提高安裝工程企業採購管理效率和降低運營成本

前言

針對採購管理模式滯後、供應商管理不善、成本控制不到位等問題，結合植物工程企業採購管理的特點，應通過引入數字化採購，實施智能採購管理，即基於大數據、物聯網、雲計算、區塊鏈等技術的數字化採購，提高植物工程企業採購管理的效率，降低運營成本，進行企業的數字化轉型。構建數字化採購管理體系，應從構建敏捷的採購管理體系、構建智能的供應商管理體系、建立智能的產品庫存管理體系入手。

I.改善工廠工程公司採購管理的措施

1.建立一個敏捷的訂單管理系統

為了挖掘內部潛力，實現資源優化配置，節約採購成本，合理使用資金，安裝工程公司迫切需要建立一個敏捷的訂單採購管理系統，這是一個涵蓋需求制定、採購計劃、採購全過程審批和採購資金管理的網上訂單採購平臺。它為安裝工程公司的採購管理系統提供了強大的後臺支持，實現了採購管理的 "集中控制、分級實施"，並以全生命週期的成本管理方式節約了系統的採購成本。

構建敏捷採購系統可以從以下兩個方面實施：一是強化決策數據，分公司和項目組可以根據不同的項目類別和預算缺口提前制定採購計劃，根據計劃管理採購完成率，跟蹤採購偏差，從而做出準確的採購決策，對需要採購的物資進行被動和主動的決策轉化。敏捷的訂單採購管理系統將幫助企業啟動預先採購計劃的管理，為系統的採購計劃提供預警。二是加強採購管理系統對整個採購過程的管理，針對各工廠工程企業的實際情況，應加強從採購計劃、採購訂單、部門審批、預付款、向總部報告、訂單最終付款等整個採購過程的管理，各部門的採購、銷售、付款等事項也應進入採購管理系統，便於企業總部的統一監督和管理。

2.建立一個智能的供應商管理系統

由於採購種類繁多，供應商的數量和類型也很複雜，供應商評估的繁瑣形式和缺乏科學的供應商選擇是這類企業供應商管理的困境。建立一個智能的供應商管理系統將幫助企業打破僵局，實現數字化採購管理目標。

一個智能的供應商管理系統致力於貫穿採購的各個層面和階段，應採取步驟解決供應商管理的三個階段中的每一個階段：首先，公正地篩選供應商，並將供應商歸類到一個庫中。在供應商選擇的招標階段，根據公司常見的招標項目類型，將不同類型的供應商評價體系引入系統，各項目組根據具體情況和特點選擇相應的評價體系對供應商進行評價和選擇，大大改善了供應商選擇缺乏科學性和公正性的缺點。其次，供應商評價體系得到改善，大數據實現了比較分析。在對供應商的具體指標進行比較時，將供應商的所有信息進行大數據處理整合，可以輕鬆提取比較供應商的優勢產品、價格、交貨週期等重要信息，如果與供應商有過合作，還可以查看以往合作項目的情況和信譽等級，在規避風險的同時幫助企業進行合理決策，使採購部門更加方便、智能。第三，可視化的供應商管理，建立智能夥伴關係。在與供應商的合作過程中，通過供應商管理系統對項目進度和交付情況進行可視化，一旦進度出現異常，系統會進行預警提醒，進行智能化的供應商管理，大大提高了採購管理的效率，便於企業的採購部門做出戰略性決策。

綜上所述，智能供應商管理系統具有三個方面的優勢：（一）提高供應商選擇的科學性和公平性；（二）在線和數字化的供應商管理，合理的進度控制和風險防範；（三）構建智能採購生態，幫助企業實現敏捷的項目管理。

3.建立一個智能產品庫存管理系統

合理的庫存管理將有助於企業做出更準確的採購決策，特別是在當前新冠肺炎流行的背景下，許多植物工程企業的庫存管理面臨著嚴峻的挑戰，出現了局部庫存供過於求、局部庫存積壓嚴重的複雜局面。

