甲子光年智庫推出【微報告】企業檔案管理數字化簡析，歡迎取閱與分享。

研究背景：

2019年11月27日，國務院總理李克強主持召開的國務院常務會議明確提出 “明年底前，實現增值稅專用發票電子化”。[2020]6號 《關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》明確指出，以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存該紙質件的電子會計憑證。2022年三月，國家檔案局印發《關於進一步加強機關業務系統電子文件歸檔與管理工作的通知》。

電子會計檔案強制電子歸檔是推動企業檔案管理數字化的重要抓手，同時國家也在大力推進電子檔案管理試點項目，企業試點覆蓋的行業範疇不斷加大，企業檔案管理數字化勢在必行。

主要內容：

● 政策要求：電子檔案的推廣與檔案管理數字化勢在必行

● 發展背景：當前已歸檔、未來待歸檔的各類檔案數量龐大

● 範疇與定位：檔案管理系統與知識管理系統的區別

● 市場痛點：財務合規難、業務連續性難以保證，需要快速響應新規與業務迭代

● 檔案管理現狀：需要歸檔的數據/文件散落在各個系統以及業務條線

● 檔案管理流程：不同類型檔案管理流程大致一致，但是管理方式各有不同

● 檔案管理服務商：服務商基於自身基因，提供差異化的檔案數字化解決方案

核心觀點：

● 隨著發票電子化政策以及電子發票電子存檔規範的推行，百億乃至千億規模的電子發票及相關憑證需要電子存檔

● 檔案管理和知識管理系統在定位、管理主體、範圍、要求等方面側重點完全不同

● 電子檔案管理的痛點體現在財務合規、業務連續、安全長久三個方面

● 在企業的各個業務/財務系統中都散落著需要歸檔的文件和數據