OA協同辦公系統是隨著資訊化、網路化技術的普及而產生的，它在各個行業的應用愈來愈廣泛，慢慢地取代過去複雜、低效的手工辦公方式，從而提高了行政工作效率。隨著化的不斷推進，OA協同辦公系統在企業的應用越來越廣泛，各種問題也相繼出現，其中比較顯著的就是資訊保安問題。OA協同辦公系統是儲存企業日常工作重要資訊的平臺，儲存有企業大量的管理的資料及檔案，它的安全性不容忽視，一旦受到病毒駭客木馬的攻擊，會使企業單內部的重要檔案和機密遭到破壞和丟失，直接給企業單帶來嚴重的甚至是無法彌補的損失，那時，它的高效性和方便性也將顯得毫無價值。

在國際網際網路中，計算機技術更新的相當之快，而病毒軟體的出現也相當是多，在入侵破壞計算機內部越來越深入，整個網際網路安全都受到嚴重的威脅，如果企業裡辦公檔案伺服器的硬碟一量被病毒入侵，就會使整個計算機系統癱瘓，裡面的全部資料都會流失或被駭客專家竊取，給企業或者機關單位造成嚴重的損失，關係到整個企業的發展前景。以下為OA辦公系統中存在的安全問題：

安全對策分析

OA協同辦公系統的安全目標是防止來自外部和內部的各種入侵和攻擊，防止非授權的訪問，防止各種冒充、篡改、和抵賴等行為，防止資訊洩密和被破壞，可解釋為防止電腦病毒的侵襲、破壞以及駭客活動，同時保證資訊資料的完整、準確和安全。

OA協同辦公系統實現的方式通常是B／S結構，藉助網際網路進行資訊交流的，客戶端使用時只需要瀏覽器就可以開展工作。對OA協同辦公系統安全性進行評估，就要從OA協同辦公系統所使用的環境、使用的平臺及後期監督等幾方面展開。

在資訊化的實施過程中，任何安全保護措施都不是絕對安全的。要真正實現資料的安全，需要建立一個多重保護系統，使各層保護相互補充，當一層保護被攻破時，其它保護層仍可保護資訊的安全。多重保護原則體現在硬體裝置介面、網路通訊、軟體採用的體系架構、應用系統的安全控制模型以及軟體產品的業務功能等方面，綜合各種安全技術，整合各種安全管理措施，構建一個安全的應用環境要以多種不同層面的安全技術，在多重保護原則的前提下相互配合才能得以實現。