學術論文有多重要,就有多難寫,想要寫出一篇高質量的學術論文更是要潛心修煉。
一、高質量學術論文的特點和準備過程中的常見問題
論文退稿的原因無外乎兩大點:語言問題(佔 30-40%)和實質性內容問題(佔 60-70%)。因此,在準備學術論文寫作之前, 我們需要深刻認識到,一篇高質量的學術論文至少需要具備“4C 標準”:
Clarity——思路清晰、概念清楚、層次清楚、 表達清楚;
Complete——內容完整、結構完整勻稱;
Correctness——科學內容正確(不出錯)、資料數據正確(數據可信)、語言正確(無語法錯誤);
Conciseness——論述深刻,充分揭示其科學內涵,使用定量方法;
有了標準作為指導,我們在準備學術論文的過程,需要避免以下問題:
科學素材不足以支撐結論或有新發現,未能提煉昇華;
內容無新意,重複他人工作;
英文寫作表達冗餘,不注意細節,如論文格式不符合投稿雜誌要求、文與表數據不一致等;
修改粗糙,對審稿意見回覆不到位,應付了事;
出現學術不端行為。
二、高質量學術論文的寫作和投稿
(一)寫作前的準備
制定寫作計劃
明確目標,合理利用和管理時間,提高效率。
2. 寫什麼,如何寫
認真考慮四大基本問題,並用論文中固定的格式來闡述和回答:
你為什麼要開始寫作?——引言(Introduction);
你做了什麼?——材料與方法(Materials and methods);
你發現了什麼?——結果(Results);
3. 選擇投稿期刊
諮詢導師或同事的意見,或藉助選刊工具評估擬投雜誌的 Scope and Focus、IF、審稿週期、出版週期、版面費等。
4. 閱讀“作者須知”
刊物的宗旨和範圍、不同類型論文的篇幅、文稿結構要求及投稿的具體要求(投稿格式、體例格式、 需附上的材料或聲明等)。
5. 決定作者名單
署名不僅僅意味著榮譽和利益,同時也表明了責任,根據論文的實際貢獻決定署名作者次序。
6. 正確表達作者地址和姓名
用不同的符號標註清楚通訊作者和第一作者;
認真核實郵箱地址,尤其是通訊作者的郵箱, 儘可能給出詳細的通訊地址;
出版時作者調到新單位,不同於投稿時的地址, 新地址應以“現地址”的形式在腳註中給出。
(二)論文寫作
1. 標題(Title)
標題需要以最少數量的單詞充分表述論文的內容,吸引讀者,以利於文獻追蹤或檢索,其基本要求是:
準確(Accuracy):忌空泛、一般化、繁瑣;
簡潔(Brevity):中文一般不超過 25 個漢字, 英文不超過 100 個字符(含空格和標點);
清楚(Clarity):重點突出。
2. 摘要(Abstract)
摘要以提供論文內容概要為目的,其基本要素包括目的、方法、結果、結論、在寫摘要時需要注意:
儘量包括主要論點和重要細節(重要的論證 或數據);
表達準確、簡潔、清楚;
字數和形式的要求(查詢作者須知)。
3. 關鍵詞(Keywords) 關鍵詞一般選取自論文標題、摘要或者該領域 的學科名稱,需要具備以下特點:
關鍵性,對全文內容具有串聯作用;
便於檢索和索引,易於計算機技術處理;
原則上必須是名詞或者名詞性詞組。
4. 引言(Introduction)
引言的作用是介紹研究背景,提出研究問題, 闡述研究目的。
5. 材料與方法(Materials and methods)
對方法的描述要詳略得當、重點突出:
② 描述選擇特定方法的理由;
6. 結果(Results)
結果需要對數據進行高度概括和提煉,並突出具有科學意義和代表性的數據,根據表達的需要適當採用文字與圖表結合的方式展示。
(1) 表格(Table)
表格可以列舉大量精確的數據或資料,強調精確的數值:
表注:解釋說明獲得數據的實驗、統計方法、 縮寫或簡寫等;
欄頭:包括列頭和行頭,欄頭內容通常是相對獨立的變量;
數據 / 資料:除非要列舉一定數量的精確數據,否則就不要使用表格;
表格形式:一般採取三線表(3 條水平線,沒有垂直線)。
(2) 插圖(Figure)
插圖可以直觀有效地展示覆雜數據,強調數據的分佈特徵或變化趨勢:
實際上是表格的直觀化;
能用較短的文字清楚表述的數據,就不要用圖形;
字母和符號應通俗易懂;
圖的大小接近作者希望印刷出版後的尺寸;
座標值儘量取 0.1-1000 的數值;
避免提供需要壓縮 50% 以上的原照片;
顯微照片 / 地圖,表明比例尺,以免印刷縮放失真。
對結果的解釋應簡潔、清楚;
重點突出,集中於作者的主要論點;
儘量給出研究結果所能反應的原理、關係和普遍意義;
推論符合邏輯,避免結果不足以支撐結論, 避免誇大其詞;
作者的觀點或結論與已有的認識是否一致?
8. 結論(Conclusions)
結論強調最重要的結果及其內涵,對研究的侷限性進行分析並對可能的應用前景進行展望,注意不能簡單地重複前文中的句子。
9. 參考文獻(References)
主題必須與論文密切相關,可適量引用高水平的綜述;
親自閱讀過,若為間接引用,需要提及轉引的文獻;
引用已公開出版、便於查找的文獻,避免引用非公開出版物;
同等重要的論文,最新發表的、著名期刊的優先引用;
一般不引用專利和普通書籍(如教材等);
避免過多 / 不必要地引用作者本人的文獻;
確保各著錄項正確無誤;
格式符合期刊要求。
(三)論文投稿
明確投稿網站;
仔細對照作者須知,確保滿足所有投稿要求;
投稿後根據審稿週期及時聯繫編輯;
根據審稿意見做出相應的修改並及時修回。
三、學術論文的潤色
越來越多雜誌在投稿時就建議非英語母語作者進行潤色後再投稿,更有雜誌還將潤色後的 English editing certificate 作為硬性指標,與稿件同時上傳, 可見專業化潤色是編輯行業在知識爆炸時代的必然產物。那麼我們應該如何看待論文潤色呢?
(一)潤色的作用
潤色是增色,校對是滅錯;
確保文章通順易讀,節省審稿專家審閱論文 的時間;
使得文章的原意能夠正確無誤地表達出來, 並且表達得更為精彩;
確保文章沒有語言錯誤,保證期刊出版質量。
(二)潤色的必要性
因為寫作水平極高而且一個字都不需要改的作者幾乎不存在;
初稿作者通常會先入為主,很難察覺自己文章中的各種細小問題;
編輯有權拒絕語言水平很差的稿件;
因為語言表達的問題沒法發表,是非常不值得的。
(三)潤色的內容
1. 語言潤色
母語化潤色:避免中國式英語的表達,使論文更加專業;
翻譯潤色:論文的邏輯性、科學性和嚴密性, 翻譯既要注重語言質量,更要熟悉英文相關的專業知識。
2. 內容潤色
標題創新、簡潔;
摘要清晰、有條理;
參考文獻與引言規範;
整體格式標準化。