固定資產管理系統通過自動化固定資產折舊和租賃會計使財務報告更加及時和準確。制定現有資產的綜合清單,包括購置成本、使用日期、估計使用壽命等相關數據,並跟蹤合同價值、期限和折現率等租賃協議細節。固定資產管理系統讓您可以輕鬆管理從購置到報廢的整個資產生命週期,無需使用電子表格和耗時的手動流程。
兆麟固定資產管理系統的主要功能
全流程管理
固定資產管理系統涵蓋從採購到處置的整個資產生命週期,幫助公司保持最新記錄、準確記錄折舊數據並遵守租賃會計標準,以自動創建新資產以及過賬折舊和租賃費用。
資產追蹤記錄
固定資產管理系統可以制定準確的折舊和非折舊固定資產清單,並在整個資產生命週期內保持詳細記錄。按地區、設施、部門或其他報告部門分配和跟蹤資產。將資產從一個子公司或業務部門轉移到另一個,同時保留完整的歷史記錄,而無需手動重新輸入數據。
自動折舊計算
固定資產管理系統使用標準或自定義方法和時間表自動計算折舊費用,並讓財務團隊選擇如何以及何時應用折舊。例如,使用基於使用的方法讓您可以選擇在季節性停機期間(即設備離線)不折舊資產。
租賃會計記賬分錄
固定資產管理系統標準化租賃會計並確保符合財務報告要求。捕獲關鍵租賃詳細信息,包括開始和停止日期、總成本和貼現率,並在每個協議的期限內攤銷租賃費用,會自動為租賃和利息費用單獨發佈日記帳分錄,並更新剩餘的租賃負債。
系統報表
包括資產綜合查詢、資產折舊明細報表、資產分類明細報表、資產分類變動表、資產分類變動年報表、待報廢固定資產明細表。
固定資產管理系統的優點
達到賬物一致
利用信息化系統,制定各種資產在生命週期內的處理流程,讓公司職員按照流程對固定資產作出處置,保證固定資產生命週期完整性。另外個性化的電子報表,可以實時查看資產情況。
提高物資的流轉
用信息化、電子化的方式,改變原有的紙質文件傳遞模式,對物資的申領、調撥、借用、維修等設置電子流程,提高審批效率。
更準確的記錄
過時的信息可能導致固定資產的高估和多付保險費。固定資產管理系統使維護折舊和非折舊資產的準確記錄變得容易。
靈活折舊管理處置
使用固定資產管理系統內置模板或使用用戶定義的時間表開發自定義折舊方案,與您的會計師或簿記員一起管理企業資產的折舊和處置。
簡化合規性
固定資產管理系統的自動化租賃付款、費用攤銷和報告,輕鬆遵守租賃會計準則。出於會計目的跟蹤業務資產,例如車輛、機械、硬件和辦公設備。
綜合報告全面分析
在一年中的任何時候瞭解您的企業的財務狀況。固定資產管理系統中共享信息並運行報告,以隨時顯示賬面上的固定資產及其價值,對幾乎所有運營領域的成本、折舊、租賃費用和相關數據進行詳細分析。