2020年年初的一場疫情,讓人們不得不在家裡辦公,騰訊會議App的下載量一時之間在應用商店裡高居榜首,這與騰訊會議的功能齊全,異常好用不無關係。
騰訊會議在使用時,要設定好騰訊會議無關人員禁止入會,否則我們的會議內容洩露出去就不好了,騰訊會議可以透過會議號進入會議,可能會出現無關人員進入會議的情況,我們可以在預定會議時,增加會議密碼,亦可以在會議進行時鎖定會議避免無關人員入會;如果還是發現有無關人員加入到你的會議中,可以透過移除拉黑功能將該與會者徹底移出會議。
小巴有次在開會是,遇到了無法顯示會議密碼的情況,後來經過一通摸索後找到了原因,這裡說出來,大家可以有效避免這個失誤。你可以在騰訊會議預定會議列表找到未開始的會議,PC端的使用者可以點選“更多”選擇編輯會議;移動端的使用者可以點選進入你的騰訊會議進入會議點選介面右上角的圖示,進入會議編輯介面檢視會議密碼,也可以透過複製會議邀請資訊檢視已預定會議的密碼資訊。
在去年疫情的時候,騰訊會議免費開放了300人不向市場的影片會議的影片會議功能(單個會議和所有會議的總時長均不受限制),真可謂是方便極了。
在疫情結束後,騰訊會議只有個人版是免費的,在開啟多人會議時,支援限時45分鐘的多人群組會議及基礎會管會控功能。原來越多的人選擇付費使用騰訊會議專業版,能都滿足多個企業之間的不限時長的多人群組遠端影片會議,並且還包含了及升級會管會控功能。