前言
在財務共享服務中心模式下,集團企業可以通過業財融合的方式,提高自身財務管理工作的水平和質量,以進一步優化內部資源配置。在大數據時代,數據採集技術的優化以及網絡的發展,使各集團企業開始尋求創新和轉型發展,集團企業管理層在制定企業發展戰略的過程中,需要做好財務及業務數據的歸集和分析。但需要強調的是,業財融合不可能一蹴而就,不同企業面臨不同的內部和外部環境,業財融合實施的方法也存在一定的差異。企業需要進一步探究如何從固化的財務思維中跳脫出來,從業務發展的角度思考財務管理問題,這也是企業實施業財融合工程中需要解決的一個核心問題。
一、財務共享服務中心模式下集團企業業財融合存在的主要問題
(一)人員思想觀念陳舊
通常來講,基層單位財務人員在自身的崗位工作中,多是負責財務工作,從最初的資金收付到之後的單據審核、稅費計繳以及憑證填寫等,都屬於財務會計工作的範疇。而財務共享服務中心的建立,使集團企業中基層單位的會計核算業務得到集中、規範化處理,在這樣的背景下,很多基層單位財務人員往往對工作感到迷惘,缺乏準確的職業定位,不瞭解工作的重點。同時,受過去工作習慣的影響,財務人員依然會將自身關注的重點放在憑證分錄準確性以及報表數據的準確性方面。如果財務人員無法及時對自身的思想觀念做出調整,繼續沿用陳舊的觀念,則很容易被邊緣化。
(二)部門職能定位不清
對集團公司內部組織架構進行分析,其採用的是部門之間相互獨立的形式,財務部門與業務部門、人事部門之間缺乏有效的溝通和交流,而在極少參與公司管理活動的情況下,集團公司對於財務人員的職能定位存在模糊不清的問題。例如,投資項目在實施前需要做好可行性分析,而在這個階段財務人員參與較少,缺乏有效的監督和控制,部分項目人員可能為了完成工作任務,人為地操控財務獲得收益。基於此,從職能定位的角度,集團企業應該對財務人員參與項目前期工作的職責進行明確,要求財務人員主動參與到項目可行性研究和效益預測中,提出客觀、公正的評價意見。但實際上,因為缺乏清晰明確的財務管理職能定位,在集團企業中存在著一定的面子工程或者政績工程,影響業財融合工作的實施效果。
(三)財務人員專業能力不足
財務共享服務中心模式出現之前,財務人員在工作中多是負責會計核算,工作的內容包括資產核算、資產處置、計提折舊等,對於企業前端業務知識缺乏足夠的瞭解和認識,存在著知識結構單一、綜合分析判斷能力不足等情況。基於此,在完成財務共享服務中心的建設、推動業財融合的過程中,要求財務人員快速實現轉型,以適應管理會計的要求,但這必然需要一定的適應期。實際上,在盲目依賴自身專業能力和經驗的情況下,財務人員並不能真正滿足企業財務管理的現實需求。要想推動業財融合,財務人員必須要發揮自身的能動性,需要深入企業業務流程中,提高自身對於財務工作的預測和分析能力,這樣才能更好地適應時代的發展要求。
二、基於財務共享服務中心模式推進集團企業業財融合的策略
(一)轉變人員的觀念認識
從集團企業的角度,想要做好業財融合工作,需要從集團層面,對業財融合理念進行宣傳,引導管理層、財務人員和基層員工轉變觀念認識,營造出良好的業財融合環境。首先,應該加強對於管理人員的宣貫,使其能夠加深對於業財融合理念的理解和認同,調動各種資源來保障業財融合工作的順利實施,這也是企業業財融合能否成功實施的關鍵;其次,應該加強對財務人員的宣貫,要求財務人員能夠對自身的觀念認識做出轉變,發揮出相應的決策支持作用,熟悉企業的業務流程。財務人員也應該發揮自身的能動性,主動去適應財務變革工作,在轉變觀念認識的同時,改變自身的職業習慣,主動參與到業務前端,從業務的角度對問題進行分析和解決;最後,應該加強對業務人員的宣貫,長期以來,企業財務部門和業務部門都有著十分明晰的界限,導致業務人員不願意財務人員參與業務活動,而通過思想觀念的轉變,可以使業務人員主動與財務人員聯繫,為業財融合注入源源不斷的動力。
(二)明確部門的職能定位
在實施財務共享服務中心模式背景下,會計核算業務從基層財務部門剝離後,財務部門的職能定位也隨之發生改變,需要切實做好財務管理工作,具體的工作內容包括很多,例如全面預算管理、成本管理、稅收籌劃管理等。
而要想確保財務管理工作的實施效果,一是應該對相應的崗位設置進行優化,明確不同崗位的工作職責及內容,對崗位進行相應的調整,例如,可以將成本會計崗位轉變為成本管理崗位,明確成本管理工作的具體職責和工作範圍,成本管理崗位工作人員應該積極參與集團企業投資項目可行性研究、產品生產過程管理、產品成本控制等工作中;二是財務人員應該明確自身在業財融合過程中的工作職責,主動深入業務活動中,打破財務與業務工作在場所方面的限制,深入業務前端,將業務場所作為辦公室,例如,庫存成本管理崗位的工作人員可以到企業倉庫中參與生產物資及產品的入庫驗收、出庫領用以及報廢處理等環節的工作,對比物資儲存定額標準,對庫存物資的合理性進行分析,避免過度存儲引發的資金浪費問題,同時也不能因為物資存儲不足影響企業的正常生產活動;三是管理人員需要對一些長期未被使用的物資進行整理,明確物資滯留的原因,對於物資超儲積壓的問題,需要依照相關制度條款,做好追責工作,同時應該做好物資領用及消耗定額的對比工作,對超定額領用物資的原因進行分析,提出有效的改善建議。
(三)提高財務人員的專業素質
在業財融合中,財務人員需要具備幾個關鍵能力。首先是溝通和交流能力。面對新的發展環境,在推進業財融合的過程中,財務人員應該具備良好的溝通和交流能力,發揮自身的能動性,加強與業務人員的溝通協調,幫助其掌握企業財務管理工作的具體方式和目標,同時也可以獲得完善的業務數據信息。其次是分析能力。管理會計和財務會計存在很大的差異性,前者關注的核心在企業長遠發展方面。基於此,財務人員必須具備更加豐富的專業知識和良好的數據分析能力,將財務和業務數據的價值充分地發揮出來。最後是理解能力。從財務人員的角度,必須深入業務前端,瞭解業務流程和業務知識,提高自身的業務理解能力和數據分析能力。
從集團企業的角度,在對複合型財務人員進行培養時,應該從兩個方面著眼:一方面,應該堅持“請進來”和“送出去”相互結合的方針,加強業務與財務知識培訓,邀請業內專家對財務人員進行培訓,或者將財務人員送到專業的管理會計培訓機構;另一方面,可以從財務部門抽調部分人員到業務部門進行學習,使其能夠直觀地看到設備的結構以及產品生產流程、營銷模式等,熟練掌握業務知識,為業財融合的實施提供良好的人員支撐。
結語
財務共享服務中心的建立和運營,使集團企業業財融合工作的實施變得更加簡單,但是,受人員能力、觀念認識等因素的影響,業財融合工作的進展相對緩慢。