企業數字化轉型,是機遇,也有陷阱:一是人力成本增加,導致經營成本增加;二是系統無法滿足現有需求;三是業務繁多,流程複雜,但人工的工作效率跟不上業務發展。企業招聘就是一個典型例子:過去的僱人從握手開始,到握手結束——整個流程以人為核心。而現在,篩選簡歷、背景調查、入職通知、面試、新員工系統接入等等——整個流程以工具為核心,讓企業陷入不停的填表、資料搬移、資料郵件等繁瑣工作中。因此,企業對於自動化(Automation)和智慧化(Intelligence)喜聞樂見,RPA應運而生。
RPA(Robotic Process Automation),直譯為「機器人流程自動化」。它並非實體的機械臂,而是可以理解為一個虛擬機器器人(軟體),代替人工做著重複、繁瑣、耗時的工作。RPA可以模擬人類,記錄人機互動的步驟(比如敲擊鍵盤、點選滑鼠、切換頁面操作等),生成一個“機器人”,讓一些業務流程“自動化”。
一句話概括:RPA機器人可以降低人力成本,提高生產效率,讓員工產生創造力,從事更有價值的工作,達到智慧化運營,完成企業數字化轉型。近兩年,RPA的全球需求量激增,業務物件涵蓋金融、銀行、保險、證劵、客服、製造業、政府及其它傳統企業。據麥肯錫資料報告顯示,世界500強企業超過70%都在使用RPA機器人。Markets and Markets資料也顯示,全球RPA市場從2017到2022年將以30.14%的年複合成長率增長,到2022年達到24.67 億美元。
在企業數字化浪潮中,RPA將成為重要推動力,已經成為行業共識。一些RPA玩家開始嶄露頭角,這其中既有純RPA創業公司,也有傳統的運營運維服務商,還有網際網路巨頭,以及AI公司。在Gartner於2019年釋出的首份RPA魔力象限中,UiPath在18家企業中位居首位。
UiPath於2005年在羅馬尼亞誕生,總部位於紐約。在剛剛過去的7月份,UiPath完成了2.25億美元的E輪融資,截止目前,UiPath已經是一家擁有7000多家企業客戶,融資超過10億美元,估值達到102億美元的機器人流程自動化軟體公司,是RPA行業中公認的先行者。而按照公司CEO Daniel Dines的話說:“最好的時候還尚未到來。”
RPA挑戰和機遇並存“RPA能夠把IT弱化到普通的業務人員也能參與的程度”,吳威總結RPA優勢,包括提高員工參與度,改善客戶體驗,最大限度地降低風險、確保業務合規性,加速增長並提高運營效率。
在Gartner釋出的“2020年十大技術趨勢”報告中,「超自動化」被放在了首位。超自動化以RPA為核心,新增人工智慧(AI)、流程挖掘、分析和其他高階工具,全面擴充套件自動化組合能力。藉助超自動化,組織可以為越來越多的知識型工作實現自動化,讓每個人都能有機會參與全面數字化轉型。
據IDC的研究報告顯示,新冠疫情的影響下,流程自動化領域在IT花費方面逆勢而上,位列「視訊會議」、「社交網路」和「雲」之後的第四位。另一方面,50%的企業認為,RPA是企業應對危機的一個重要手段。尤其是在訂單激增情況下的處理、服務和售後服務,RPA是業務連續性的保障。
從中國市場來看,RPA的起步比較晚。2018年起,企業才逐漸認識到RPA技術。因此,對於UiPath來說,普及和推廣RPA應用有著不小的挑戰性。
“如果企業自動化的深度和廣度進一步加深、拓寬,企業的受益程度就會增加。”UiPath中國區售前總監陳磊指出,通常在擴大企業的自動化規模過程中,會經歷四個階段:證明、建立、擴大和規模化。而UiPath現有的中國區大部分客戶,還在「建立」和「擴大」的兩個階段。
在擴大規模過程中,一般存在缺乏管理層的支援,資金不足,核算模式不正確,戰略和目標不清晰,選擇了錯誤的軟體平臺,IT部門和核心部門的參與度不足等難題。
陳磊分析道,從積極的層面看,「擴充套件」階段需要企業管理者提前做好實施準備:提前加強員工的培訓和未來職業發展的引導,時常評估人機互動工作方式的參與度和滿意度,讓員工能夠正確編排工作與機器人的協同關係,在市場進行宣傳等。
UiPath助企業RPA一臂之力“UiPath幫助企業RPA的核心在於,提供超自動化平臺和工具,進行自動化運營模式與治理,以評估自動化框架與使用者的最佳實踐,以及一人一機戰略,在此基礎上,加深與人工智慧的結合,最後建立生態與資源,這是有別於傳統RPA的解決方案。”陳磊表示。
