2020年1月29日,中關村創客小鎮資訊管理平臺防疫登記系統正式上線,服務於近千家企業的全國單體最大職住一體化孵化器+加速器僅用6天時間打造的空中防疫戰線正式拉開。

“1月23日,我們就已經組織召開了創客小鎮的全體工作人員以及入駐企業的線上工作會議,強調疫情防控的嚴重性與戰勝疫情的決心,與此同時,我們也意識到,如何快速形成一套辦公、商業、住宿的叢集綜合管理方法是我們的當務之急,會議當天,我們針對當時最為重要的資料統計問題提出了資訊化解決的方案,並第一時間開始實施部署。”中關村創客小鎮總經理張攀如是說。

資訊平臺拓撲圖

3天后,小鎮防疫線上蒐集表單系統正式上線,“最初我們採用了輕量級表單的方式對系統進行快速搭建,但是伴隨著全國疫情的變化,以及小鎮即將到來的返工潮,小鎮領導班子意識到,必須對系統進行升級改造,對防疫資料進行模組化管理。於是,最初的表單系統上線的當天,我們即提出了小區出入管理、企業人員管理、工作人員管理三大模組的需求。小鎮領導牽頭,IT工作人員第一時間評估現有系統的技術介面,決定針對多表間資料抽取、共享底表資料、做流程規則上的設定等諸多問題進行鍼對性開發。3天后,基於致遠協同平臺搭建的中關村創客小鎮資訊管理平臺正式上線。與此同時,該系統打通了與小鎮APP使用者底表資訊,實現了兩套系統使用者資料的聯動與共享,實現了17個業務功能的同步上線,也就是說,我們的IT人員用了6天時間,連續上線了兩次平臺,而這一平臺的建設是用小鎮實際的應用場景說話,用全國單體最大的職住一體化孵化器+加速器的現實資料說話。”面對資訊化系統的上線,張攀還是多有感觸。

平臺應用介面

據了解,這套系統是實時線上表單呈現,蒐集的資料可實現實時後臺呈現,如結合自定義的業務流程及表關聯,完全可以實現自動抽取、自動生成客戶期望的報表。系統對每個資料的定義、每個報表都有相應的許可權設定,通過許可權設定可以快速實現自有組織架的使用者資料檢視,並生成需要的資料表單。

指定授權資訊共享介面

為了響應全國抗“疫”一盤棋的號召,小鎮向相關部門開通了資料共享的外部通道。張攀說:“在疫情的關鍵期,第一時間向上級相關部門彙報最準確的資料資訊,這是每一個基層單位都必須也是應該做到的一點,那麼我們這套系統通過開啟某幾張表格的外部訪問連結+指定授權的方式開放資料訪問許可權。通過瀏覽器就可以訪問到使用者需要的資料。只要使用者會使用網頁就能實現資料的檢視和匯出。我們中關村創客小鎮也是通過這樣的技術手段第一時間共享了最為重要的資料。”

小鎮疫情看板

據悉,這一系統已經實現了小鎮內近千家企業,近4000人的實時防疫動態資料的蒐集、匯聚、分析與共享,真正為小鎮的防疫做到了空中的保障。