倉庫管理系統 (WMS) 主要用於管理庫存的存儲和移動，跟蹤每個庫存項目的移動，例如接收、揀選、包裝和運輸的項目。WMS 和 ERP 的主要區別在於 WMS 系統基於實時信息提供庫存優化。可以根據歷史趨勢和數據生成信息，以顯示要放置的每個項目的最佳位置。此外，WMS 通常是獨立系統，需要其他模塊，例如會計和客戶關係管理。

另一方面，企業資源規劃 (ERP) 軟件可自動化組織中所有部門的活動，包括會計、客戶關係管理和庫存管理。ERP軟件主要促進所有功能區域之間的信息流動。ERP 軟件具有 WMS 軟件的大部分功能，例如跟蹤庫存物品的揀選、包裝和運輸過程。ERP軟件是一個集成的多合一解決方案。但有些時候，多個軟件應用程序共同運行您的業務操作可能會適得其反，多個應用程序可能會因為重複條目和重新鍵入的錯誤而降低效率和生產力。

ERP 和 WMS 如何選擇？

沒有多少供應鏈決策比選擇和實施正確的庫存管理系統更能影響您的日常運營、客戶關係和財務健康。最大的問題是選擇您的 ERP 系統的倉庫模塊還是專門的同類最佳 WMS。

如今，傳統企業資源計劃和倉庫管理系統提供商之間的差異界定正在變得模糊。許多 ERP 供應商正在增加其系統功能的容量，而大多數 WMS 供應商正在增加供應鏈可見性和其他管理功能。

如果首席財務官 (CFO) 必須在新的 WMS 和堅持現有的 ERP 功能之間做出選擇，他們肯定會選擇後者。而首席運營官 (COO) 則會尋找適應性強、多功能且規避風險的系統，這意味著他們會選擇同類最佳的 WMS。如果是首席 IT 官 (CIO) 做出決定，他們最關心的是當前的工作量、IT 員工的技能以及現有的硬件投資。但 WMS或ERP 決策比誰負責預算這個問題要複雜得多。這是一項綜合考量，可以平衡財務、IT 和運營的目標與整個組織的目標。選擇過程必須專注於提高業務價值和實現重要的績效目標。有兩個重要的考慮因素：清晰而全面地定義您的業務和功能需求的長期目標、將目標與實施和集成成本相匹配。

靈活性

ERP 系統建立在基於交易的邏輯之上，例如在財務和訂單管理系統中。ERP 系統最適合具有時間順序操作和有限例外的線性環境。而如果您的企業容易受到不斷變化的優先級的影響，這個時候選擇專注於實時操作的倉庫管理系統是最佳的。

功能性

ERP 倉庫模塊通常會在複雜的操作中簡化整個流程，可能沒有通過深入的產品跟蹤，但效率較高。如果您的操作很複雜，這個時候就需要使用 WMS 的改進功能。

價值

最終，系統的價值應該決定你的最終決定。堅持在您的 ERP 系統中使用該模塊可能是一個短期解決方案，但隨著您的業務擴展，它的價值未必是最佳的。

實際上，不會有絕對正確的解決方案。這完全取決於您的業務運營、您的未來目標以及您的財務狀況，必不可少的因素包括易於集成到其他系統、對客戶關係的可能影響以及 WMS 不具備所需功能時的變通方法成本。

結論

ERP 的倉庫管理模塊和 WMS 都是供應鏈管理的重要組成部分，旨在幫助組織以最佳方式管理庫存。它們以多種方式提供基於實時數據的信息，並且可以保存在雲和服務器上。每個系統和模塊都有價格，從幾千到幾十萬不等。並非每個倉庫都需要倉庫管理系統，畢竟它們很複雜，初始和經常性成本相當高。企業應該在選擇特定的某個系統時應該清楚瞭解其真正的需求。