採購物資可分為三類：

A類 重要物資：構成最終產品的主要部分或關鍵部分，直接影響最終產品使用或安全性能，可能導致顧客嚴重投訴的物資：如鍛件、鑄件、鋼材。

B類 一般物資：構成最終產品非關鍵部位的批量物資，它一般不影響最終產品的質量或略有影響，但可採取措施予以糾正的物資：標準件。

C類 輔助物資：非直接用於產品本身的起輔助作用的物資，如一般包裝材料等：如鐵絲、薄膜。

供方的評價

1）市場部根據採購物資技術標準和生產需要，通過對物資的質量、價格、供貨期等進行比較，選擇合格的供方，填寫“供方評定記錄表”。對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇幾家合格的供方。市場部負責建立並保存合格供方的質量記錄。

2）市場部應對提供重要物資的供方進行質量保證能力調查，要求供方填寫《供方調查表》或《供應商調查表》，並提供有能力供貨的證據（例如：體系認證證書，上級監督檢查的試驗報告，供方的用戶調查意見等）。

3）重要物資的評價，由市場部會同材料責任人、質管部、技術部和生產部共同進行評價，取得共同意見後，由總經理批准進入《合格供方名單》。

4）對第一次供應重要物資的供方，除提供充分的書面證明材料外，還需經樣品測試或多次小批量試用，試用合格才能正式供貨：

新供方根據提供的技術要求提供少量樣品；

理化室對樣品進行驗證，出具相應的驗證報告；

樣品驗證合格後，市場部通知供方小批量供貨，經理化室進貨驗證合格後，交生產部門試用，並由理化室出具相應試用後的驗證報告，填寫《供方評價表》；小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。樣品驗證、多次小批量試用均合格的供方經公司總經理批准後，可列入《合格供方名單》。

5）對於一般物資的新供方，需要經過樣品驗證和小批量試用合格，由市場部提出，質管部審核，經總經理批准，列入《合格供方名單》。

6）對於批量供應的輔助物資，市場部在進貨時倉庫應對其進行檢驗驗收，並保存驗收記錄，由市場部自定供貨廠家。

7）供方產品如出現嚴重質量問題，市場部應向供方發出通知，派人來本公司處理，並重新供貨，如質量沒有明顯改進，應取消供貨資格。

8）市場部每年對合格供方進行一次跟蹤複評，填寫《供方業績評定表》，技術部、質管部及生產部門參加評審，評定供方一年來的供貨業績，決定是否繼續供貨。

9）對外協件供方的控制

由公司技術部提供外協加工件的圖紙和技術要求，由市場部尋找外協件供方。對外協件供方也需選擇和評審合格供方，外協加工同樣只允許在合格的外協件供方外協加工。外協件由質管部負責按技術部提供的圖紙和技術要求檢查驗收。必要時可由質管部委託理化室驗證。