俗話說得好,“公司再小,也要有個會計”,對於企業來說財務人員是不可或缺的。企業的規模、性質不同,老闆對財務的定位及重視程度不同,財務管理模式及信息化水平不同,財務人員素質和水平不同等,企業財務人員的多少和佔比也會存在較大的差異。一個企業財務人員佔比多少比較合適呢?
一、財務人員佔比統計情況
企業財務人員佔比情況的數據很難準確地獲取,我們從幾個角度來看下統計數據。
1.經驗數據。相信我們都聽說過企業財務人員佔總人數的比例在3%-5%比較合適。
2.宏觀數據。公開信息顯示,中國會計從業人員大概有4,000萬人,其中持有證書人員2,000萬元。人力資源和社會保障部發布《2021年度人力資源和社會保障事業發展統計公報》顯示,截至2021年末全國就業人員74652萬人,其中城鎮就業人員46773萬人。我們用全口徑會計從業人數除以全國就業人數得出的比例為5.36%,持證會計人數除以全國城鎮就業人數得出的比例為4.28%。
3.上市公司數據。公開信息顯示,2021對比2011年,這10年裡,中國上市公司的財務人員佔比從2.53%降低到了2.17%,佔比降低了14.23%。
4.某建築類大型企業數據。某建築類大型企業財務人員佔比為4.3%,其下屬設計型企業財務人員佔比2.78%。
從統計數據看,企業財務人員佔比在2%-5%之間,從企業財務管理效率和成本的角度看,企業財務人員佔比應向上市公司看齊。當然,企業要結合自身的客觀實際條件來配備能夠滿足管理需要的適量財務人員。
二、財務人員佔比的影響因素
1.企業規模。從規模效應的角度來說,常規情況下,企業規模越大,財務人員的佔比會越小。
2.企業的性質。企業的生產經營業務越複雜,財務人員的佔比就會越高。比如,通常情況下,製造業、建築業等財務人員的佔比就會相對較高。
3.企業財務信息化水平。企業財務管理信息化水平越高,企業財務的管理效率就越高,財務人員的佔比就會相對越低。比如會計核算、財務報銷、資金支付、財務分析等的自動化,就會節省大量的財務人力資源。
4.財務人員素質。企業財務人員整體的學歷越高、經驗越豐富,企業財務的管理效率就越高。
5.領導對財務的定位和重視程度。企業領導對財務定位越高,越重視,財務就會被賦予更多的職責,很自然地就需要更多的財務人員。
三、財務人員配備建議
1.企業為滿足管理需要,不斷提升財務管理水平,通過財務管理來提升企業管理效率和價值,需要配備充足的財務人員。財務人員配備時,應在滿足正常需求的情況下,適當超額配備,以便提升財務在數據分析和價值創造方面的作用。
2.配備比例方面,在不考慮企業性質、規模等因素影響的情況下一般財務人員佔比3%左右比較合適。企業可根據自身的情況適當地增減財務人員佔比。
3.企業應高度重視財務人才的引進和培養。隨著企業財務信息化水平的提高,財務人員的工作重心從核算、報賬轉向了財務分析和輔助企業管理。因此,企業對從事簡單、基礎性工作財務人員的需求大幅減少,這就要求企業必須高度重視財務人才的引進和培養,以便提升企業財務管理的整體水平和勝任能力。
4.企業應高度重視財務信息化工作。財務信息化水平的提高,可以減少和替代大量的簡單和重複性勞動,並且會提高財務工作的準確性。比如,自動生成憑證與不同人員手動做賬的速度和準確率要高很多;銀企直聯批量、掃碼付款比財務人員手動付款的速度和準確性要高很多。企業在信息化方面的投入與僱傭財務人員發生的成本相比會少很多。
5.企業應不斷優化財務管理模式。財務管理模式的不同,財務管理的效率會相差很大。比如集中式財務管理、共享式財務管理與傳統的財務管理模式相比,效率會大幅提升。企業可結合自身實際情況逐步優化自身的財務管理模式。