企業檔案統一管理

按組織結構管理檔案

初始化一粒雲企業網盤後，會根據組織結構形成以部門為單位網盤的檔案儲存結構。每個部門的檔案相對獨立，部門成員可訪問自己所在部門的檔案，部門經理可管理自己的部門檔案，方便高效。

快速自動收集檔案

使用一粒云為企業量身定製的同步功能，可以使企業成員按設定自動同步儲存在本地裝置中的檔案，無須手動上傳即可以快速把散落在各個企業成員電腦上的檔案快速儲存在統一的企業儲存空間中，並可以按分配好的許可權進行訪問。使用對映盤可以直接在資源管理器中像訪問本地硬碟一樣訪問雲端的檔案，無須改變使用習慣，幫助專案快速落地。

分許可權管理檔案

可以以部門、個人、每個檔案或資料夾的多個維度來管理訪問許可權，可以讓一個部門的某個檔案部門內的某些人不能訪問，也可以讓不同人擁有同一個檔案的不同操作權。精細且方便的許可權管理體系在保證安全的前提下讓檔案的管理簡單且高效。

檔案生命週期管理

高效協作

支援多種協同組織方式

支援線上編輯

一粒雲支援office文件的線上編輯，可以不用安裝office套件就可以實現直接在瀏覽器或app上直接編輯office文件，並且支援多人實時協作編寫同一個文件。無論是一起寫一個word文件還是多人填寫一個excel表格或是一起編輯一個PPT都可以不依賴其他軟體的前提下線上完成。

專業檔案支援

確保每個人都能獲得及時的訊息

動態模組可以檢視和您相關的檔案動態，繫結郵箱簡訊可以及時獲得通知，使用APP能獲取到推送通知訊息。這一切都可以個性化設定。從而確保團隊的高效溝通。

資料安全

傳輸到儲存的安全

一粒雲採用分散式加密傳輸，保證資料在傳輸過程中是安全並難以破解的。同時資料傳輸到伺服器端後會被分塊加密儲存到不同的硬碟中。即使獲取到硬碟得到也是不可使用的資料分塊。保證資料儲存時的絕對安全。

許可權控制

一粒雲可以精確控制每個檔案的許可權及檔案的密級，可以透過提高檔案密級的方式更加嚴格的控制檔案安全性。防止檔案有意或無意地洩漏。同時，一粒雲還支援設定部門安全策略，獨立的控制某個部門的安全等級。

一粒雲還支援設定多個不同許可權的管理員，可以有效防止因IT人員許可權過高而造成的檔案洩漏及安全風險。

水印

為了防止檔案被截圖或拍照後傳播，一粒雲支援檔案水印。使用者檢視檔案時顯示當前使用者的水印，可以透過水印快速溯源。並且一粒雲支援下載帶水印PDF檔案，讓檔案傳播更安心。

輕鬆IT

強大的管理控制檯

透過一個強大的企業管理控制檯就可以方便管理整個企業的使用者及文件策略。許可權多樣且管理簡單方便。大量配置項可以幫助管理人員快速個性化實現企業的管理需求。

手把手的服務團隊

一鍵轉移資料

人員離職後可以一鍵轉移資料及相關許可權給交接人，保證資料和記錄的可延續性。

和各類系統對接

專業形象

自定義LOGO及名字

您可以在一粒雲上自定義顯示的企業logo和網盤名字甚至登入頁面背景圖。讓企業形象統一專業。

專家級表現

使用一粒雲文控專案模組，您可以給合作伙伴傳送獨有的檔案管理及接受頁面。讓合作伙伴也在您使用的系統中受益並提高協作效率，從而體現您所在企業的專業性。

移動辦公

可以在任意地點，任意裝置訪問您的檔案

可以開啟幾乎所有型別的檔案預覽

一粒雲支援100+種檔案格式的線上預覽及批註。不用安裝任何應用程式您就可以檢視office檔案、PSD設計稿、AI向量圖形，甚至支援CAD圖紙，3D模型的線上開啟。全新上線的線上編輯模組可以讓你不用安裝office在大多數裝置上就可以和團隊成員實時編輯同一個文件。