為迎接旅發大會勝利召開，按照塔河縣委、縣政府統一安排部署，演出服務管理組負責籌備盛會開幕及文藝演出服務保障工作，塔河縣總工會黨組書記、主席人選陳秀霞作為組長協調醫療衛生、公安保衛、應急救援、通訊供電等部門，多次召開工作部署推進會，調動各部門各行業協同作戰，親自靠前指揮，進行現場辦公，將各項工作落實落細落靠，同時有效發揮總工會送溫暖、送服務良好作用，為旅發盛會順利啟幕夯實了各項基礎，將服務保障工作不斷引向深入。

開幕式當天上午下起漂潑大雨，氣溫下降許多。演出服務管理組的成員們克服重重困難，沒有絲毫的懈怠，為確保演出觀摩接待有序進行，他們堅持在雨中調配座位、擺放桌椅、入場引導彩排，餓了吃口麵包，累了在凳子上休息一會，起來繼續工作。他們時而清理落葉和雜草、時而搬運物資、時而安裝圍擋，路過的行人告訴記者：“這些工作人員很辛苦，這段時間一直在這裡工作，不管颳風下雨，不分晝夜白天，隨處可以見到他們身影……”。演出服務管理組的工作人員紛紛表示：“演出籌備工作因大會逐步推進做出相應調整安排，我們全員待命，將各項工作落實落細，旅發大會期間能為嘉賓觀眾提供必要的服務，為大會的順利召開貢獻自己的一份力量，大家感到十分光榮也將珍惜這段‘專屬回憶’。”

演出服務管理組因地制宜，高標準安排觀摩接待工作，高質量提升接待服務水平，將當天演出範圍內的硬化設施設備進行多次全面排查，發現問題及時進行維修完善，為保障安全用電用網及觀眾人身安全，將所有的電線電路粘貼膠布，以避免安全隱患發生。全力以赴做實做細做好各項服務保障工作，確保天天有變化、週週有進展、月月有成效，形成全民參與旅發的良好氛圍，充分體現了塔河人熱情、真誠、友好、文明的良好精神風貌。

為大會助力，將各項服務落實落細，在現場設立“溫馨服務點”，為參會嘉賓、觀眾及工作人員、志願者等提供應急藥品、礦泉水、溫開水、備用雨衣、雨傘、驅蚊水、紙巾等物品，使現場數以萬計的塔河群眾、外地遊客及上千位參會嘉賓能夠賞心悅目的觀摩演出。在觀摩人數基本確定的前提下，額外儲備一批座椅，以備不時之需，安排工作人員及時調整座椅安排，合理安置老弱病殘群眾正常觀看演出，為嘉賓、觀眾提供人性化、個性化的優質服務，為促進塔河縣各項社會事業蓬勃發展和群眾生活服務水平不斷提升貢獻一份力量。