隨著畢業季的到來，高校畢業生也面臨著找工作，租房子的問題，像一般個人房東出租的可能就簽訂紙質合同，但諸如一些房屋中介或者線上的租賃平臺，需要先與房東簽訂合約，再與租客進行簽訂合同，紙質簽約形式不僅受限，效率低，成本高，還可能導致證據鏈不足，一旦產生糾紛，維權比較困難。相比之下，電子合同簽約形式更加適合。

電子合同簽約要求籤約主體必須進行實名認證。相比較於紙質合同沒有完善的簽約主體身份保障措施，電子合同簽約通過數字身份認證以及加密技術手段，確保了簽約主體的真實身份與意願，同時使用的電子簽名具備了可追溯，不可抵賴性，使得簽約主體一旦簽訂電子合同，即能查詢到簽約人的身份也能保證簽約內容的法律效力。

電子合同簽約全程在線上，簽約方便管理簡單。紙質合同簽約需要經過紙張打印、審批、郵寄等，且審批環節中，容易出現領導不在，印章外帶等狀況，導致簽署的週期長，簽約效率低。紙質合同管理需要佔用倉儲空間，一旦合同累積量多之後，不僅需要更大的空間進行管理，而且容易丟失、損壞，查找起來也非常的不便。

相比之下，電子合同簽約全程都在線上操作，從發起電子合同到審批，合同簽約到合同管理等流程都在線上，不受時間、地域的限制，隨時隨地想籤就籤。同時電子合同的管理也實現了全程電子化，如電子化印控，智能歸檔，一鍵查閱等，關鍵是無需佔用物理倉儲空間，雲端存儲，更加方便了管理。

電子合同數據存儲更安全。紙質合同在簽約以及存儲過程中容易出現偽造、篡改、冒籤代簽等問題，合同的安全並不能得到有效保障，並且在出現合同糾紛時，無法保障證據鏈的完整，導致取證、維權難度高。相比之下，電子合同通過電子簽名、區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段，對電子合同簽約全程的簽約主體、簽約內容、簽約時間、地點等數據信息進行存證並保全，確保了電子合同數據簽約及存儲過程中的安全。

租賃行業中電子合同的應用

在房屋租賃過程中，房屋中介或平臺一般需要涉及與房東/租客兩方進行租賃合同的簽署。因此，通過電子合同簽約平臺或將電子簽章功能集成到租賃平臺上，簽約的主體只需在平臺上先進行實名認證，確認身份的真實性和有效性。然後，由房屋中介或平臺發起合同簽署，房東或租客則通過短信的方式接收到簽署邀約，在登錄到平臺上，確認租賃合同的各項內容，最後，進行意願認證，再簽章蓋章，這一步再次確認，確保了房東與租客的簽署是真實意願的表達。則簽署的電子合同生效並具備了法律效力。