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商業秘密屬於一種特殊的知識產權,是企業的核心競爭力,對企業的經營發展起著至關重要的作用。在國家創新驅動發展和走科教興國戰略引導背景下,管理和防範商業秘密風險,是企業合規管理不可忽視的重要模塊,是關係企業尤其是初創高科技公司生死存亡的大事。

企業商業秘密法律風險有哪些?

1.被他人盜竊、以間諜或黑客手段竊取;

2.內部員工被收買;

3.對外宣傳、合作過程中洩露;

4.員工離職洩密等。

企業商業秘密及其涉密物品等載體的管理工作包括哪些?

1.對商業秘密的範圍、保密事項等確定,並形成商業秘密清單;

2.對商業秘密進行準確的分級分類;

3.對商業秘密及其載體進行儲存保管;

4.對商業秘密清單進行適時更新。

如何做好商業秘密合規管理?

1.企業的商業秘密保護合規管理制度一般應至少的內容

(1)本企業商業秘密保護總原則及總負責人;

(2)商業秘密保護機構及其職責;

(3)商業秘密識別與確定的方法和流程;

(4)商業秘密的密級劃分與調整;

(5)各級別商業秘密的保密措施;

(6)商業秘密相關的培訓及考核辦法;

(7)與商業秘密保護有關的舉報、調查、抽查、懲處、獎勵辦法;

(8)本企業接觸和保管第三方的商業秘密時的注意事項;

(9)向第三方提供商業秘密的注意事項;

(10)商業秘密洩密事件的應急處理預案等。

2.企業內部商業秘密管理合規中的刑事風險

侵害商業秘密類犯罪近年來多有發生,其根源在於企業內部商業秘密管理的合規管理缺失。侵犯商業秘密罪的犯罪主體多為企業員工或招攬獲取商業秘密員工的同行競業企業,因而在一定程度上,企業可能會因為員工的操作不規範、過失疏忽行為而承受刑事追責風險。企業為了預防特定知識產權刑事風險,需要以成文形式編撰刑事合規指南與員工行為準則,以顯著標識提示員工行為的合規要求,確立員工的行為規範要求,對於違法亂紀的行為進行明確性禁止,並健全完善相對應的配套機制,比如相應的獎懲機制,如舉報機制、懲罰機制,通過這樣一系列的政策通知及要求,說明企業履行了相應的管理義務,從而規避企業可能面臨的非合規風險。

3.企業宣傳過程中的商業秘密風險

(1)避免企業宣傳過程洩漏研發成果為了達到更好產品推廣效果,企業在網頁或者宣傳冊上往往會把自身完成的研發成果進行宣傳,在宣傳研發成果的過程中,需要審核相關的技術成果信息是否屬於商業秘密保護的內容,避免商業秘密信息的洩露;或者如果相關的技術成果需要以專利的形式的進行保護,則審核相關的技術成果是否已經申請了專利,避免企業自身的商業宣傳導致專利內容被公開進而影響專利的申請保護。

(2)避免企業宣傳過程洩漏商業信息企業在宣傳的過程中往往會在網頁、宣傳冊或者宣傳片等宣傳載體上宣傳企業的商業合作信息、生產製造信息、簽約信息或者上下游供應商等商業信息,在上述商業信息宣傳的過程中,需要特別注意相關的商業信息是否應當被公開,以及公開的信息會不會導致企業的商業信息洩漏。比較常見的是,企業在官網或者短視頻平臺上常會記錄和分享產品生產製造的行為;

(3)避免企業的宣傳作為取證線索和賠償依據企業在宣傳的過程中有時會在宣傳載體上附上生產流水線、生產設備或者工藝流程的圖片或者照片,針對上述不易被外界知曉和取證的生產設備信息或者工藝流程信息,在宣傳載體上進行發佈時需要慎之又慎,避免作為權利人重要的取證線索渠道或者權利人申請現場勘驗的有力證據。此外,企業在對產品進行改進時,也應當及時的更改宣傳的圖冊以及產品的型號或者牌號,避免權利人在主張侵權時間時與企業的實際生產、銷售時間不匹配。

4.培育企業合規的文化內涵

在員工入職或固定時間裡,可以聘請專業律師進行培訓員工,向員工展示說明商業秘密侵權所需要承擔的民事、刑事法律責任,以提高員工的商業秘密保護和侵權後果的法律意識。而且培訓應當留有簽到本,是否參加也應直接掛鉤員工考評。此外,可以將保密協議的簽署與否作為考核標準之一,以提升員工整體的保密意識。例如,可以將“是否促使供應商簽署了符合規定的保密協議”作為對採購經理的考核標準之一,以利企業商業秘密保護制度的落地施行。

總 結

總之,商業秘密作為企業最為重要的無形資產之一,無論對於企業而言,還是對於企業管理來說,對其進行充分的管理和保護是企業獲得競爭優勢的根本,侵犯他人商業秘密也應承擔法律的制裁。企業在管理中既要保護自身的競爭優勢,也應防範違法違規,方是長久之計。

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