任冠衡:系統運營專家、終身學習實踐者、十餘年內外資高管經歷。著有《論中國直銷企業品牌的建設之路》《設想人工智慧在直銷的應用場景》《直銷參與人員的動機與態度分析》等文章。
本文提到的組織包含了企業、單位、團隊等形式的組織,宗教、政治機構、非法機構等不在本文的探討之列。為了便於談組織文化,本文統一用大家熟悉的“企業文化”一詞來闡述組織文化。
讓我們一起先看兩個場景場景一:A公司員工做事拖拉,每次開會總有人遲到、進進出出。董事長很生氣,有一次說了狠話,下次開會誰遲到就在門口站著開,結果第二次開會自己遲到了,他還像沒事人一樣坐下開會,從此大家繼續保持著“遲到的習慣”。
場景二:聯想公司成立於20世紀八十年代,那時絕大多數人沒有時間觀念,開會遲到是家常便飯,甚至八點開會有人九點才到。為此,柳傳志先生定了新規矩,誰遲到了就站在前面,大家停止開會一分鐘,都看著他。有一次柳傳志先生被卡在電梯裡,導致開會遲到,可是他沒有講任何理由,自己罰站一分鐘。從此大家養成了守時的習慣。
其實,第一個場景是筆者杜撰出來的,不過這樣的場景在現實之中不勝列舉。從兩個場景我們不難看出,第一家公司做不到令行禁止,因而始終沒有建立起自己的企業文化;而聯想公司逐步建立起了自己的企業文化,打造了一個舉世矚目的集團公司。
企業文化的重要性企業文化對一個企業來說非常重要。它是企業的靈魂,是推動企業發展的內在動力,包含著非常豐富的內容,其核心是企業的使命、願景、價值觀,外在的表現是行為規範、制度、形象。(圖1-1)
無形的決定有形的,無形的比有形的更重要。
我們經常說“鐵打的營盤,流水的兵”。“鐵打的營盤”是什麼?是建築、圍牆、裝置嗎?不是的,它是企業使命、願景、價值觀等等。
因此,企業要花大力氣,非常認真地建立自己獨特的企業文化。讓所有員工和團隊成員自願自發地按照規章制度做事,遵循公司的價值觀,全力以赴為了實現公司願景而努力拼搏。
如何建立企業文化首先認真歸納、總結出組織的願景、價值觀這些無形的東西。看似無用,“無用的東西有大用”。
願景、價值觀一定是對人類、社會、民眾有貢獻和積極作用的。消極的、片面的願景、價值觀讓人沒有崇高感,是無法吸引有大夢想的優秀人才加入的,一個組織沒有優秀人才就意味著該組織沒有生命力!
其次,要逐步建立一整套規章制度和行為規範,這些制度和規範是實現願景、支撐價值觀、企業精神的執行規則。
有太多企業的管理制度與價值觀是相背離的。比如承諾給員工一個公平、公正的晉升環境,剛提拔了一個很有威望的員工做副總,結果老婆、岳母來公司大鬧一場,最終老闆抵擋不住壓力,撤掉了員工,把胡作非為的小舅子提拔成副總。像這樣的家族企業行為不在少數,企業執行的和宣導的文化是兩張皮,企業文化就不是文化,成了忽悠人的口號,員工再也不會相信了。最終造成優秀員工的離開,企業逐漸走向沒落。
所以規章制度、行為規範不是在網上隨便下載一個就可以了事的,而完全是為了實現願景、體現價值觀而存在的。我們有時候說某個企業沒有公司文化,不是沒有,是不能“知行合一”。
企業文化要過考驗關一個組織提煉出了自己的願景、價值觀,並且制定出了相應的規章制度後,還只是紙面上的,沒有進入人心。只有經過事情考驗並過關的,才會進入人心,被叫做企業文化。
前段時間,筆者看到一則報道,有家傢俱廠的員工在單位連續工作了24年,最後擔任副總經理職務。被檢查出患了癌症後,員工很快花光了積蓄,而單位以生病不能上班為理由,將工資直接降到了1500元。其實從企業所有者角度來看,這麼做也無可厚非,因為沒上班就沒產生價值啊,公司不可能按照原來的待遇發工資。可是從企業文化角度來說這種做法卻是大錯特錯了!任何一家企業都會宣導愛護員工的文化,最終執行成這樣,就展現出“愛護員工”“一家人”這樣的宣導僅是忽悠而已,經不住事實的考驗。估計這家工廠的精英和優秀員工很快會失望、離開。
