條碼標籤打印是具有成本效益的條碼系統的一部分，它允許企業管理庫存、跟蹤資產並維持高效的供應鏈運營。對於希望首次實施條形碼或提高現有條形碼打印操作效率的中小型企業，為您的應用選擇合適的條形碼打印機將避免頭痛、提高可靠性並避免不必要的支出。

條碼打印機如何提供幫助？

您的企業是否已經在生成條形碼？您是否使用辦公室的噴墨打印機在標籤紙上打印條形碼？雖然這可能會在短期內滿足您的需求，但如果您計劃發展業務並向組織外部的任何人銷售或分發，那麼噴墨打印機或激光打印機通常不是具有成本效益的解決方案。

你需要考慮的功能

• 可靠性。條碼打印機設計用於打印大量高質量標籤，隨著您的業務增長，您的打印量也會隨之增長。與激光打印機相比，條碼打印機的停機時間更少，並且在更高的打印量下需要更少的維護和維修。

• 效率。標準辦公室打印機通常要求您一次打印整張標籤；但是，一次打印一個標籤時，打印機的工作效率更高。條碼打印機旨在比辦公室打印機更有效地使用標籤和耗材。

• 成本。因為它們的運行效率更高，所以條碼打印機比辦公室打印機更具成本效益。條碼打印機使用標籤卷，比標籤頁便宜。由於耗材成本和停機風險降低，條碼打印機還可以通過防止生產力損失來節省資金。

• 質量。投資購買合適的打印機可以確保獲得高質量的條碼，從而降低您的業務出現標籤不可讀、拒付和停機的風險。

選擇條碼打印機的第一步是確定您的條碼標籤將用於什麼，以及它將粘附在什麼表面上。您是否正在打印盒子的運輸標籤、珠寶等精緻物品的小標籤或洗髮水瓶的防水標籤？考慮您的標籤需要承受的元素，並使用以下幾點作為指導。

1. 阻力

您的標籤需要接觸什麼？標籤會受到大量磨損，並且可能會受到各種影響打印質量的因素的影響。

• 化學品——您的標籤是否需要抵抗某些化學品的接觸？是否會接觸油、油脂、酒精、清潔溶劑或其他可能損壞打印條碼的化學品？

• 光線——您的標籤是否會暴露在紫外線或熒光燈下，這會使圖像快速褪色？

• 磨損——您的標籤會遇到什麼樣的接觸、摩擦或擦傷？這些動作會磨損標籤上的圖像。

標籤材料

2.環境

您的標籤將在什麼類型的環境中使用？環境因素會影響打印耐久性、標籤粘合劑以及您需要臺式打印機還是工業打印機。

• 戶外——您的標籤會在雨天、Sunny、炎熱或極冷的戶外使用嗎？

• 戶外覆蓋——您的標籤是否會受到半保護，例如在遮陽篷下？

• 極端溫度——您的標籤是否需要經受住冰箱或烤箱的考驗？標籤是在冰箱裡貼上的，還是在它進入冰箱之前貼上的？使用溫度是否與儲存溫度不同？

• 水分——您的標籤會在潮溼的環境中粘貼或儲存嗎？

工業打印機

工業與桌面打印機

除了標籤注意事項外，您的打印機是用於辦公環境還是工業環境？如果您的打印機將在倉庫或配送設施中使用，並且會暴露在灰塵、叮咬和日常磨損中，那麼工業條碼打印機將是最佳選擇。

另一方面，如果您在乾淨、受控的辦公環境中打印條碼，桌面打印機可能會滿足您的需求。對於中小型輕工業打印操作，中檔打印機以低於工業條碼打印機的價格提供耐用性和耐用性。

