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2020年年底,國家五部門印發了《國家新一代人工智慧標準體系建設指南》在指南之中指出:到2023年,初步建立人工智慧標準體系,重點研製資料、演算法、系統、服務等重點急需標準,並率先在製造、交通、金融、安防、家居、養老、環保、教育、醫療健康、司法等重點行業和領域進行推進。建設人工智慧標準試驗驗證平臺,提供公共服務能力。這一利好訊息,給人工智慧的快速發展做了更好的背書,也讓各行各業的服務體系有了一個明確的標準。

近幾年,在行業應用的多維因素推動下,中國的人工智慧產業快速發展,賦能於各行業,引發社會經濟發展的重大變革,全面提升社會生產力,中國成為全球人工智慧產業熱門發展地區之一。“天下為公,服務為民”,政府行業的智慧辦公領域,引入人工智慧智慧辦公的意義重大。AI智慧辦公將極大幫助政府解決人員緊缺、客服工作效率低下、行政流程漫長、缺乏輔助決策手段等問題。人工智慧技術將在政府工作中的各個應用場景領域率先得到應用:

1)智慧預審

目前,政府基層工作人員每天都花費大量時間在一些資料重複填報、流程確認與審批等日常性工作上,導致真正用於本質工作和服務群眾的時間並不多。為了減少辦事群眾的跑路次數、降低政府人員的工作強度、提升政務服務效能,在政府智慧辦公時引入大資料識別技術,對辦事群眾透過網路遞交的電子材料進行涮選,不合格的材料會在提交材料後馬上得到補正或修改意見;合格的材料會經過政府人員複核一次再透過。對政府而言,透過大資料的涮選,把不符合條件的材料先涮選出去,有效節約了人力成本;對辦事群眾而言,可以第一時間得到明確詳盡的補正意見,避免了多跑路、多等待等繁瑣的程式。

2)智慧會議

政府由於其工作的特殊性,一些重大事項和會議均需要靠開會來集思廣益、集體決策和安排部署,開會是政府工作人員的一項必備工作。尤其在去年的新冠疫情期間,智慧會議慢慢成了政府職能工作的一種安全形式。如今,智慧辦公能提供一個高效的解決方案,選定會議主題和參加人員以後,會議時間開始會自動接通影片會議以及撥通遠端參會人員電話。會議過程中,會議助理自動將語音轉化為文字記錄,並輔助政府工作人員生成會議紀要。

3)大資料+人機互動,智慧輔助決策。

利用大資料人工智慧技術,以人機互動的服務方式,為決策者提供分析問題、解決問題、轉接服務等,充分挖掘與發揮資料的應用價值,構建資料整合、資料管理、資料決策體系。智慧客服辦公為政府各級工作人員的決策提供堅實的輔助功能,提升政府服務決策水平。例如,在網際網路+政務服務領域,透過人工智慧技術,自動對辦件時長、跑腿次數、並聯事項、服務滿意度進行統計分析,並給出相應的指導意見,推動政務服務流程最佳化,節約人力成本,提升服務效能。

4)邊錄入邊識別功能

鑑於EsASR引擎識別準確率有著大幅提升,具備邊錄入邊識別的實時識別能力。其在客戶聊天、智慧會議、公文處理以及輔助決策等領域有著廣闊的應用前景,將有效提升政府效能,緩解人力短缺以及提升服務能力。具有精準的語音識別能力,傾聽對方的聲音精準識別語義,讀懂訪客的真正意圖,深入瞭解客戶所需。它在使用過程中進行自主學習,在智慧識別、語言轉化能力不久的將來可以達到甚至超過人工水平。其高水準、高效率、人工轉接這“三高”的工作能力,在政府工作的客戶使用中,會得到最大的體驗感受,也使“服務為民”的宗旨得到了最好的體現。

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