隨著網際網路技術、雲計算、大資料的不斷髮展,企業平臺化、移動化辦公模式已成為趨勢,電子公章的應用,成為了企業網際網路高速轉型的助推器。下面,我們從企業的角度解讀一下電子公章優勢有哪些。
電子公章優勢一:杜絕“蘿蔔章”
電子公章以數字簽名的方式透過第三方權威認證有效地進行網上身份認證,幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份,使得公章具備防偽功能,有效避免“蘿蔔章”隱患,避免別人濫用、偽造。
電子公章優勢二:使用便捷
電子公章基於計算機及網路技術,可實現遠端異地便捷簽署合同檔案,即便老闆出差、公章被外借、客戶無法抽出時間會面,企業也可以透過線上審批/簽署各類合同檔案,尤其是涉及到客戶合作的緊急類合同,極大地提高了企業工作效率,實現足不出戶即可1分鐘極速簽約的資訊化辦公方式。
電子公章優勢三:管理安全
電子公章的管理及使用均在線上進行,最大限度地杜絕了企業公章被偷盜、被冒用、丟失的風險隱患。並且,企業透過電子公章管理和授權,可實現對公章授權、使用的全程監管,具體到操作人、操作時間、操作次數,自動生成簽章記錄,保證了電子公章使用過程的安全性和不可抵賴性。
電子公章優勢四:合法合規
• 實名認證技術實現簽署身份可識別
• 利用雜湊值固化技術保障簽署內容不可篡改
• 透過時間戳技術精準記錄檔案簽署時間
電子公章優勢五:節約成本
實體公章在使用時,相應部門需提交申請審批檔案,並且需要列印紙質檔案進行蓋章,耗費大量時間和列印成本;同時實體公章在人工保管過程中也需付出人力、物力成本,而簽署完的紙質檔案也會產生大量的管理成本、歸檔成本、快遞成本等。採用電子公章後,企業可以實現各類業務流程線上流轉,節省傳統公章使用過程中所產生的人力、物力、倉儲、管理等各類成本。
電子公章優勢六:滿足企業線上交易需求
如電子商務、網際網路金融平臺、線上教育平臺等依託於網際網路開展業務的企業,使用實體公章面籤或者快遞簽署的方式,不僅流程繁瑣還非常耗時,不利於企業高效處理業務。採用電子公章後,企業可快速響應客戶需求,與客戶高效簽署合同,真正實現線上全程電子化交易,提高企業業務效率。