不得不“家裡蹲”
受新型冠狀病毒疫情的影響,全國人民不得不集體宅在家裡,因此也度過了一個異常冷清的春節。
為了抵禦疫情,做好個人防護,各大省市紛紛釋出延期復工規定,絕定在2月10日左右復工。
廣大網際網路公司率先響應號召,不少企業安排員工於2020年2月3日-2月9日在家遠端線上辦公,2月10日正式復工。
在此之際,小編也必須拿出自己珍藏的遠端辦公攻略,向大家推薦四類絕對少不了的在家辦公好幫手!
其實在這次疫情之前,遠端溝通類的OA軟體就已經是不少企業日常辦公的必備軟體了。
另外,軟體巨頭微軟也有自己的協同辦公工具Microsoft Teams,只不過外企用的比較多,與國內的大部分企業的工作方式不是太匹配。
以往在公司裡辦公,大大小小的會議是絕對少不了的。
在家辦公,最大的困難之一就是開會很麻煩。在之前很多企業也會使用視訊會議軟體,不過那時候普遍需求較低。而在家辦公,基本上絕大部分的企業員工都需要參加到視訊會議中,這樣一來對視訊會議軟體的要求也比以前高多了。
第三類:線上文件/日曆代表:石墨文件、WPS Office、幕布、騰訊文件、印象筆記、有道雲筆記、共享日曆Calender等。
線上傳送文件在遠端辦公中也是必不可少的,除了線上傳送外,不少在家辦公人士還需要用到線上多人編輯文件的功能。
共享日曆Calender是遠端團隊必備的工具集。發起會議、設定里程碑、制定拜訪提醒,都可以通過它完成。
發現一個問題?向大家介紹完以上三類常用的辦公軟體後,小編髮現一個問題,以上這幾類軟體可以說都是輔助工具類,應用的層次也比較淺。然而這次大規模的在家辦公,無論是對企業還是對員工來說,都提出了更高層次的協同辦公要求。
對企業來說,從基礎業務到高精尖業務都需要因在家遠端辦公而進行重新規劃佈局。而對員工來說,在家辦公需要更高的自主性和協同性要求,必須克服因在家辦公存在的惰性、資訊交流不及時、沒有在公司辦公的工作氛圍等諸多難題。
所以,在家遠端辦公對企業各型別軟體的要求都提高了更高層級的要求。很多傳統企業用的辦公軟體,因為受制於傳統的企業集體辦公方式的影響,很難滿足現在的在家辦公的高標準和高需求。
所以,小編在這兒要向展示祕密武器,也就是真正治標治本,解決在家辦公各類難題的第四類軟體
第四類:OA+業務+財務一體化代表:雲表企業應用PaaS平臺
遠端辦公平臺,其實遠不止傳統OA軟體一種。企業管理的複雜程度不能侷限在協同辦公里,通常還包括業務管理、業務管理、財務管理、員工管理......多項管理內容。
在家遠端辦公中,大部分企業最需要用的幾項應該是OA、業務和財務管理。而云表企業平臺就是一個集OA+業務+財務一體化 的平臺,也就是前面所說的高標準平臺。
0門檻不用程式設計,畫表格就能實現平臺的搭建雲表平臺雖然是相當高標準和具有專業性的平臺,像中鐵、中國電信、航天科工委等單位企業都在用。
但是雲表平臺上軟體的搭卻是0門檻,不需要任何程式碼基礎的,也就是無程式碼開發。比如做一個比如進銷存,資料關聯是怎樣的,只要搞清楚這些,你就能用雲表做出你要用的系統。
因為雲表的開發介面類似於大家熟悉的Excel,軟體是用表格畫出來,業務邏輯用填表公式和業務公式來配置。再通過設定許可權管理和流程等,就能實現各部門之間資料共享,打破資訊壁壘的同時又實現了資料的安全管控。技術要求不高,只需要有一定的excel使用基礎就能行。
隨用隨改,快速實現二次開發
雲表平臺不同於傳統的程式碼程式設計平臺,完全視覺化,如果流程或者功能變了,可以隨時修改。因此,雲表的功能完全是個性化、自定義的。
電腦端+手機端,隨時隨地辦公
雲表是可以自主根據電腦版本生成手機APP版本的。
最後,這個了解方式必須看!點選下方“了解更多”,就可以免費獲取雲表平臺,進入官網有供大家免費學習的視訊課