兩者的區別主要是職責範圍不同。

1、行政方面主要職責包括： 負責公司行政制度的擬定和實施； 負責公司辦公用品的採購與管理； 負責公司員工宿舍的管理； 負責公司車輛的管理；負責公司企業文化的建設；負責公司對外的聯繫與協調等。

2、人事方面主要自責包括：公司各部門人員的招聘； 公司員工的培訓、考核、建議； 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善；公司薪酬制度的管理； 公司員工檔案的管理等。

其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員，畢竟這是有中國特色的人力資源管理。所以人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員。 可以這麼說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合并,這樣主要是為了節約人力成本,但是合并後必然會導致工作脫節,原因主要有:

1、人事行政部既要從事行政工作，又要從事人事工作，必然會出現很多問題，很多企業大多是以行政為主，以人事為輔助，導致人事工作經常被忽視，人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作，根本無法發揮人力資源管理的核心；

2、人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員，人力資源專員一般意義上也叫為人事專員，但是嚴格意義上存在有一定區別，人力資源專員是近代人力資源管理的產物。 它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作，即以人力資源規劃為核心，全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊，最終通過勞動關系為保障的全新人力資源管理理念及模式，而人事專員則是人事管理的衍生，從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作 這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了

3、行政專員當然是行政管理的工作崗位，就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印複印、辦公用品採購等行政工作，大點的企業行政下設有采購部，有的是獨立的部門，有的則隸屬於行政部或行政人事部。 其實分開與不分開還是根據企業而定的，分開是為了把割各項工作做好，畢竟不是一個部門，從事工作也比較方便，但是一定要相互配合，因為都是職能部門；不分開為的是節省成本，俗話說省出來的就是贏利的，所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合并。

4、人力資源部 與 人事部 的區別在於： “人力資源部”的概念是在上世紀末從美國引入的，在此之前，中國企業中的人事管理部門叫人事部。 人事部是對企業中各類人員在組織形式上進行管理的部門；人力資源部是對企業中各類人員形成的資源（即把人作為資源）進行管理的部門。既然把人作為資源來管理，就應該考慮到這樣幾個問題： 1.資源是否已得到識別和配置？ 2.如何進行資源配置以達到最優化的程度？ 3.如何進行資源的充分利用？ 4.資源是否應根據內部和外部環境的變化而變化？等等。 人力資源部與人事部相比內涵已有改變，這必然導致工作形式和內容的變化。 如果以上這些具體工作內容未納入企業的總體戰略規劃，那麼人力資源部的功能還是不能體現出來。因此，企業首先應搞清人力資源部的內涵和工作內容，然後針對這些內容從戰略的高度進行規劃，並製定相關的政策，確定相應的框架。啟動該系統，並在執行過程中不斷地改進和提高，這樣才能實現人力資源管理的目標。 要理解人力資源的內涵並完成具體工作內容是需要一定的能力和權限的。有些人認為，人力資源部門定位太低，無法統籌管理公司人力資源的問題。對此，可以這樣解釋：如果沒有上面所提到的能力，當然得不到很高的定位，即使給了，也不能完成使命。相反，如果已具備了該項系統的運行能力，並在工作中有出色的表現，企業的老總自然會賦予相應的權限，促進人力資源的建設，從而推動整個企業的發展。 人力資源不同於一般的資源，它是以知識為基礎，以能力為導向的一種複雜的實體，其特點是量化分析較難，全面識別不易，管理要求較高。相信隨著企業的發展，企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。