桌面打印機

3. 表面

您的標籤將粘附在什麼表面上？這將確定正確的標籤粘合劑。

表面是彎曲的還是平坦的？粗糙還是光滑？材料是什麼？例如，瓦楞紙、金屬、玻璃、紙、塑料、木材？

標籤的膠黏劑

表面特性將決定最適合您的應用的標籤粘合劑類型。一些最常見的粘合劑類型是永久性的、可移動的、冷凍的和高粘性的。

永久性粘合劑通常用在不需要撕下標籤的表面上，而當標籤需要從一個表面轉移到另一個表面時，可移除標籤效果很好。如果您要為冷凍物品貼標籤，您是在物品冷凍之前還是之後貼標籤？

應用溫度會影響水分和冷凝，冷凍標籤使用專為低溫應用設計的特殊低溫粘合劑。高粘性標籤最適合粗糙或有紋理的表面，例如需要耐用性和對戶外元素具有高抵抗力的輪胎。

4.尺寸

您需要什麼尺寸的標籤？

您需要用於珠寶標籤的小標籤還是較大的運輸標籤？標籤的大小將決定打印頭大小和打印機 dpi。較大的標籤需要較大的打印頭，反之亦然。

此外，小標籤需要更高的打印分辨率才能以更小的尺寸保持條碼質量，這意味著您需要每英寸點數 (dpi) 更高的打印機。

使用易標籤軟件設置標籤尺寸

標準標籤尺寸

使用標準標籤尺寸將是最具成本效益的方法。常見的條形碼標籤尺寸包括 4 x 6、3 x 2、7 x 5 等，以釐米為單位。

定製標籤更貴，您將支付定製尺寸的模具費用。您還將為標籤上的預印圖形和徽標支付更多費用。

您的打印量是多少？

您的打印量將決定您是否需要小型、中型或重型條碼打印機。您的企業每天打印多少個標籤？每個星期？雖然沒有普遍接受的打印量定義，但以下是低、中和高的一般準則，可以幫助您評估您的需求。

• 小批量打印通常是指每天少於 100 個標籤或每週大約 500 個標籤。常見應用包括與資產管理、倉儲和庫存應用相關的基本庫存控制和資產跟蹤。桌面打印機非常適合小批量打印操作，併為開始打印條碼提供了一種經濟高效的方式。

• 中量打印通常每天大約 100-300 個標籤。典型應用包括資產管理、倉儲、庫存、票務、交付和服務應用。桌面打印機非常適合中型應用。

• 大批量打印被認為是每天超過 300 個標籤。這種類型的條形碼操作通常出現在擁有多個倉庫位置的大型公司中，這些公司需要能夠全天候工作的高端熱轉印打印機。

工業打印機

您的客戶的要求是什麼

如果您將帶條形碼的物品運送給客戶——零售商、分銷商、批發商或其他人——他們可能有自己的標籤要求。對於希望進入新市場的小型企業來說，這是一個重要的考慮因素。沃爾瑪等商店，還有汽車行業有嚴格的箱子標籤指南，不遵守規定可能會導致拒付和罰款。在較小的規模上，如果您的企業直接向消費者銷售或在較小的測試市場中銷售，則對條形碼標籤的要求可能沒有那麼嚴格。

使用易標籤軟件打印汽車行業標籤

您的標籤的生命週期是什麼？

您的標籤需要持續多久？如果您將商品運送給經銷商，它會在他們的貨架上放置多長時間？他們的環境是什麼——室內、室外、高溼度？標籤離開您的設施後會暴露在什麼環境中？

這些問題的答案應與您的應用要求一起考慮。標籤的使用壽命也將決定哪種打印方法最適合您的應用。

哪種打印方法適合您？

一般來說，有五種不同的打印方法：激光、針式打印、噴墨、熱轉印和熱敏。

對於條碼打印機，熱轉印和熱敏是最常用的打印方法，因為它們能夠始終如一地打印耐用、準確的條碼圖像。如果您希望打印高質量的彩色圖形而不是條形碼，您可能不需要專為條形碼圖像設計的打印機。

