導讀

為保證產業網際網路專案能夠順利交付，專案的過程管理是必要的，否則就會不能及時上線，造成專案的拖沓。

其實所有的專案管理都是圍繞著人、財、物，來做的，今天就再簡單分享下專案管理的實戰經驗。

專案管理是一門專門的學科，很多人都會專門去考PMP的相關證書，但是其實專案管理就是把專案有關資源合理地管控起來，這裡麵包括：人力、裝置、時間、空間、資金等基本要素。

常規的專案流程是：立項-設定範圍-計劃建立-成本管理-質量管理-風險管控-結項。

以上環節就是一個常規專案的專案管理過程，但是其實很多小型企業都在標準PMP專案管理體系上面進行裁剪，形成自己的專案管理體系。

個人覺得專案管理應該因地適宜，沒必要過於繁雜，對於很多中小型企業來說，過於標準的專案管理反倒會增加內耗。

其實，專案管理就是透過制定專案管理標準和流程，用結構化的方式去指導工作，以實現專案目標，保證專案推進不偏離方向，同時能準時上線。

01標準專案管理5大過程組

一個標準的專案管理分五大過程組：

1、專案啟動

2、規劃組織和準備

3、專案執行

4、專案監控

5、專案收尾

專案過程中的每一個階段都需要審查，也就是專案關口，每一個階段都有一個時間點，只有在每一個階段進行控制點控制，審查、才能保證專案如期的完成。

同時，每個階段都需要提供相應產出物。如在專案啟動時，專案管理相關制度的建立；專案組織和準備時，需要提供專案管理計劃；在專案執行時，需要體檢交付的驗收物等等。

隨著專案的進行，不斷地監控和控制風險，就能使專案失敗的風險越來越低。實際上專案管理的關鍵是專案可控，但是非常不幸的是，接觸過的很多產業網際網路專案，最後往往都是失控的。

02SMART原則

著重說兩個點，在組織和準備專案的階段，需要提供專案管理計劃。專案計劃主要的要素包括里程碑的時間節點，成果物、干係人等等，詳細的可以看下我們常用的排計劃工具project。同時可以採用SMART原則。

S：明確具體的

M：可衡量的

A：可達成的

R：與長遠戰略相關的

T：有截止時間

利於SMART原則，對專案計劃進行量化，這樣可以保證目標一致，達成範圍定義清楚，幫助專案計劃進行統籌管理。

另一方面，在最後的結束專案階段需要將正常專案過程中產生的過程檔案，如需求文件、操作手冊、技術文件、實施部署文件等等交付使用者，讓使用者進行驗收。

我們在做專案管理比較注重的就是這一頭一尾，這樣專案比較有邏輯，風險也是可控的。中間的過程管理，依據專案的規模和型別可以進行一些裁剪，具體問題具體分析即可。

專案管理歸根結底是人、財、物的高效管控，看似很簡單，但是真正執行時仍有許多問題需要解決，每個階段都需要做細做實，最終專案才能穩定執行。