作者丨史東旭
“司機罵人”、“乘客手指被抓傷”、“乘客已報警”、“讓司機在平臺下線”……仔細看過使用者的描述和訴求,花小豬安全專員王妍毓迅速撥通了乘客的電話。
電話另一端的男乘客沉著冷靜,以平和的語氣向王妍毓敘述了在乘車時遭遇了司機的粗暴服務。王妍毓邊聽邊記錄,安慰乘客並對乘客能夠以理智的態度處理這件事表示欽佩。通話結束前,王妍毓向乘客承諾一旦查實司機的違規行為會按照規定嚴肅處理。
根據乘客方面的描述,司機是存在違規行為的。但她並沒有很快下判定,在獲得司乘雙方的授權後,王妍毓逐條播放了車內行程錄音。
在王妍毓的經驗中,這樣的司乘糾紛在事實上很可能會發生反轉,果然,這一次也沒例外。
人之常情都能理解,多數投訴者都只會敘述對自己有利而規避掉不利的證據。而這起司乘糾紛的根源就是高速費,司機按照導航選擇了最優路線也就是高速公路行駛,而乘客認為另一條路線也同樣能到達目的地,並且還可以省下十幾元的高速費。
王妍毓在司乘雙方溝通的錄音中聽到乘客髒話不斷,也能判斷是喝了酒。司機多次向乘客解釋不通後,就近下了高速公路並要求乘客下車。乘客拒絕下車,並兩次搶奪司機的車鑰匙,沒有得手後,乘客報了警。民警到達現場後,乘客要求司機賠償5000元錢。經過民警的調解,司乘之間並未繼續糾纏各自離開了現場。
聽完全部車內行程錄音,王妍毓還不能下最終“判決”,她又撥通了司機的電話。司機承認在服務乘客時,沒有盡到一個服務人員應盡的職責,把乘客送到目的地。然而,透過電話,王妍毓也感受到了司機的言語中摻雜著委屈。
在司乘雙方均存在過錯的情況下,如何讓乘客欣然接受並非期待中的“處理結果”,又對司機做到該有的處罰,找到中間的平衡點並不容易。所以就有了像王妍毓這樣的安全專員,她們不僅要學會“破案”和調解糾紛,有時還要適應和接受無端的指責和捱罵。
安全專員,是花小豬打車處理安全類投訴的工作人員。區別於處理普通糾紛類投訴的客服工作人員,因涉及司乘人身安全,所以此類投訴升級為安全專員負責快速處理。
據花小豬運營負責人張力峰介紹,乘客和司機投訴的問題,根據投訴屬性不同,會由兩個不同團隊來承接:安全類投訴由安全響應團隊負責,非安全的糾紛類投訴由體驗服務發展平臺。這都是複用滴滴本身的能力。
關於人身和財產安全的投訴,如車內衝突、交通安全、安全求助、意外事件等場景,是由安全類客服負責,處理團隊叫做安全響應中心,簡稱安響。使用者如果遇到安全類問題,可以透過花小豬APP端內的400安全專線電話聯絡,安響工作人員會在第一時間處理,最長不超過15分鐘。
另一類是處理糾紛和其他非安全類的問題,內部叫ESE團隊,全稱是體驗服務發展平臺。使用者遇到費用、糾紛、服務問題等,可以透過花小豬APP端內的對話方塊線上溝通,平臺會根據問題的情況,匹配智慧客服或人工客服線上溝通。
當然,這兩者也不是割裂的,如果使用者在APP端內諮詢或投訴的問題涉及司乘人身財產安全,則會流轉給安響,工作人員會在第一時間聯絡使用者並儘快給到使用者處理答覆。
目前,花小豬打車每天有超過萬餘個諮詢、求助和投訴工單,其中多數工單在線上客服階段就能夠全部解決掉。一些緊急的問題,比如辱罵(既包括司機辱罵乘客,也包括乘客辱罵司機)、司機甩客等,解決率大約在8成左右。
在花小豬打車,像王妍毓這樣的安全專員和客服共有800多人。她曾向身邊的人形象的描述自己的工作:像民警、像法官、還要像家長。
和乘客打了6小時電話,被罵到手發抖結束通話後,王妍毓看了一眼電腦螢幕右下角的時間,通話時長超過半小時,這是一通時間並不短的電話,乘客敘述了從上車到下車的整個過程。
王妍毓接觸過的投訴中,通話時間最長的一次為40分鐘。在她的同事中,甚至有通話超過6個小時的案例,乘客始終在重複敘述自己的遭遇,惟一的要求就是不允許客服結束通話電話,由於通話時間太長,乘客還一邊做飯一邊打電話訴苦。
“更多的是想要我們給到一個說法。”王妍毓說。司乘糾紛在多數情況下,投訴方都是為了爭一口氣。尤其是投訴方處於憤怒的狀態時,通話的大部分時間都是投訴方在宣洩負面情緒,之後才是解決問題。在王妍毓受理過的投訴中,這樣的情況佔到6成以上。
