第三方電子合同平臺開啟合同智慧化管理新時代!
隨著電子合同在各行業的普及和滲透,合同智慧化管理已經成為全球發展趨勢,國內第三方電子合同平臺已形成了從電子簽名到合同全流程管理的完整產品生態,我國第三方電子合同平臺發展進入新階段。
電子簽約的出現,與傳統線下籤約模式效率低下、風險控制難、簽署成本高,且傳統簽約模式已不適應網際網路發展下的企業經營模式有關。電子合同在企業管理、運營、辦公等環節的應用,表現出了體量大、型別多、更新快等特點,電子合同全方位、全過程、智慧化管理成為企業的新需求。
電子合同智慧化管理,打通了“簽訂前-簽訂中-履約中-履約後”的全過程,對企業合同相關的所有節點一一管控,對企業合同資料流及企業整體業務管理有著重要意義。電子合同智慧化管理有助於企業優化合同管理流程,提高合同流轉效率,降低企業交易風險,同時可以實現企業合同的數字化、資產化管理,輔助企業運營決策。
當然,電子合同簽署合法合規有效的前提下才能保證整個電子簽約流程的合法合規。使用“可靠電子簽名”的電子合同,才具有與紙質合同同等的法律效力。並非任何機構提供的電子簽名都受法律保護,只有依法成立、獲得工信部《電子認證服務許可證》的CA機構提供的可靠電子簽名才受《電子簽名法》保護。只有採用可靠電子簽名簽署的電子合同才能“與手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力”,在司法訴訟中具備書證的法律效力,取證和鑑定流程也可參照書證證據,方便快捷。
以電子勞動合同簽署為例,人力資源和社會保障部辦公廳表示用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的資料電文和可靠的電子簽名。
透過第三方電子合同平臺簽署勞動合同,顛覆了傳統勞動合同簽署流程,用電子印章代替實體印章,職工透過手機即可完成合同簽訂,後續的合同管理也可透過平臺進行歸檔整理。對一家大型企業來說,大量勞動合同需要定期歸檔整理,合同調取、查詢非常不便,而且紙質合同到期後不能自動提醒,不方便管理。電子合同智慧化管理即可解決以上問題,方便管理、到期提醒,簽署快捷、節約環保,存管安全。
電子勞動合同不僅能提高勞動合同簽訂效率、規避紙質勞動合同帶來的不利因素,也大大降低了企業人力、物力和財力成本。