一方面，加強庫存數據的自動化處理，提高倉儲設備的智能化水平。改變了傳統的人工盤點方式，將倉庫輸入輸出等操作從機械化轉向自動化、智能化，將庫存管理、倉庫統計輸入輸出、庫存狀態管理、智能決策等融入到倉庫日常操作中，並將實時庫存數據與產品庫存管理系統同步，使企業更容易掌握最新的倉庫情況，做出更準確的採購決策。另一方面，採購管理系統和供應鏈管理系統的相互連接，以改善信息共享。設施工程公司對庫存管理的重視程度較低，與其他模塊的聯繫較少。要實現產品庫存管理的智能化，必須加強其與採購管理和供應商管理的聯繫管理，縮小信息差距，將採購計劃、採購物資實時清單、供應商供應能力和物資儲備與產品庫存管理結合起來，便於公司總部及時採購 智能化決策，改善庫存管理中信息孤島的現狀。

綜上所述，智能產品庫存管理系統與傳統的庫存管理軟件相比具有以下優勢，將幫助企業合理配置資源，合理採購物資，按需對接物流，智能產品庫存管理系統將倉庫管理與採購管理、生產管理與供應鏈管理相結合，對不同分公司和部門之間的數據進行統一管理分配，實現智能倉庫管理 更有利於承擔工程裝配任務的工程型企業。

II.確保數字採購管理系統運作的措施

1.加強企業制度管理

加強企業制度管理是實施數字化採購管理制度的保障，有助於企業完成數字化和敏捷化轉型。首先，建立完善的項目管理制度，改變企業內部的管理方式，採購項目經理不應隨意決定項目的採購預算和供應商，而應在企業總部的綜合決策下完成，為保證採購成本能有效降低，適當減少項目經理與供應商打交道的自主權，採取集中制。第二，利用功績獎激勵機制，建立一個既 "公平 "又 "不公平 "的運行機制，即 "公平 "地堅持平等競爭和平等獲得機會。"不公平 "是指承認人與人之間在智力、知識、技術和熟練程度方面的差異，這體現在收入的相對分離和提倡以工作業績為重要依據。第三，嚴格執行採購程序，規範採購行為，總部對分公司採購部門的採購項目進行定期檢查。

2.促進創業文化

良好的企業文化是創造企業核心、競爭優勢的重要因素，密切了企業與社會和員工的關係，提高了員工的整體素質，解決了企業可持續發展戰略的重要手段。在未來，企業文化將在企業的興衰中發揮越來越重要的作用。企業收購為建立工程類企業與外界聯繫的端口，對於外向型企業的形象，開放、團結、誠信、第一的企業文化與外界合作往往更容易受到青睞，提高收購效率和雙方合作的成功率。

首先，要加強員工的文化建設，提高整體素質，應在員工中普及計算機應用的基本知識，提高計算機操作和應用水平，認真學習網絡經濟、電子商務的理念，讓企業的中高層管理人員定期進行培訓和學習管理知識，只有具備良好的企業素質，才能保證服務質量，提高工作效率，使客戶享受到方便快捷的服務。其次，加強團隊文化建設，增加企業的凝聚力，數字化和敏捷化轉型的企業需要充分發揮團隊 "共同體 "的作用，對協同工作能力的要求變得更高。公司可以聘請敏捷項目技術員，學習國內外項目管理的先進合作案例，打造典型項目作為參考，幫助公司進行數字化轉型。

結語

為了保證安防工程企業數字化採購管理系統的有效運行，引入敏捷採購管理系統、智能供應商管理系統和智能產品庫存管理系統可以解決企業的迫切需求。但安裝工程企業員工人數眾多，組織結構鬆散，為了使制度更好地發揮作用，更具有可持續性，還應加強對企業制度的管理，促進企業 為了使制度更好地發揮作用，更具有可持續性，還應加強對企業制度的管理，促進企業文化的建設。