現如今,隨著網路技術和影片技術的發展,遠端影片會議在很多公司已經成為了例行會議的日常選擇,這得益於影片會議具有很高的靈活性,時間和地點都不受限制,參與者可以隨時隨地參與會議,而且影片這種溝通形式,既高效、又便捷,可以有效地提高公司的辦公效率,節省辦公資源。
今年以來,遠端影片會議更加快速的進入了各個行業的企業及公司。
但是想要擁有出色的影片會議體驗,卻不是那麼簡單,需要整合軟體、硬體、網路等多方面的技術。
軟體方面,主要涉及影片會議的軟體系統,既要擁有多人接入的能力,且接入使用者的數量能力要儘量多;也需要有PC、移動客戶端,方便不同條件的使用者參與;還要方便的進行一些圖片、文字、PPT的展示等功能,高效地交換一些資訊、資料。
硬體方面,一個影片會議系統,通常包括了音訊、影片資料的採集,比如高質量的攝像頭、麥克風等;以及圖文、影片資源的展示,諸如高畫質電視、投影、揚聲器等。對於高質量的影片會議來說,這些都是必須的。
網路方面,需要擁有流暢的網路,包括Wifi、5G等等,在多種網路接入的情況下,都能正常的、流暢的進行影片會議。
但這些問題對於使用者來說,的確是超出了需要考慮地範圍,我們只需要選擇一套完整的影片會議方案就行,而羅技就可以提供一整套成熟的影片會議解決方案。針對不同規格的影片會議均有合適的解決方案,並且在最佳化影片會議體驗上,羅技一直在努力。
除了操作簡便之外,最關鍵的在於,TP100可以直接和微軟的Teams Rooms、Zoom Rooms等軟體配合使用。並且這並不只是一種簡單的軟體層級的適配,而是在硬體層級同樣適配。TP100支援一鍵入會,對線上的參會人員,還可以實現快速靜音、加入、移除等操作。此外,只需一根高畫質線,就可以將沒有入會的電腦螢幕共享到會議中,從而實現對會議的高效控制,帶來全新的會議體驗。
在影片通話的過程中,還有專門的選單用於控制硬體,包括演示文件、控制音量等等。微軟的Teams Rooms影片會議系統的使用非常方便,可以接入Skype,和國外的一些合作公司、夥伴進行影片會議會更加的方便。
而如果是Zoom Rooms的話,得益於Zoom更強的可定製型,會議規格從小型會議到大型會議都可以相容。硬體方面,透過搭配不同的硬體,可以覆蓋更大面積的會議室。例如加入多顆麥克風,讓會議室的各個位置都有出色的收音音質;加入多個揚聲器,讓聲音覆蓋的面積更大。而這些硬體都是即插即用的,相容性很強。
除了軟體系統之外,TP100還可以搭配羅技其他的影片會議硬體系統來使用。例如搭配蘑菇公司前段時間購買的CC3500e音影片會議系統來使用,就可以輕鬆將揚聲器、攝像頭接入系統,透過簡單的插接的方式。如果會議室的面積比較大,還可以接入羅技的CC5000e高畫質商務音影片會議系統,這套系統支援7顆麥克風靈活串聯,應付大面積的會議室會更加輕鬆。
羅技的CC5000e是面向中大型會議室的影片會議系統,這套系統應付中大型會議室會更加的從容。首先就是攝像頭擁有4K解析度,畫質特別棒,搭配15倍的光學變焦功能,可以輕鬆的覆蓋中大型會議室的空間。其次就是CC5000e系統是全模組化的,麥克風、揚聲器、集線器等都可以根據需要任意增減,以滿足更大影片會議的需求。最後就是各個硬體的連線、通訊都是透過專用線來連線,組合簡單,走線方便,簡潔美觀。
其實,在蘑菇看來,很多中小型公司,都需要配備這樣一套影片會議的解決方案。因為中小型公司在辦公系統方面一般都比較簡單,資訊的互動和溝通更加的繁瑣複雜,而有了這樣一套影片會議系統之後,就可以更加簡單、便捷的進行高效的溝通,方便中小型公司在全國各地開展業務,並可以有效的降低溝通的時間成本和金錢成本。
隨著科技的進步和發展,以後我們的工作和生活方式都會發生更大的變化,影片會議應該僅僅只是個開始。