目前，許多冷庫企業已經上線了冷庫管理系統來改善冷庫的倉儲與計費管理，並取得了不錯的成績。在與許多來電客戶交流時，我們發現不少企業對冷庫管理系統不甚瞭解，現整理8個關於冷庫管理系統的問答，幫助企業進一步瞭解冷庫管理系統的效用。

Q1：冷庫人工錄入數據量大且易出錯，冷庫管理系統可以解決這個問題嗎？

A1：冷庫管理系統是基於條碼技術或RFID技術，藉助PDA手持機掃描貨品的條碼來完成庫內的各項業務的，其中隨著掃描結束，相關的作業數據會自動採集同步到系統中，無需人工錄入，且確保數據準確。

Q2：在冷庫管理中，貨品出入庫的頻率很高，庫存數據變動大，冷庫管理系統可以讓貨主即時瞭解存貨變動信息嗎？

A2：在系統的應用之下，冷庫內的所有作業數據都會自動採集更新到系統中，出入庫也不例外。冷庫管理系統具有貨主端，貨主通過登錄貨主賬號，即可實時查看庫存總量與變動信息。此外，如貨主有使用系統的移動端，也能在移動端上接收貨品出入庫相關通知。

Q3：貨主要求貨品先進先出，但實際實行起來較為困難，冷庫管理系統可以改善這種情況嗎？

A3：在條碼技術或RFID技術的應用下，系統可賦予每批貨品特定的批次碼，輕鬆實現貨品的批次管理，結合系統的先進先出策略，在出庫時系統智能顯示符合先進先出的貨品批次以及所在位置，冷庫員工按照指示揀貨出庫即可實現先進先出。

Q4：低溫環境下，很難及時統計冷庫倉位的使用情況，系統有沒有倉位相關功能？

A4：系統具有庫位平面圖功能，平面圖上會顯示每個倉位的使用率，存放了多少板多少件貨品等，庫容使用率0%的倉位會用綠色標亮，0%~100%之間則用黃色，超過100%則用紅色警示。通過這個功能，冷庫庫位管理更簡便了。

Q5：系統怎麼解決貨主眾多、計費方式複雜，導致的計費困難問題？

A5：系統內嵌多種算法，可靈活計算貨主的冷藏費用與其他費用，支持包倉與零倉等多種計算方式，也可自定義收費標準與自定義收費。

Q6：貨主逾期欠費，但貨品正常出入庫，給冷庫帶來不少損失，應該怎麼辦？

A6：系統具有欠費限額功能，企業可以在系統中設定欠費限額上限，如2000元，當貨主欠費金額達到2000元時，系統會自動禁止該貨主的貨品出庫，減少冷庫的損失，知道貨主繳清欠款後才能恢復正常。

Q7：冷庫業務單據多，手動製作各種數據報表實在太有難度了，系統有沒有什麼解決辦法？

A7：系統具有智能報表生成功能，系統可根據自動採集而來的作業數據以及系統中的其他數據，智能生成多維度的數據報表或圖表，且支持定製。

Q8：冷庫已經有ERP系統以及SRM等其他系統，如果使用冷庫管理系統，有沒有辦法實現信息資源共享？

A8：冷庫管理系統具有可擴展性，可通過調用接口與其他外部系統進行無縫對接，實現信息共享。