高頻RFID技術引用於檔案管理應用中後，帶來了長足的進步，具有如下優點：

非接觸式數據採集。超高頻RFID技術極大地增強了管理者對庫區存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有電子標籤的檔案盒在閱讀器前經過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內檔案的具體名目、數量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業環節，提高了作業效率，有助於管理者實施庫存檔案的動態化管理。

快速掃描，且一次性數據處理量大。超高頻RFID閱讀器可以同時從多個射頻標籤中快速讀取包括貨位信息、檔案內容、摘要信息等多項相關數據信息。如一些閱讀器可以每秒讀取200個標籤的數據，這比傳統掃描方式要快超過100倍。

標籤信息容量大，使用壽命長，可重複使用。和傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質相比，超高頻RFID標籤可存儲的數據量大大增加；標籤的內容可以反覆被擦寫，而不會損害標籤的功能，實現標籤的重複使用。

安全性高。標籤的數據存取具有密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得標籤上的數據不易被偽造和篡改。

抗汙染性能強和耐久性，傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到汙染，但超高頻RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由於條形碼是附於塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損；超高頻RFID卷標是將數據存在芯片中，因此可以免受汙損。

體積小型化、形狀多樣化，超高頻RFID在讀取上並不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外，超高頻RFID標籤更可往小型化與多樣形態發展，以應用於不同檔案。

穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下，超高頻RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，並能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

標籤具有EAS防盜功能，配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實現非法取走報警功能。

03、解決方案

檔案管理的解決方案與圖書館解決方案類似，如圖8-10所示，為智能檔案管理的示意圖，其中共有8個場景：檔案安全、檔案借閱登記、檔案查詢、檔案領取、檔案盤點、檔案整理、檔案防撕檢測、檔案錄入。

當新的檔案需要放入檔案室時，需要進行檔案錄入，首先將電子標籤貼在檔案袋上，並通過RFID打印機打印條碼信息和超高頻RFID數據，錄入系統。隨後將檔案放入檔案櫃中的指定位置。當有人需要借閱檔案時，首先來到檔案查詢機查詢，找到自己所需要的檔案和該檔案放置的位置。隨後來到檔案櫃取走所需要的檔案交到檔案借閱登記處，獲得授權後方可帶走。當帶有的檔案通過出入口的門型天線時，會檢測是否有未授權的檔案被帶走。檔案櫃的盤點有兩種形式，分別是人工盤點和自動盤點，人工盤點模式與圖書館中的圖書盤點類似，由工作人員推著盤點車對檔案櫃中的檔案進行批量盤點。自動盤點為現階段常見的一種快速的盤點方式，主要針對封閉式的檔案櫃。檔案櫃中預置閱讀器天線和閱讀器，當啟動盤點後可以快速的識別檔案櫃中所有檔案的電子標籤，並報告給系統。當檔案丟失或檔案放置的位置錯誤時，系統可以發出報警。該超高頻RFID系統中的難點在於閱讀器天線的輻射效果和多標籤的算法，由於檔案櫃中的檔案很多，有時候超過200個，必須快速且不出錯的識別出來。有的智能檔案櫃廠商開發了帶有定位功能的超高頻RFID檔案櫃，可以精確的識別指定ID號的檔案在檔案櫃中的具體位置，該方案是通過多個天線分區的方式實現的。

圖8-10 檔案解決方案

類似檔案管理的應用非常多，如試卷管理也是採用類似的管理方式，每一份試卷的牛皮紙封口處貼有電子標籤，具有批量識別的能力。在整個試卷的運輸過程中可以保證試卷不被竊取和丟失。