王麻子以包乾價18萬元把店裡的裝修工作承包給了縣城裡的宇宙裝修公司，合同約定先付預付款8萬元，其他在裝修完成驗收後交付，裝修期為一個月，另外合同還約定裝修保脩金5000元，在裝修滿一年後支付。

合同簽訂後，他們次日就從公司賬戶上支付了預付款，老表的記賬為：

借：應付賬款-宇宙裝修公司 80000

貸：銀行存款 80000

王麻子和老表先是審查和修改設計方案，然後是當監工，忙活了一個月，裝修工作總算搞完了。看著裝修一新的門店，兩個人五味雜陳。這一個月的工作量，差不多跟在外面打工一年差不多了，這個時候王麻子和老表初步體會了當“老闆”的不容易。

現在的情況是，原定的合同為18萬，由於修改裝修方案，門頭招牌他們不讓裝修公司做，準備找廣告公司單獨來做，減少了5000元；另外增加了固定的水泥磚面火鍋桌等原裝修合同外的設施，增加了2萬元。和裝修公司確實以後，他們簽訂了補充協議，裝修合同總價改為195000元（180000-5000+20000），然後給裝修公司結了賬。

王麻子說，結什麼賬，錢都不夠，讓股東們再出資吧，於是他們就又商量，決定把出資全部交清，於是王麻子交了16萬元，老表和房東各交了12萬元，老表的記賬為：

借：銀行存款 400000

貸：實收資本 400000

宇宙裝修公司開來了195000元的增值稅普通發票，老表的記賬為：

借：長期待攤費用-裝修裝飾：195000

貸：應付賬款-宇宙裝修公司 195000

火鍋店給裝修公司的付款為110000元（195000-80000-5000），通過銀行存款支付，老表的記賬為：

借：應付賬款-宇宙裝修公司 110000

貸：銀行存款 110000

同時，王麻子找了家廣告公司，做了一個店招和店裡做了一些軟裝飾，一共花掉了15000元，在收到廣告公司的發票後，支付了相關款項，老表的記賬為：

借：長期待攤費用-裝修裝飾：15000

貸：應付賬款-廣告公司 15000

借：應付賬款-廣告公司 15000

貸：銀行存款 15000

為此老表編制了當月的資產負債表：

本期的內容是“往來的核算”和資產的定義

這裡就要說到工作和學習的不同之處了，剛工作時，我的老領導告訴我，他和麵試的人一交流就能聽出來是不是真搞財務的，把那些編造工作經歷的人給揪出來。

其中一處不同就在於，工作中叫往來賬，教材中基本沒有這種說法，都叫應收和應付賬。我的老領導一聽老是按教材上說法表述的人就是沒有工作經驗的。

但是，傳承實際上是受到了中斷，現在很多已經工作多年的年輕人還堅持用教材上的說法，而且還暗地裡笑話年齡偏大的領導和同事，這很正常，年輕人比較個性，並不見得是壞事。

其實主要原因還是這些年經濟高速發展，各種結算手段更新，領導和老員工在年輕人面前失去了原有的權威，甚至被他們瞧不起。我就遇到好多，壓根沒有師傅帶，甚至沒有一個財務部的同事，就按教材和在百度上搜，開創性地獨當一面的財務人員，由這些人再帶起來的新生代財務人員，真的是和我們當年是兩個世界。

扯遠了，還是回來說往來賬的核算，一般情況下，用軟件核算的時候，我們是不需要使用到“預”這類會計科目的。所以，預付裝修款8萬元時，老表的記賬為：

借：應付賬款-宇宙裝修公司 80000

貸：銀行存款 80000

這裡記為“應付賬款”不是老表搞錯了，而是用來了近似數學上的負數的方法，因為應付的負數，不就是預付嗎？比如你的某客戶欠你1萬，給你轉賬時他手抖付成了10萬，是不是就成了預付。性質完全一樣，都是跟供應商或者服務商打交道，只是金額大小不同，用軟件核算的時候可以不用再分開記錄，而是不用“預”字開頭的科目，只是查看的時候，看相反的方向就可以了。

接著再來說資產的定義：

資產是指由企業過去的交易或事項形成的、由企業擁有或者控制的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。

聽起來很不好懂，原因就是為了表述準確，實際上分解一下就可以了。

1、過去的交易或事項，也就是說王麻子們之前商量好投資，現在轉入公司，通過採購，得到了桌椅板凳等。

2、擁有或者控制的，也就是說這些東東必須是王麻子們可以用的，比如裝修中有什麼問題，返工支付返工費，這些就不能算是資產。

3、預期會給企業帶來經濟利益的資源，是指這些資產是需要的，裝修時，王麻子順道讓那些人去把家裡的地板弄了一下，這些支出王麻子私人不付給店裡，如果能分清也是要計入營業外支出，而不能計成資產的。

審計很重要的一項工作，就是要判斷被審計對象的哪些資產不符合定義了，要把他們給揪出來。當然具體的做法是比較複雜是專業的。