熱敏打印機和熱敏打印機都使用熱敏打印頭將熱量施加到標籤表面。

• 直熱式 (DT) 打印機直接加熱特殊塗層的標籤，使標籤表面變黑以產生圖像。這些打印機是一種具有成本效益的選擇，因為它們不使用色帶、碳粉或墨水；但是，它們需要專門為熱敏打印機設計的標籤。熱敏打印最適合使用壽命短的標籤，例如運輸標籤、收據、票據和其他室內應用。如果暴露在過多的熱量和Sunny下，直接熱圖像會褪色，並且通常具有大約六個月的壽命。

• 熱轉印 (TT) 打印機將熱量施加到色帶上，然後將墨水熔化到標籤表面。熱轉印可用於多種材料，從通用標籤到需要長期使用的工業級標籤，如資產標籤和產品標籤。

標籤和色帶（碳帶）

熱敏打印機可用於在不同類型的標籤上生成高質量的條形碼圖像。不同的標籤材料需要不同的色帶類型以實現最佳打印質量和使用壽命。

以下是不同標籤材料的色帶類型示例：

您的應用或行業需要獨特的標籤嗎？

您的企業是否需要打印收據、腕帶或門票？專為這些應用程序設計的打印機提供了一種為特定用例生成條形碼的有效方法。

• 票務打印機——票通常打印在一張連續的穿孔卡片紙上，每張票之間有凹口或黑標條紋。票據打印機使用凹口或條紋作為感應標記來確定表格頂部，從而準確打印每張票據。

• 收據打印機- 非常適合直接商店交付 (DSD)，移動收據打印機允許現場服務或送貨人員在旅途中打印收據和發票。也可用於固定翻蓋式收據打印機選項，收據打印機通常只打印收據，而不是標籤。

• 移動打印機——在倉庫環境中，移動打印機可用於重新打印和更換損壞的標籤。移動打印機還提供了一種無線、高效的方式來重新標記已升級或翻新的物品。通常，移動打印機用於打印少量標籤，很少有設備同時打印標籤和收據。

• 腕帶打印機——為了跟蹤人員或患者，腕帶打印機是打印單個條碼的有效方式。對於醫院和醫療保健環境，腕帶和打印機可提供抗菌外殼。

• 桌面打印機——桌面條碼和標籤打印機非常適合需要以中低打印量進行高質量打印的辦公室和零售環境。

• 工業條碼打印機——工業條碼標籤打印機是大批量打印的理想選擇，為資產管理、運輸和接收、製造等要求苛刻的應用提供耐用的設計。

您應該選擇哪種打印機連接方式？

條碼打印機必須連接到計算機才能接收打印請求。最常見的連接類型是 USB，雖然幾乎所有 PC 和筆記本電腦都有 USB 連接，但較新的型號具有更少的端口和更多的無線選項。較舊的計算機甚至可能使用串行或並行連接，但在購買新的條碼打印機時，請尋找 USB 和以太網或 Wi-Fi。多種連接選項提供了更大的靈活性，可以將您的打印機集成到您的環境中。

• 工業臺式打印機通常包括 USB 或串行、以太網和 Wi-Fi 選項。即使您不使用 USB 將打印機連接到計算機，USB 仍然是有益的，因為它允許您將打印機插入鍵盤或使用外部閃存驅動器。手持式掃描儀也可以通過 USB 插入打印機。一些打印機還包括多個 USB 端口。

• 桌面打印機通常包括 USB、以太網或藍牙。

• 移動打印機使用藍牙或 Wi-Fi，但也可以包括 USB 端口。

選購條碼打印機時需要準備的問題清單

在評估不同的打印機時，請隨身攜帶此清單，以幫助您在購買前提出正確的問題。

你的打印量是多少？

• 低的

• 中等的

• 高的

您的申請要求是什麼？考慮：

• 反抗

• 環境

• 表面

• 尺寸

你的標籤的壽命是多久？

• 不到六個月

• 超過六個月

您需要什麼打印方式？

• 熱轉印

• 直接熱敏

您應該考慮哪種類型的連接？

• USB

• 以太網

• 藍牙

• 無線上網