專業從事查詢功能的函式：VLOOKUP，引數眾多，“脾氣”暴躁，規則複雜，一不留心就會出錯。

出錯誤並不可怕，怕的是不知道怎麼解決。本文就教你破解VLOOKUP函式病症的良藥。

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在總結VLOOKUP函式錯誤之前，我們先來回顧下VLOOKUP函式的語法：

=VLOOKUP(查詢物件，查詢範圍，返回列數，精確匹配或者近似匹配）

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引數使用錯誤

NO.1:引數1使用錯誤

通常對於批次查詢，引數1會使用引用單元格，這就涉及到引用方式的問題，稍微不注意，就可能造成查詢錯誤。

比如，在F2輸入公式=VLOOKUP($E$2,B:C,2,0)，向下複製填充，結果三個單元格中返回的值都是89，顯然高書記和李書記的成績是錯誤的。

錯誤原因：第一個引數採用了絕對引用，這樣在複製填充時，單元格引用不會變化，所以一直查詢的是“陸亦可”對應的成績。

解決方法：對於VLOOKUP的第一個引數，如果公式需要詳細複製填充，則需要使用行的相對引用，所以公式改為=VLOOKUP($E2,B:C,2,0)或=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)均可。

NO.2:引數2首行錯誤

VLOOKUP函式中，引數2的限制很多，是最容易出錯的地方。如圖查詢三位同事的成績，結果均返回錯誤值。

錯誤原因：VLOOKUP函式的第二個引數是查詢區域，這個區域不是隨便選取的，它必須滿足的條件之一就是：引數1（查詢物件）必須位於該區域的第1列。

本例選取的引數2為A:C，其中姓名列位於此區域的第二列，所以無法正確查詢。

解決方法：將公式修改為=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)，即函式的第二個引數設定為B:C。

NO.3:引數2區域範圍錯誤

如圖所示，引數2設定為B:C，可是查詢還是出錯了。

錯誤原因：引數2必須滿足的條件之二就是：這個區域一定要包含需要返回的我們需要返回成績，但是第2個引數B:C根本就沒有包括D列的成績。

解決方法：將公式修改為=VLOOKUP(F3,B:C,3,0)，是第二引數包含需要返回的值。

NO.4：引數2區域中列的順序錯誤

如圖，使用姓名查詢組別，結果返回錯誤值。

錯誤原因：本例中VLOOKUP函式的第二引數為A:B，其實這兩有兩個錯誤。一是引數1並不在引數2選定區域的第一列；第二是返回值“組別”在查詢值的左側，這是不允許的。

解決方法：①最簡單的方法，將A、B列資料互換，然後再使用VLOOKUP查詢；②使用index+match組合查詢

NO.5：引數3使用錯誤

引數3“返回的列數”指的是在引數2這個區域中的列數，它不一定等於在Excel表格中的列數，如果將引數3設定為“4”，結果返回錯誤值。

錯誤原因：成績位於引數2選定的區域“B:D”中的第三列，而不是第四列，因此引數3需要設定為3.

修改：將公式修改為=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)即可。

NO.6：引數4設定錯誤。

如圖所示，最後一個引數設定為1，結果返回的數值與姓名對不上號。

錯誤原因：VLOOKUP函式的引數4為0或省略時表示精確查詢，非0值時表示模糊查詢。這裡設定為1，所以進行的是模糊查詢。模糊查詢，會找到和它最接近，但比它小的那個數。因此返回的數值不正確。

修改方法：將公式改為

=VLOOKUP(F2,B:D,3,)

或者=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)

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查詢匹配的錯誤

除了引數設定錯誤之外，如果要查詢的資料來源不符合規範，也會出現錯誤。

NO.1：資料表中含有多餘的空格。

如圖查詢成員的成績，陸亦可的成績能夠正確查詢，陳海的卻出錯。

錯誤原因：源資料中，為了使姓名對齊，在陳海姓名中間添加了空格。這樣使用不帶空格的“陳海”去匹配，當然查詢不到了。

NO.2：查詢物件與源資料格式不一致

小白雷哥需要透過員工工號查詢到電腦號碼。使用=VLOOKUP(G3,A2:D12,4,1) 查詢時，返回錯誤值#N/A 。

診斷分析：這是因為查詢值（11208）與查詢範圍第一列（工號）資料格式不一致導致的。在vlookup函式查詢過程中，文字型數字和數值型數字會被認為不同的字元。所以造成無法成功查詢。

解決方案：將源資料中工號一列更改為文字型別，然後再查詢。

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單元格引用導致的錯誤

函式中的單元格引用，“混合引用”的方式是最複雜的，也是最容易出錯的。不管是引數1，還是引數2都會有這樣的問題。

如圖使用COLUMN函式與VLOOKUP函式巢狀，一次返回多列查詢值，在G2中輸入公式

=VLOOKUP(F2,B2:D9,COLUMN(B1),0)

然後向下拖動複製，並向右拖動複製，但是返回的值有一部分是錯誤的。

錯誤原因：①由於第二個引數B2:D9是相對引用，所以向下複製公式後會自動更改為B3:D10,B4:D11……而F4中的陳海所在的行，不在B4:D11區域中，從而造成查詢失敗。

②而向右複製時，引數1會變為G3，因此查詢物件變為了性別，從而造成查詢失敗。

解決方法：把引數2由相對引用改為絕對引用；引數1改為混合引用。即公式為=VLOOKUP($F2,$B$2:$D$9,COLUMN(B1),0)

這樣既能確保向下複製時可以查詢不同的姓名，又能確保向右複製時查詢物件不會篡位。

這些VLOOKUP錯誤種類幾乎囊括了所有的查詢情況，如果碰到了錯誤，而你剛好有解決方案，效率豈不大增！