為落實基層減負的要求，各地都在不斷加強對政務APP、微信工作群的管理，防止和克服“指尖上的形式主義”。在這一背景下，如何高效辦公，提高資訊傳播和收集的效率，就是我們這次討論的話題。

市場上的政務APP有很多，我用過的主要有釘釘、企業微信等。從功能上講，我認為釘釘是最適合政務辦公的，內建的功能基本全部覆蓋了日常辦公場景，但是推廣的效果不好，可能是當前辦公的主要場景主要為上傳下達、內部交流為主，在滿足這些場景的前提下，微信的學習和使用成本更低，所以微信工作群辦公成了比較普遍的現象。

從低學習成本的角度上講，企業微信比較適合現有微信工作群辦公下的升級，最新版本的企業微信3.0，打通了和微信的互通渠道，相容微信小程式，讓員工成為了認證的企業服務視窗。所以現階段提高微信辦公效率，企業微信較釘釘等政務APP更具優勢。

企業微信的註冊認證這一塊來說比較簡單，直接照著系統提示就可以完成；企業認證主要分為三步：①個人身份認證，②上傳企業機構程式碼（影印件加蓋公章），③上傳加蓋公章的手寫企業認證公函；企業需要300元的認證服務費，政府部門可以免費認證。註冊認證好後就可以正式使用了。

企業認證好後我們要新增成員，這裡有3種方式：①微信好友中新增，②匯入通訊錄，③傳送連結或二維碼到微信邀請加入。成員加入企業時需要下載安裝企業微信（加入企業後可以刪除），同時，建議新增成員微信為企業外部聯絡人，方便後續聯絡，新加入的企業成員要在微信介面關注本單位的微工作臺（這個很重要）。

成員新增後，可以根據自身工作需要，到工作臺新增第三方應用，我這次新增的是道一雲任務、外勤、工作日誌等系列辦公應用，基本能滿足當前初步試用的使用場景。

企業成員加入後的微工作臺介面

接下來，我們來試著發一則會議通知吧。

群發訊息的方式很多，簡單的做法是直接在企業微信的內部群裡發信息，成員的閱讀情況有提示，是否已讀，一目了然，但不夠正式，我覺得用內建的公告應用會更好一些。

應用介面很簡單，發完後系統後臺還可以檢視閱讀人數和具體已讀成員名單。

企業成員無需開啟企業微信APP，在微信端也可以通過微工作臺接收公告，比微信工作群的一大堆“收到XXX通知”，清爽多了。