在乘客敘述的過程中,王妍毓除了安撫情緒激動的乘客,也會給到對方一個宣洩的通道,怒氣消了,人才能更理性的面對和處理遇到的問題,王妍毓將這個方法稱之為“給到乘客上帝般的感覺”。
但有時,乘客也會將怒火轉向王妍毓身上。雖然最初投訴的是司機,但逐漸會轉向平臺,最終瞄準客服。王妍毓雖然在花小豬打車剛剛工作才5個多月,但類似的經歷卻不少,極端的一次,王妍毓被電話另一端的乘客罵到手開始發抖,無端的指責和謾罵讓她很生氣,當時只想切斷電話,但最終還是忍住了。事後回想起來,如果當時一氣之下結束通話了電話,非但沒有解決使用者的訴求,反而又增添了一個投訴。下班後,她用美食給自己“療愈”。
捱罵,對於王妍毓這樣的客服人員是一堂必修課,大大咧咧的性格能讓她迅速將不好情緒忘掉。難的,是如何妥善解決司乘之間的糾紛。
糾紛往往源起於一件小事或一次疏忽,最終有可能演變為辱罵甚至動手。多數情況下,即使證據確鑿的情況下,判責也並不是一件簡單的事情,況且,多數的投訴要更為複雜。
一面是使用者,一面是司機,在雙方均存在過錯的情況下,即使是“各打五十大板”,也不是一個最好的處理方式。找到中間的平衡點,要靠經驗,也要靠細心。
王妍毓的準則是:絕不偏袒任何一方。
有一種說法會認為,司機是平臺的司機,平臺在處理司乘糾紛時,會偏向於司機。但王妍毓知道這不是事實,如果出現偏袒任何一方,很有可能將事情進一步擴大,反而不利於解決矛盾。並且,如果司機確實存在違規行為,如不按規處理,同樣的事情可能會再次發生,對平臺而言也會產生不好的影響。對於出現違規的司機,平臺會根據相關規定進行處理。
但如果乘客存在過錯,王妍毓不會一針見血的“批評”乘客,在方式上她會更加委婉,讓乘客在心理上也更容易接受。
每當處理完一起司乘糾紛,王妍毓似乎比雙方當事人還要高興,她覺得能化解司乘之間的矛盾是一件很有成就感的事情。
“斷案”王妍毓從小就對破案題材的影視劇感興趣。她覺得,每天處理司乘糾紛,有時就像破案。
她要詢問當事人事情經過,也就是司乘雙方,還要找到證據,在司乘雙方授權的情況下聽取車內行程錄音、檢視車輛行駛軌跡等。安全專員的角色,有時還像偵探和法官。
但更多的時候,王妍毓扮演的是“家長”的角色。雖然她是“95”後,還沒有做家長的經驗。但調解好投訴方和被投訴方,在她看來,有時就像“哄孩子”。
王妍毓最近接觸到的一個求助案例讓她印象很深刻。與滴滴不同的是,花小豬打車是需要乘客在下車前先支付車費。一位女乘客因不熟悉平臺規則,在下車前並未支付車費,司機在對乘客講話時,聲音太大,把女乘客嚇哭了。
接到這個投訴時已是深夜,王妍毓馬上撥通了女乘客的電話,她沒有急著讓乘客支付車費,而是將女乘客的注意力從這件事上轉走,和她聊聊是否已經安全到家,可以喝點東西等,透過聊天讓女乘客的心情慢慢得到平復。
另外一邊,王妍毓還要安撫司機,並向司機保證乘客情緒穩定後,會盡快支付車費。
有時,光安撫還遠遠不夠。在一些特殊情況下,王妍毓還要分別給司乘道歉,從而撮合雙方解決矛盾。
“根據使用者旅程的鏈路,涉及了超過600種具有針對性的場景。”花小豬打車客服部門負責人孫銘霞說。不涉及安全類的諮詢和投訴,部分在智慧客服環節就能基本上解決掉,沒有涉及到的場景或事情稍微複雜的情況,會由花小豬打車的線上客服處理。
但有時,使用者似乎覺得和“真實的人”直接溝通,事情能夠得到更好更快的解決。
在花小豬打車剛剛上線時,有一個進線較多的投訴是乘客沒有上車,卻產生了費用,這對使用者的體驗是有損傷的。客服收到司機故意“刷單”惡劣行為的投訴後,反饋給了技術部門,技術部門針對這一問題設計了一個不一樣的環節,就是乘客只有上車後向司機提供手機號後四位的驗證碼,行程才能夠開始,刷單的行為也因此被杜絕。
在孫銘霞看來,客服是一個產品的視窗,客服的職責不光是要解決一個使用者所遇到的問題,而是要減少類似的問題再次發生,這樣才能讓產品變得更好。
失聯王妍毓所在的安全響應中心,另一個最常接到的求助或投訴就是失聯。失聯往往與危險相連,所以這樣的投訴或求助會直接上升至安全響應部門。
每當接到失聯類的求助或投訴,包括王妍毓在內的安全專員都會心裡一陣緊張。不過,根據花小豬打車過往接到的失聯案例,99%以上的失聯最終都只是虛驚一場。