同樣是遇到員工生病問題,福耀玻璃的老闆曹德旺先生說,只要是我們的員工或者員工的直系親屬生大病了,報到集團公司來,集團出錢。福耀公司做到了,因此員工對福耀玻璃的價值觀、願景深信不疑。現在福耀玻璃已經成長為市值500多億的跨國型集團公司。
只有經過反覆驗證,經得起考驗的企業文化,大家才有安全感,才相信未來自己的價值能夠體現和實現,才會拼命工作,最終將企業做大做強。這樣的企業文化才能引領整個團隊向前邁進。
願景比金錢的激勵更長久有效做過老闆和高階管理者的朋友都知道,金錢對一個人的短期激勵很有效,俗話說“重賞之下必有勇夫”,能快速提升和激發員工、合作伙伴的潛力和狀態。可是,一段時間後就沒效了。為什麼呢?因為他們後來覺得“這是應得的”,以至於更多的金錢激勵也不起作用了。
在此,企業願景的重要性就體現出來了。馬雲以500元月薪的待遇吸引了500萬年薪的蔡崇信加盟,靠的是什麼?靠的就是人格的魅力和企業的願景,因為馬雲要做的是“讓天下沒有難做的生意”。如果做成了,將是對全社會極具價值的事情,也是個人自我實現的過程,因此才吸引到了蔡崇信。蔡崇信的加盟對阿里巴巴團隊極其重要。馬雲以企業願景組建了優秀的團隊,讓團隊的整體素質上了一個新臺階。
因此,我們的各位董事長、總經理、領袖、團隊長,要多和團隊講講願景,我們將來要成為一個什麼樣的組織,要做多大的事,要對社會、甚至整個人類作多大的貢獻!就像喬布斯一樣,他在邀請優秀人才加盟時說:“讓我們一起改變世界!”好多優秀人才當晚就興奮得無法入睡。
如果我們僅僅給員工講這個事業多麼賺錢,在哪都可以賺錢,誰也不能保證目前的公司、專案、組織是當下最賺錢的!所以只講賺錢的公司,團隊是很不穩定的,優秀員工是最容易流失的。用賺錢這個由頭是不能保證組織相對穩定,也無法引領大家持續前行。
企業文化氛圍是逐步建立的建立或梳理完企業文化,就要打造文化氛圍,讓在此平臺上的人都執行規章制度,遵守價值觀,自覺自發地做到。
文化氛圍說得直白點,就是大家認為“這麼做是對的”。
比如我們提倡對人要熱情、友善。當大家都這麼做了,有新人加入後,新人們的感覺就很好,覺得大家都關心他們、對他們有禮貌,逐漸地他們也會對其他人熱情、友善。於是就打造了一個好的氛圍,新人們逐漸融入了這樣的文化氛圍。
融入了文化氛圍,也就意味著她們會自發地按照公司的價值觀、規章制度去做事,比公司嚴格要求他們、考核他們要好無數倍。
圖1-2 是華為對新員工的培訓,有了如此周密的培訓、交流,新員工就變成了真正的“華為人”,文化氛圍也就完全建立起來了。
表彰是文化引領組織的重要活動表彰公司優秀員工、團隊成員,是文化建設的重要組成部分,也是企業文化引領組織的大招之一。表彰不僅是兌現承諾,還有引導、激勵其他員工向優秀員工學習的作用,榜樣的力量是無窮的!及時表彰能讓優秀員工更加努力工作,並且激勵其他團隊成員。能在兩個月以內表彰的,就堅決不要拖到年底,時間上越及時,激勵的效能越大。
表彰時最好選擇在公司的大型活動或大型會議時舉行,讓更多人見證、看到並且想成為受表彰者。從需求層次理論來說,是大大滿足了自尊和他尊的需求;同時能感染和激勵更多人。大型活動時,現場那種令人激動、心潮澎湃的氣氛是場外無法感受和比擬的,這時候表彰是最合適的時間。
在大會上表彰優秀員工,是對企業文化的肯定,更是用文化來引領團隊。不要為了表彰而表彰,而要是用表彰的手段讓整個組織更優秀!
單純的行政、管理手段是無法讓組織成員和組織持續成長、穩定前行的。只有用文化的力量,輔之於相應的規範和制度,才能讓組織更加強大,讓成員為之努力拼搏,也會讓組織更長久。