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一直以來,我都認為,真正意義上的“外貿業務員”,必須具備這四項能力:獨立開發客戶,精通自己的產品和競爭優勢,安排好客戶訪廠接待全流程,現場和客戶簽訂訂單或促成客戶線上下單。

在這種“執念”的指引下,雖然從2012年我便開始接觸外貿這個行業,但我將自己外貿業務生涯的起始點定在了2016年。這一年,我成為了寧波通拓儀表塑膠廠(以下稱寧波通拓)唯一的一位外貿職員。

圖說:寧波通拓儀表塑膠廠唐昭君

透過阿里巴巴國際站與6個客戶建立起長期合作關係

2016年至今,透過阿里巴巴國際平臺,我們已經與6個客戶建立起長期合作關係。雖然客戶的數量增長緩慢,但這對外貿人員來說,是一種職業能力的肯定和激勵。在短短的4年時間裡,留給我印象最深刻的就是我的第一個客戶,也是目前為止,廠裡出貨量最大的一個客戶。

結識這個客戶,是透過阿里公共詢價池中的一條報價。也許是我們的價格非常有吸引力,客戶當天就回復了我的報價,並且開始郵件溝通。

圖說:透過影片連線,與買家溝通

這是一個來自歐洲的客戶,非常看注重產品質量。前期的溝通,基本圍繞著產品品質展開。同時,他們也是當地的一家工廠,所以對每個產品細節都非常瞭解,從原材料到最終包裝,整個流程都有專業的人員參與,這對我來說是很大的考驗,不僅要熟悉各種原材料,能和客戶進行專業高效的溝通,還要能符合客戶需求地推介各種我們工廠的產品。

在這個交流的過程中,我深刻的體會到,一個合格的業務員,必然是要對自己的產品做到90%甚至100%精通,要能夠接得住客戶拋過來的任何一個、哪怕是非常小的問題。

結束前期溝通後,客戶確定在我們工廠開模,做產品。

要熟練地對外接詢盤更要有強大的對內溝通能力

一個新的問題出現了,我的廠長不敢開模!他認為,我一個剛出茅廬的業務員新手,怎麼可能輕而易舉就接到一個大客戶的開模訂單。無論我如何給廠長樹立信心,他就是不敢輕易動模具,哪怕客戶的預付款已經到了整整兩個多星期。

所謂萬事開頭難,但我怎麼都沒有想到,我的“難”,居然不是來自客戶,而是來自廠長的信心不足。

其實,現在回頭再看當時的情況,究其原因,是因為廠長雖然有三十多年的開場經驗,但是和他打交道的,始終是中國人,他所熟悉的,是我們中國人的經商模式。因此,在一個正兒八經的外貿訂單擺到他面前,在面對一種全新的經商模式時,我的廠長“迷茫”了,他無法按照以往的經驗來判斷這個訂單的真假,以及它的長久性。

雖然最終廠長還是“勉強”動工,開了模具,但是距離原定的交期還是遲了一個多月。也正是因為這一個多月的延遲,讓客戶不得不親自飛一趟中國,來看看我們工廠的真實情況。我想,客戶坐在飛機上的時候一定是忐忑不安的,也許這是他第一次遇到的一家“不敢開模”的工廠。

現在,這個客戶已經和我們合作了4年多,雙方對各自工廠的印象也上了好幾個臺階。總結我們的初次合作,我發現外貿業務員不但要有過硬的產品知識,良好的對外溝通能力,更要有強大的對內溝通能力!不僅要讓老外信任我們,更要讓自己工廠對我們有信心!

做外貿不僅豐富了我的人生閱歷,提升了了我與人溝通的能力,也讓我從心底愛上我的這份職業。

2020年是特殊的一年,也是我的個人外貿生涯上具有里程碑意義的一年。這一年我迎難而上,比往年付出更多,更加認真地耕耘手上的客戶,孵化訂單。希望2021年,我在2020年付出的辛苦能有收穫。

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