從UiPath的產品路線圖來講,UiPath的產品平均每年迭代兩次,差異化優勢在於六個方面:
首先是「易學和易用」,這是根本之根本。其次是「雲端戰略」。UiPath把越來越多的業務、平臺和服務逐漸遷移到雲端,讓企業更易獲取該能力,降低企業的成本。第三,「與AI同行」。持續加強與AI技術的結合,通過人工智慧模型幫助企業做分析決策。第四,「治理增強」。UiPath的定位不僅是軟體平臺,還需要從使用者和合作夥伴的需求出發,以更快、更好、更低的成本利用RPA幫助企業提供持續不斷的價值。最後是「原生整合」和「功能的豐富性」。
陳磊指出,在自動化運營模式與治理方面,UiPath首先幫助企業客戶建立框架,定位卓越中心和自動化需求,這其中涉及很多細節,包括:提供的服務是什麼,服務的標準是什麼,卓越中心的模式是什麼,如何選擇優先順序,哪些流程應該先進行自動化,組織結構應該如何搭建,採用什麼實施方法,將來如何管理勞動力(人機混合還是機器人),投產以後用什麼標準來提供運維,以及技術的適用性等等,UiPath都可以提供最佳實踐和標準化的幫助。
在此過程中,有一項抉擇至關重要,即如何管理勞動力,讓機器人與人完美結合。UiPath對此提供四種解決方案:全自動、機器人助手、機器人門戶、以及人機互動。
其中,機器人門戶的方式,是儘量減少使用者對機器人使用習慣的變更,因為變更越少,習慣性越強。UiPath推出了Portal的觸發方式,使用者在瀏覽器上登入到某一個站點,由於許可權管理,機器人可以提前感知使用者的操作意圖,並自動完成操作。據了解,Portal功能將於2020.10版本上線,使用者無需二次開發此功能。
而所謂的人機互動,即機器人呼叫人工干涉,機器人負責操作,人工在關鍵節點負責判斷、決策。
“一人一機戰略能夠抓取企業低價值長尾。”陳磊表示,「一人一機戰略」從個人、部門到企業數字化轉型具有關鍵意義。
比如企業層面,一些高價值的機會,用專業的IT人員進行開發,開發完成後,這部分就實現了自動化,該部分雖然開發的流程數量不多,但是它所輻射的人,或是取代的工作量非常大。
再比如個人層面,有非常多的工作可能由一兩個人完成,儘管流程數量多,但單個價值低,往往這一部分在日常工作中佔很大比重,如果把這部分工作通過「一人一機」實現,就可以把企業的自動化推向更高水平。
在企業級別,UiPath一般會提供Studio工具,專為專業開發者而生。在個人層面,UiPath有StudioX,專門面向業務使用者,使用者只需要在選項卡里面拖拖拽拽,像畫流程圖一樣,就可以完成個人工作的自動化。
UiPath接下來也更著重於從“一人一機”的戰略出發,UiPath會有專業的開發人員、使用者以及平民開發者,進行開發為客戶提供自動化服務,幫助企業完成 “一人一機”的擴充套件。
從企業的角度看,目前有兩種方式去做自動化規模的擴充套件:自上而下和自下而上,當然大部分情況下還有兩種混合的模式。
以聯想為例,近幾年,聯想IT運維部門積極致力於企業RPA體系的建設,從而以IT智慧化運維解決方案助力整個集團的3S(智慧物聯網Smart IoT,智慧基礎架構Smart Infrastructure,行業智慧Smart Verticals)戰略的實施。而聯想IT運維部門的職責,是7×24小時支援聯想全球180個國家地區的6萬多員工日常的IT相關的運維工作。
在智慧化變革的時代,聯想IT運維部門從2016年開始探索智慧化運維,從獨立的智慧化產品孵化起步,經過幾年的探索和實踐,已經初步搭建起了聯想IT運維的智慧化生態系統,實現了智慧化產品之間的互聯互通機制。
“在自動化板塊,聯想IT運維部門過去幾年沉澱了不少自主研發的自動化工具集,後經過全面的調研、比較,包括各方面嚴格的審查,最後引入了UiPath,並把它納入到了我們IT智慧化運維的生態系統中,發揮RPA優勢的同時,把RPA和其他的智慧化運維產品互聯互通。”聯想集團全球IT運維總監邱雯表示,通過把RPA和運維大資料平臺獲取資料和深度分析的無縫連線,實現了大資料場景下的自動化的落地。而且,RPA和聯想的智慧自助對話機器人等實現了自動關聯,使用者需求閉環自動化的完成和交付。“RPA已經成為聯想IT運維部門智慧化運維生態系統當中非常重要的成員,和超自動化的生態理念非常契合。”