紙質檔案讓財務人員深陷整理查找工作，工作含金量極低，如何將其解放出來，創造更大價值？

紙質檔案存儲耗財耗力，難以查找，如何減輕企業負擔，同時能夠便捷查閱？

紙質檔案總部集中管理，快遞週期長，如何一鍵傳遞，提高管理效率？

財會[2020]6號《關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》給企業指出了明確方向。通知指出，符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

隨著電子化時代的來臨，電子檔案”低成本、高效率、好統計“等優點被看見，越來越多的企業告別傳統紙質模式，開啟電子檔案管理時代。但是與此同時，電子檔案也給企業管理帶來了一些挑戰。

挑戰一：需要功能完備的電子檔案管理系統

使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，並需要建立電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關係

挑戰二：電子文件格式需符合長期保存要求

接收的數據必須符合準確性、完整性、 有效接收、安全性以及電子檔案的長期保管要求。

挑戰三：電子原件必須要保存

單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打 印該紙質件的電子會計憑證

挑戰四：安全高效地查閱會計憑證

元數據的管理對電子會計憑證的真實性、完整性、安全性以及審計追蹤等至關重要，因此必須要建立電子會計檔案的元數據規範。

雲簡業財依託自身在電子發票和財務數字化的實踐經驗和技術積累，上線了電子檔案管理系統，解決企業電子檔案管理痛點， 助力企業實現：

價值一：檔案價值最大化

協助解決電子檔案量較少、線下紙質檔案數量較多問題，實現對檔案進行快速閱讀、查找、借閱、鑑定、管理；

建立以各種檔案為中心的知識管理體系，提高檔案的重複利

價值二：檔案數據集中管控

載體類型為電子的，由系統組件後批量歸檔; 載體類型為紙質，由檔案員在系統中進行組卷；

對會計檔案管理建立了統一的管理規範和標準，進行集中管控；並已過保管期限待銷燬的檔案 ，進行有效鑑定和銷燬處理；

價值三：檔案安全全面保障

全面保障檔案的安全性，包括訪問安全、災備安全、使用安全等方面；

實現全面的日誌記錄機制，包括對系統登錄過程、操作過程進行全面審計管理；

價值四：系統集成打破孤島

集中進行檔案相關係統集成，解決了檔案數量巨大且分散，無法集中管理，無法對其進行有效組織等問題