郵件客戶端常用的也就那麼幾個,而且在移動辦公時代,這些桌面應用也做了移動化移植,在手機上也能夠正常使用。不過,因為是面向大眾的產品,所以在使用過程中更強調其穩定性,而非功能性。相較於這一點,國內廠商的“定製系統”顯然略勝一籌。
華為EMUI毫無疑問是其中的佼佼者。在最新的EMUI 11中,華為Mate40 Pro自帶的郵件客戶端在登陸之後擁有許多非常方便的功能,如果不是接收方還是郵件地址,甚至會給人一種在聊天的感覺。
發郵件也可以是聊天
傳統的郵件傳遞在表現形式上,就像過去寫信一樣,在大部分客戶端上是按照“封”來分門別類的。如果郵件中有公司的組織架構,或許還能夠將郵件按照部分進行歸類。因為有搜尋功能,所以查詢內容也不算麻煩;但很顯然,如果要查詢與一個人的聊天記錄,依靠搜尋這種方式還是太過麻煩了。
郵件應用預設狀態下會保持傳統的閱讀檢視,也就是將郵件一封、一封地呈現出來。所以我們需要開啟郵件右上角的設定視窗,將郵件檢視更改為“對話”。更改完成之後,郵件就會按照發件人來進行聚合,點開之後就會有對話方塊一樣的介面。
向上翻動對話方塊內容可以發現,只有在最新一條訊息會完全進行展示,歷史訊息會收起,需要點開之後檢視全文。而如果是以圖片為主的訊息,則是需要點開“檢視詳情”,方能檢視圖片內容。
為了使用方便,我們也可以為每個聯絡人新增頭像,方便在郵件時快速使用。
回覆郵件的過程非常簡單。在對話檢視下,對話方塊就跟普通聊天軟體一樣,能夠添加發送文字、新增附件。聊天框右側的“+”便能夠新增圖片、檔案、音樂、錄音和文件共計6種附件方式。因為郵箱記憶體的關係,所以這裡暫時不嘗試能夠新增多少、多大的附件,收件方收到華為Mate40 Pro的郵件,是下面這樣的。
如果我選擇“高”,那麼收到的郵件則是下面這樣的,郵件前會有一個紅色感嘆號。需要注意的是,這封郵件將會出現在收件人、被抄送人的聊天框中,聚合效果相當出色,在手機上發郵件會更加輕鬆。
當然,如果只是能夠像對話那樣完成郵件交流,也不至於讓使用者如此稱讚,它還有更強大的功能。
強大的翻譯功能
前面我們提到過,郵件功能在外企中的使用頻率是非常高的,即便是外企在國內的分公司,企業文化和習慣依然難以扭轉。外企發郵件的問題是什麼?無非就是一些郵件會採用外語書寫,或者是在中文裡摻雜一些外語單詞。對於習慣了這種模式的“老油條”來說可能並不麻煩,但對於並不擅長外語的人來說,就非常煎熬了。
EMUI郵件應用的另一個強大之處,則在於能夠快速實現郵件內容的翻譯。
從翻譯效果來看,大概意思還是能理解的。不過按照我們對EMUI系統郵件功能的經驗來看,這次EMUI 11的翻譯效果(信達雅的標準),是不如之前的手機的,目前我們暫時還不知道原因,不過整體來看還是可以使用的。
可以翻譯的語言包含了英法日韓、德西俄意大等常見的10多種語言,基本上可以滿足絕大部分外企人士的使用。同時,考慮到部門人士在回覆郵件時需要用外語回覆,EMUI 11在回覆郵件時也可以進行翻譯,操作步驟與收件時翻譯相似,在郵件內容頁中翻譯完成之後可以直接插入原文中,省去了複製貼上的繁瑣;在聊天框中則需要選中再翻譯、貼上譯文。
體驗總結
EMUI 11的郵件應用中,其實還提供了其它的一些便捷小功能,比如可以將郵件中的事件新增到日程中,倘若公司領導在郵件中安排了明日商務10點有個會議,我們就可以直接在郵件中將其新增到日程中,而不用手動去日曆中新增,非常方便。
科技進步的最大意義就是讓更多人享受到它帶來的便捷,這可以體現在很多層面上,在移動網際網路時代,能夠透過科技來釋放生產力,提升辦公效率,對出入社會的人來說毫無疑問是“價值千金”的。華為EMUI 11中的系統功能一改過往手機郵件查詢的繁瑣,將郵件應用與場景結合起來,以簡單並且高效的使用方式,帶來全新的使用體驗。