隨著萬眾創新、物聯智造如火如荼地開展,智慧辦公已經成為創新、投資的風口。有些人可能會誤以為智慧辦公就是通過APP對一些物聯裝置進行控制。實則不然,智慧辦公會持續發展成為企業的一箇中控大腦,就像人一樣會做出判斷和分析。
“很多朋友一直在問我從事什麼工作,我說‘智慧辦公’,朋友們通常以為我在從事系統整合的工作。”企樹科技CTO 蓋建華笑談道。
其實,智慧辦公是以物聯裝置作為基礎,通過打造場景化的應用,從而輔助企業提升辦公效率。“老闆需要知道每個員工的出勤情況,需要了解每個門店的客流量;管理人員需要協調會議室的使用時段,需要為企業降本增效;行政和員工每天需要應對大量的訪客,需要獲取公司提供的列印、資產使用等。之前這些工作需要大量的審批和流程,效率極其低下。而現在通過智慧辦公作業系統,所有人員的許可權均由系統進行賦能,節省了各種人工審批的流程和時間,同時相應的報表可以實時呈現在相關人員面前。”
蓋建華把智慧辦公作業系統各個層級的功能製成了以下這張圖表,便於更多人理解。
蓋建華舉了三個場景建模的例子進行了說明。
場景一:幾千人的辦公場景
先拿無線網路來說,很多朋友馬上會想到小米路由器,它的效能是很好,可以滿足一家三口的使用需求。但如果是在幾千人辦公的場景,或者是幾萬個物聯裝置接入的場景下,又該如何確保網路的暢通執行呢。很多朋友說,公司的無線網路在早上剛去的時候用得很好,但一旦人變多就很容易掉線。也有一些做展廳的朋友,說裝置接入了很多,但由於網路問題經常離線,導致很多APP操作不了。這時,我就會很專業地和他們討論無線網路的資料模型,或是講解企業級WiFi具備RRM(無線資源管理),可以實時調整射頻功率、通道,可以控制終端無線准入、防Rogue AP、抗干擾等。目前我們企樹科技的作業系統會在後臺對無線WiFi引數實時做出調整,確保使用者良好、流暢的上網體驗。
場景二:停車場
有些辦公園區、商場等停車場安裝了智慧停車道閘,但這無法管理汽車亂停亂放的行為。為此,我們企樹科技通過更進一步的智慧化改造,在智慧停車道閘作業系統裡設計了停車積分制,通過車牌識別,快速識別亂停亂放的汽車,實施積分制管理,一旦積分被扣光,作業系統就會自動拒絕車輛再次入園。
場景三:公共區域大屏展示
有些人會在公共區安裝一個小米電視機,主要的作用是播放企業宣傳片,或是顯示預約資訊之類。這其實是存在一定的資源浪費,未將裝置以及公共區域的作用發揮到最大化。我們企樹科技發現這一痛點之後,基於多年的智慧硬體和研發經驗,結合市場的實際需求做出的作業系統進行賦能,可以統計整個公司員工的出入情況、能耗使用告警、監控聯動等,全部呈現在顯示屏上面,真正用資料說話。
此外,企樹科技的智慧辦公作業系統最近剛在浙江桐鄉烏鎮數字經濟小鎮落地,那裡設定了展廳,集中展現企樹科技的技術和專案成果,歡迎朋友們前往體驗,最直觀感受智慧辦公作業系統帶來的便利以及科技帶來的精彩。