隨著網際網路技術及人工智慧技術的不斷髮展，越來越多的終端智慧裝置已經應用於實際生活和工作當中，如我們常見的掃地機器人、智慧音箱、智慧路由器、智慧攝像等等。通過它們即便是身處異地我們依然能夠通過手機APP輕鬆掌控家裡的一舉一動。而在企業辦公方面，也是非常需要終端智慧裝置的應用，我們以公司印章管理和使用為例。

公司印章蓋在檔案或相關材料上，起著標識、憑信與權威的作用，一經加蓋就會產生法律效力。但從當前的情況來看，有不少的企業單位在印章管理方面還存在諸多問題，如認識不到位或是管理方式無法滿足企業發展需求等等，不規範的印章管理對企業正常管理與生產經營產生了很大影響，甚至還會帶來巨大的經濟損失。

當下企業印章管理使用主要是依靠人工手動操作的方式進行，而在這其中人為因素無疑是印章風險的主要來源。比如因業務需要，人員需要攜帶印章外出使用，這時候如果企業將印章交由工作人員自行外帶使用，遠離公司之後就很難監控得到過程當中是否會被違規加蓋。印章是具有法律效力的，一旦真的違規使用了造成他人損失，企業很可能就要為此承擔一定責任，最終造成公司資金資產的流失。因此無論是內部印章的使用還是外帶管理，都需要進行嚴格和規範合理的管控，而我們一開始所說的智慧終端裝置便可以勝任這項任務。

我們只需將公司的印章安裝到智慧印章裝置當中，然後通過手機APP管理智慧裝置的方式起到直接管控印章的目的。智慧裝置結合物聯網技術的應用，即便印章被帶離公司，領導人依然能夠通過APP進行遠端的管控，每次印章加蓋都必須提交申請，由領導人稽核確認過了之後才能完成蓋章，否則無法進行操作和使用。並且為了防止個別人員私自拆卸裝置越權違規用章，思格特智慧印章裝置採用了全密封金屬一體成型設計，防止暴力拆卸智慧裝置，遇到異常用印行為，系統自動預警，有效的杜絕人員利用公司印章進行違法違規活動的可能。