目前國內辦公軟件主要有兩大陣營,一種是以微軟Microsoft Office為主的國外軟件,還有另一個陣營是以金山WPS為主的國產軟件。
在很多人的印象當中,國產軟件跟微軟是沒法相比的,但就我個人而言,我認為WPS挺好用的。
作為WPS的老用戶,我已經用了很多年,從我個人使用的體驗來看,WPS至少有幾點比Microsoft Office更好用。
1、頁面更加實用。
現在大家所使用的微軟officer大多是盜版的,然後經過漢化之後就可以免費使用了。
這些漢化之後的office頁面跟原來的office原版差不多,很多功能都需要慢慢地去找才能找到。
而作為國產軟件的WPS,它的頁面就更加實用,在頁面有很多功能都不需要二級三級去找,有很多功能在頭頂的頁面當中就可以找到,這是非常方便的,也可以提高工作的效率。
2、更符合中國人的工作習慣。
雖然微軟Microsoft Office很強大,但其實有很多功能普通用戶都用不到,而且有很多功能隱藏得很深,使用起來也很繁瑣。
相對來說WPS我覺得就更加接地氣一些,它所呈現出來的很多功能都是普通用戶經常用到的,更符合中國人的使用習慣。
3、有很多現成的模板。
使用過微軟office和WPS的用戶相信會發現兩者有一個明顯的區別,那就是 Microsoft Office很多功能都需要自己去輸入函數才能做出來,或者要自己花很長的時間去做一些數據。
但是WPS有很多現成的模板,這些模板使用起來非常方便,比如做表格樣式的時候,只需要按照現成的表格樣式去套就可以,這可以節省很多時間。
4、 WPS移動端更成熟。
這幾年WPS之所以能夠把Microsoft Office的部分市場份額給吃掉,我覺得有一個很重要的原因是WPS移動端的發展。
WPS很早就推出了移動端,這順應了中國移動互聯發展的趨勢,相對來說微軟的移動端推出就相對比較晚,所以WPS在移動端發展方面則更加成熟一些,目前有很多文檔直接在手機上就可以直接編輯使用,這是非常方便的。
5、雲文檔同步可以避免文件丟失。
在使用辦公軟件的時候,最怕的是電腦突然出現問題或者斷電了,這樣數據就容易丟失;更可怕的是一旦電腦報廢了,硬盤壞了,數據就徹底丟失了。
而目前WPS有一個好處就是可以將文檔同步到雲端,這樣即便電腦壞了也可以保留文件,這是一個比較友好的一點。
不過儘管WPS好用,但有不少地方也值得吐槽。
1、廣告太多。
儘管WPS非常實用,但有一個廣為詬病的地方,那就是廣告太多,無論是電腦端還是移動端WPS的廣告確實非常多,有時候你開個頁面,有就有可能給你推出好幾幅廣告,這是非常煩人的。
相比於WPS來說,目前Microsoft Office基本上沒有廣告,就是一個單純的辦公軟件,這是非常讓人舒適的地方。
2、功能越來越臃腫。
這幾年WPS推出了好多新的功能,雖然功能越來越強大了,但是對於普通用戶來說,絕大多數功能都使用不到,這反而會影響一些正常功能的使用。
因為WPS在推出一些新的功能之後,很多排版頁面都會發生變化,這會影響用戶正常的使用體驗。
3、很多功能都是收費的。
雖然正版Microsoft Office也是收費的,但是目前在國內的大多數軟件其實都是破解版後的免費版,大家根本不用繳費。
對這種免費版本的辦公軟件,微軟其實也沒有刻意去打擊,而是通過免費的方式來擊垮競爭對手;而且目前Microsoft office移動端其實正版也是免費的。
但是最近幾年WPS的收費項目越來越多,有一些簡單的功能你都要成為會員之後才能使用,比如要美化一下圖片,想要使用一些相對比較亮眼的表格模式,你都得成為會員或者單獨付費才可以。
總之,無論是Microsoft Office還是WPS,都各有優劣的地方,如果大家捨得出幾十塊錢成為WPS的會員,我個人覺得WPS很多功能明顯要比免費版的到office更好用一些。
當然如果大家有一定的技術基礎,又不想多掏一些錢,那我認為使用microsoft office可能會更合適一些。