但無論是真失聯還是烏龍一場,只要與失聯相關的投訴或是求助,花小豬打車全部都是高優處理。
花小豬打車安全響應中心負責人鐵語記得,2020年11月29日上午,花小豬打車安全響應中心接到一位司機家屬打來的求助電話,家屬稱從當天上午開始就聯絡不上司機了。透過系統查詢,失聯司機的最後一筆訂單產生在29日凌晨。
雖然司機並非是在服務過程中“失聯”的,但安全響應中心還是臨時組建了19個人的安全處置團隊,協助警方尋找失聯的司機。
根據花小豬打車安全響應中心提供的線索,當地的公安部門開始在司機有可能出現的地方尋找車輛。經過一天的多方聯絡和尋找,司機家屬最終聯絡上了司機。司機只是臨時外出,忘記和家人打招呼。
“在失聯的求助中,以第三方進線最多。”花小豬打車安全響應中心客服主管趙峰解釋說。95%以上的失聯透過初步研判就能辨別出是真失聯還是假失聯。常見的失聯都是幫朋友叫車後聯絡不到實際乘坐人,而實際乘坐人很可能因為醉酒後忘記回覆朋友訊息造成的失聯。根據滴滴此前釋出的失聯資料來看,導致失聯的原因有很多,但絕大部分都是因為手機問題、謊稱失聯、醉酒、乘客不願意聯絡等。
但也有一些人會利用平臺想要達到自己的個人目的。比如一些發生感情糾紛的男女,會給平臺打電話稱聯絡不到對方,希望平臺能夠提供一些對方的資訊。
如果是普通的失聯,平臺會先聯絡失聯人確認,以及確認是否需要報警或代報警;如果是緊急或者特殊情況,平臺也會和進線人瞭解情況。不過,為了保護個人隱私,會優先給乘客緊急聯絡人提供資訊,非緊急聯絡人可以提供戶口本、結婚證等證明材料,根據材料再向對方提供一些可透露的基礎資訊,比如當事人大致在哪塊區域下車等。
安全專員對失聯場景的判斷不僅要依靠經驗,還要迅速及時的響應。如果失聯是真的,安全專員及早介入也就意味著多了一線生機。
另外,公司高管也會對安全專員以及客服的服務進行“聽音質檢”,瞭解使用者訴求的同時,幫助安全專員以及客服更好的為使用者服務。
安全排在服務前面花小豬打車自2020年7月起上線運營已有半年多時間,外界對於它和滴滴的比較卻從未停止。
“安全上覆用集團的安全能力和標準。”花小豬打車運營負責人張力峰說。2020年4月,滴滴公佈的“0188”戰略中,放在首要位置的就是安全,如果沒有安全,一切都是零。
事實上,不僅安全客服和滴滴完全一致,在安全的方方面面,從司機准入門檻到安全產品、安全功能、安全措施等等,滴滴這幾年尤其是2018年安全事件之後沉澱的安全能力,完全複用在了花小豬上。保證司乘安全是必須的前提,安全必須放在服務前面。
安全像一條緊繃的弦。每一起糾紛的發生,或許都會使這根絃斷掉。
和滴滴相比,花小豬打車取消了非安全類的電話客服,但並不意味著安全和效率的降低。
透過案例的總結,張力峰發現多數投訴電話一開始都是情緒的宣洩,之後才是解決問題。而取消了非安全類的電話客服後,使用者能夠直接反應問題,平臺根據實際問題,匹配智慧客服、線上客服還是安全專員針對性地的解決使用者的問題。使用者宣洩情緒的渠道看似消失了,但張力峰認為,只要問題解決了,使用者的不良情緒自然而然也就消失了。
《2020年中國智慧客服行業研究報告》也顯示,智慧客服可以及時響應消費者需求,智慧回答部分重複性及結構性問題,縮短消費者等待時間,最佳化消費體驗。消費者對智慧客服的接受度也隨之升高。根據2018年埃森哲對中國消費者進行的洞察調研,71%的使用者希望自身的消費問題可以透過智慧客服解決,76%的使用者希望企業能夠更多地透過科技手段來提供更好的客戶服務。
在花小豬打車背後,還有一個“安委會”做支撐,安委會成員也是團隊的核心成員。其最基本的目的,就是要從上至下各個崗位都要具備安全意識。
在安全的大前提下,才是對服務的創新和創造。花小豬打車雖上線運營時間不長,但卻以實惠的價格捕獲一大批使用者。張力峰認為,當初對新產品的設想已經初步得到驗證。
花小豬打車定位於就是滿足差異化的需求,為有出行需求的群體提供價效比更高的出行服務,在價格上很實惠,但在服務卻沒有降低服務標準。
使用者們正在逐漸適應花小豬打車顛覆以往的新功能,而王妍毓也對自己的新角色越來越進入狀態。