如今的學校資源隨著時代的進步，其規模不斷的進行擴展，隨著校園公共資產的不斷快速擴張，對於校園的固定資產管理者來說，這無疑是一個巨大的挑戰。
在當今時代，如何去充分利用校園固定資產，對這些固定資產進行合理的配置和利用已經悄然成為限制學校跨越式發展的一個重大障礙。
學校制度的不斷改革優化，後勤、財物等等各部門的調整，是的學校的資產管理工作不斷加重，管理者壓力不斷加大。
傳統校園資產管理方式被淘汰已經是板上釘釘的事情。
校園固定資產管理工作自始至終都是每個校園的一個難點，傳統的校園固定資產管理方式，管理支持下流程不規範、資產安全不能保障、出現資產流失的現象常常可以看到，這並不能與國家現在對教育發展改革的要求相符。
所以，更換資產管理方式迫在眉睫。
傳統的管理方式有以下痛點：
學校領導：資產信息不明確，採購申請真實性不能確認，資產去向不能掌控，公物私用，資產預算無法審計。
資產後勤主管：資產實物監控困難，不方便管理。統計盤點彙總耗時費力，效率低，數據不準確。資產盤點困難，清查不清。
財務部門：對於資產的對賬、報廢等操作困難，難以管理。
這些難點，如今運用江湖衛士固定資產管理系統都能很好的進行解決。
RFID技術在學校資產管理中的應用實現了高效的管理手段，極大地提高了固定資產的盤點、管理和使用效率。採用RFID技術的資產管理設備自動採集數據，對高校資產進行全生命週期管理，跟蹤高校資產的購入、驗收、入庫、領用、變動、報廢等全生命週期管理；將高校固定資產管理延伸到高校的各個區域，使高校分散的資產能夠統一集中到資產管理平臺上，以保證高校財務部門、資產管理部門、資產使用部門、資產管理部門在資產管理中加強資產使用部門的管理，使其資產管理部門能夠在資產管理平臺上加強資產使用部門對固定資產的管理，使其資產管理部門能夠在資產管理平臺上加強資產使用部門的管理，實現資產管理部門的資產管理工作的全過程。
江湖衛士固定資產管理系統的全生命週期管理：
學校購入資產後，學校有關管理部門要進行賬務處理，需貼上RFID電子標籤，並將有關資產信息輸入到RFID電子標籤中。每當資產信息發生關聯時，RFID讀寫器會自動識別資產綁定的RFID電子標籤中的相關信息，並將這些信息發送到服務器進行處理，從而完成對資產的跟蹤管理。RFID電子標籤輸入資產的時間、型號、名稱、價值、位置等信息，並對其進行身份信息綁定。相關信息輸入完畢後對電子標籤進行鎖定，後續由相關資產管理部門進行後期維護，避免使用部門對資產信息進行修改。