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不知道大家近期有沒有被WeLink刷屏,近期WeLink對公眾免費開放,其主要針對的目標使用者為企業/單位。自從免費使用訊息釋出一天就新增近5000個企業/單位。這麼火爆的精品,筆者有必要去體驗一番!經過親自體驗帶你走進WeLink的“內心”,讓你更了解TA。

隨著移動化、數字化時代的來臨,給傳統辦公方式帶來了顛覆性的變革,華為WeLink 數字化移動協同辦公產品,在華為企業內部擁有多年技術積累,同時擁有19萬的華為使用者持續不斷的使用,將華為數十年的資訊保安及隱私保護經驗融入,充分做到了效率優先,兼顧安全。在疫情期間,為減少人與人的面對面交流、降低疾病傳染可能性,同時提升各單位和其他組織的溝通協同效率。華為公司針對有需要的企業,組織和個人提供WeLink免費使用,此訊息釋出一天就新增近5000個企業/單位。

以下為華為雲BUQuattroporte鄭總髮布的內容:”感謝大家對華為的信任,昨天一天新增近5000個企業/單位使用welink,包括一些赴武漢一線救護人員與上海本部開啟病情探討視訊會議!我們今天會增強支援人員,大家使用的過程中有什麼問題,歡迎及時反饋!welink是華為內部最受歡迎的系統,極大提升了19萬多華為人的溝通效率,視訊會議只是其中一個功能。”

在WeLink產品介紹頁面,1月25日至6月1日期間華為雲WeLink為使用者免費提供視訊會議,1000 使用者數以下的單位可以線上免費開通,並支援100 方實時線上會議。

WeLink介紹

WeLink屬於數字化移動協同辦公產品,類似於釘釘。這款產品已經經過了19萬華為員工多年的使用驗證,擁有高穩定、自主可控,高安全性。可以實現AnyTime、AnyWhere、AnyDevice、AnyBody的全場景智慧辦公,助力使用者隨時、隨地、通過各類終端裝置(手機、電腦、平板、電子白板等)實現協作辦公。通過“越用越懂你”的AI工作助手小微,一句話即可直達找人、找郵件、預定差旅、報銷費用、充值卡包等百種服務。

WeLink帶來真正的智慧會議室,多種終端自由實現多種投屏方式,顛覆傳統會議場景;會議紀要自動轉文字,掃碼傳送紀要到郵箱;強大的實時翻譯功能,支援訊息、文件、郵件等多種內容翻譯成七種語言,更支援一鍵從郵件轉群聊,讓跨區域、跨語言的溝通變得更加簡單。

WeLink註冊體驗

WeLink主要針對的目標使用者為企業/單位,不過經過實際測試,個人使用者也可以起一個企業名稱註冊使用。在註冊頁面連結,填寫手機號獲取驗證碼後,輸入必要資訊,如下圖。如果是公司使用者,打算註冊用於公司使用,建議直接填寫公司名稱,便於員工識別。個人使用者可以自行起一個名稱,經過親自嘗試,企業名稱後面也可以改,所以你不用太糾結選名字而大費周折。

而企業標識這裡註冊的時候你可是要想好,後期是不可進行修改的。企業標識用於區分華為雲WeLink雲服務中的不同企業,作為企業的唯一標識,建立後不可修改,建議使用公司英文名稱或首字母拼音等。提交申請完成註冊,稍後留意開通簡訊通知~

WeLink提供桌面(Windows)以及移動端(APP)。針對不同的場景下可以對應選擇不同版本。桌面版的對於主持人發起會議這些操作就很方便,而移動端對於一些員工考勤,工作流程等操作會比較快捷。

WeLink桌面端

有訊息、會議、通訊錄、工作這四個板塊。這幾個板塊都很好理解,我們在右上角還可以針對登入使用者的狀態進行設定,也可以編輯個性簽名。主要說下WeLink的會議功能,在這裡可以發起會議,加入會議、預約會議、我的會議、主持會議。發起會議的型別包含視訊會議或者是語音會議。每個會議都會生成專屬的會議ID號碼,組織會議者可以將此ID告知參會者來參會。本地的麥克風以及攝像頭也可以選擇開啟或者關閉。

進入會議中,可以對參會者的聲音進行控制,操控全場靜音。並且也具備控制與會者自己無法解除靜音功能。最實用的應該還是要屬“匯出與會者”功能,作為一個組織會議方,你不用去費力的登入參與者名單,很棒。

會議內部,可以共享螢幕,白板這些較常見的功能,獨特之處在於,這裡還可以共享程式,能夠將本地的程式軟體進行共享

移動APP端

APP端分為五大板塊:訊息、郵件、通訊錄、業務、知識。這些板塊中應用功能很豐富,包含了考勤打卡,審批,發票,待辦等功能;知識部分則是一些企業內部的文章推送等,這個文章是可以在後臺自行設定的,以下截圖中展示的內容僅作為參考。

WeLink後臺體驗

WeLink後臺包含了首頁、通訊錄、業務應用、知識管理、安全策略等方面的內容,主要介紹下以下功能:· 首頁提供了企業資訊、統計資訊、常用入口及新手快速使用等模組,在這裡你能夠快速了解企業資訊、資源狀態、使用者數量,通過常用入口快捷跳轉至相應的功能頁面;

· 業務應用提供考勤、審批、工作報告等工作流。如果你的企業已經使用了自有的相關應用或不需要這些應用,可選擇停用這些應用。WeLink中的互動簽到,手機參與簽到、抽獎,組織管理人員無需人工統計,後臺配置及資料匯出即可

· 管理員還可在管理後臺管理智慧協同大屏裝置的資源訂購,檢視裝置資訊和釋出投屏節目等。如果恰巧你有智慧屏,那用起來就更方便了。

整體體驗感受:WeLink功能完備,足以滿足企業作為溝通交流的平臺使用。特殊時期,華為將內部實踐獲得成功的華為雲 WeLink 產品免費推出來,不僅對於疫情的防控起到一定的作用,同時提升各單位和其他組織(比如高校,培訓機構使用WeLink可以遠端教學)的溝通協同效率。給福斯使用者提供高效、安全、穩定的數字化辦公產品。

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