說到移動辦公，似乎早就不是什麼新鮮事。但是這麼多年來，除了帶著筆記本的使用者能夠滿足幾乎一切的辦公需求，手機上的限制還是很多。在手機上看看郵件、報表這些還比較簡單，要用手機線上編輯各種文件、報表什麼的，還是很麻煩。比如前幾天媳婦想用自己的iPhone修改文件，卻發現自己只能通過各種APP瀏覽，卻無法修改。這方面安卓倒是相對簡單一些，但對於很多人而言，似乎也不是必須的功能，因為實用性的確不是那麼強！

即使是一些手機廠商在移動辦公上採用自己的整套方案來實現，但是手機品牌太多，每個人選擇不一樣，這樣也很難達到統一的標準，更別說不可能讓所有人都購買自己品牌的手機，比如華為。所謂歸根結底，還是得在一個系統層次上，使用一個單一可兼顧所有使用者和硬體的產品，才可能達到這樣的目標，比如我們說的微軟Office……

實際上，微軟Office在安卓和iOS上推出自己的Office套件已經很久了，但是問題的確不少，比如說線上支援的雲服務不多、操作比較麻煩，手機編輯輸入困難，而且之前微軟甚至將單個功能的軟體進行下載，比如Word、Excell、PPT等，這樣也顯得繁瑣！

不過前幾天，微軟釋出了一個新版的移動Office套件，這個APP適用於安卓和iOS，而且在功能上毫無區別，相當統一！更關鍵的是，這個新版的Office，將Word，Excel和PowerPoint集合在一個應用程式中，這樣使用者就不用下載任何單一功能的Office軟體。

這個新版的微軟Office已經釋出，不過筆者是通過GMS上的谷歌應用商城下載的，目前國內手機自帶的軟體商城似乎還沒有這個軟體，iOS筆者沒有去下載，不過應該也是有了，有興趣的朋友可以自己下載來體驗一下。

對於筆者而言，這個版本的Office最大優點當然是將所有主要應用程式組合在一起，這意味著我們可以在文件之間快速切換，掃描PDF，甚至將文字和表格、圖片捕獲為數字版本。我們再也不用切換程式來達到自己的需求，這一點的確非常方便。當然從APP進去的主頁，還是從微軟的One Drive，也就是說你看到的所有文字和文件，都是儲存在One Drive上。不過略有不解的是，過去筆者在One Drive上刪除的文件和表格，也會出現在這裡……

如果想增加文件和表格以及PPT，只需要按一下最下方的+即可，而“操作”則允許使用者在電腦和手機上傳送檔案，還可以圖片從文件以及表格中提取出來，甚至能給PDF進行簽名、掃描等操作。從這個角度而言的確是方便了太多！不過還是那句話，就筆者個人體驗來看，目前預設的主頁還是One Drive。

好吧，這裡還是要吐槽一下，要刪除主頁中的專案，非常慢，不知道是什麼原因，筆者想刪除一些多餘的專案總是半天沒反應……而開啟一個專案的速度……至少現在來看也不算太快，這可能和網速有關，也可能和微軟經營的雲專案有關，畢竟微軟可不是百度、騰訊……這個就不能說太多了！

在具體一個專案的操作上，其實也挺簡單，點選一個文件或者表格就可以下載到本機然後開啟。如果只是瀏覽，那麼Word也好，PPT也好，都會佔據整個手機螢幕。如果想要編輯，只要雙擊一個地方，那麼手機螢幕就會分為兩部分，上半部是文件這樣的專案，下半部就是功能介面。功能部分就不多說了，和桌面系統一樣，只不過功能太多，需要使用者自己滑動選擇。

如果使用者沒有One Drive怎麼辦？這次微軟一個值得點讚的地方就是增加了對第三方雲端儲存的支援，例如Box，Dropbox，Google Drive和iCloud。所以基本上無論用什麼雲盤，都可以用這個版本的Office來移動辦公……至於國內的雲盤，目前並不支援，畢竟國內的雲盤只在國內運營，而微軟支援的雲盤，幾乎是中國之外，在全球都有運營的。唔，只有一個例外：騰訊微雲！當然了，安卓手機的話，也支援定位本地文件然後編輯，不過iOS可能就不行了！

但整體而言，至少目前這個Office解決了移動辦公的很多問題，本地、雲端的文件、圖片、PPT、表格都能使用，而且編輯輸入功能也很簡單，自己生成新的檔案也不難。如果有耐心使用手機鍵盤的話，使用者想在手機上寫稿子或者做報表都是可以實現的，這的確大大提升了手機移動辦公的效率。

基本上，這次微軟的新版Office值得一說的就這些。這只是Office的入門級應用，也就是基礎應用，當然微軟還計劃過一陣給Office加入更多的功能。比如說支援語音單詞聽寫，這看起來將是最有趣的功能，使用者可以在Office應用程式中使用Word來將語音轉換為文字，甚至還有一個語音命令欄，用於新增標點符號。

另外，微軟計劃使Excel在新的卡片檢視中更易於在移動裝置上使用，那樣使用者能夠在卡片檢視中檢視和編輯Excel行中的資料，這使得在垂直手機螢幕上檢視變得容易得多；此外微軟還計劃將簡單的模組可以轉化為用於演示的PPT，這樣使用者可以簡短的大綱中編寫簡報，而PowerPoint的Designer設計器功能會將其轉換為具有格式的PPT……嗯，簡單而言，就是怎麼方便怎麼來！

好了，個人能體驗到的Office新功能就這麼多了，未來幾個功能個人也很期待，特別是語音功能，只是不知道會不會很快支援中文！但無論如何，目前微軟的這版Office，是現有手機和平板上，移動辦公的最好的工具……而且現在還是免費的！