苗和特效藥的研發進度。
如果說2003年的非典,電商讓市民在家裡可以買到一些必需品,度過難關。那麼,這次疫情,網際網路企業再次用技術的力量,幫助社會和民眾抗擊疫情,併發揮了至關重要的作用。
得益於網際網路的高速發展,非典結束後,淘寶開始普及,京東也開始誕生。而這一次得益於5G技術、雲端計算、AI技術的蓬勃發展,未來移動辦公、視訊會議,也都可能因此流行起來。
每一家企業都應該趁機試著去使用這些先進的辦公工具,提高辦公效率,縮小與網際網路公司之間的差距。