一、選好複印紙：複印紙的好壞對複印機的“卡紙率”乃至其使用壽命都起著至關重要的作用。選擇複印紙時一定要慎重

1.如果同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損的不要選擇。

2.紙的邊緣有毛茬的不要選擇。紙毛太多，在乾淨的桌面上抖過後會留下一層白屑。紙毛太多的複印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。

二、均勻使用紙盒：但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統過度磨損。

三、選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在複印過程中走的路程越短，“卡紙”的機會越少。

四、抖紙：使用複印紙之前在清潔的桌面上將紙抖動，然後反復搓齊，這樣可以減少紙毛。

五、防潮、防靜電：受潮的紙張在複印機內受熱後變形，造成“卡紙”，雙面複印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣乾燥，易產生靜電，複印紙經常兩三張粘在一起，造成“卡紙”。

六、自做清潔：如果經常發生複印紙搓不上來的“卡紙”現象，則可以用一塊溼的脫脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓紙輪。

七、消邊：在複印底色較深的原稿時，常會造成複印件呈扇狀卡在複印機出紙口。使用複印機的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。

八、定期保養：對複印機進行全面的清潔保養是保證複印效果，減少“卡紙”的最有效的手段。

定期保養也是複印機保修單位的基本職責。如果發生“卡紙”，在取紙時請注意以下幾點：取“卡紙”時，只可扳動複印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有“卡紙”均被清除，但“卡紙”信號仍不消失時，可重新關一次前蓋，或開關一次機器電源.

進紙口位置卡紙。先確定搓紙組件能正常工作、搓紙輪搓紙有力，必要時予以更換。再確定進紙傳感器已復位，清洗進紙傳感器，必要時更換相關傳感器。

　　2)加熱組件位置卡紙。先確定取紙分離爪、上輥、下輥能否正常工作，清洗相關部件，必要時予以更換。觀察導紙道是否變形，清洗之，必要時更換導紙道。排除上述原因，更換硒鼓驅動電機。

　　3)出紙口卡位置卡紙。觀察出紙杆是否搓紙有力，清洗之，必要時更換出紙杆。清洗出紙傳感器，必要更換出紙傳感器。

供紙部位卡紙：供紙部位卡紙，造成的因素較多。這裡簡要說明常見的幾種情況：

1.檢查所用的紙是否合乎標準(如紙張重量、尺寸大小、乾燥程度)；

2.試機時要用標準紙；

3.紙盒不符合規範。

4.搓紙輪或搓紙離合器的問題（可以這樣來試，紙盒裡只放幾張紙，然後走紙，如果搓不進或不到位，可判定是此問題）；

5.對位輥打滑或對位離合器失效（如果搓紙到位，但紙不能繼續前進，則判斷是此問題）。

6.對有些機型，搓紙出現歪斜，可能是紙盒兩邊夾緊力大小不等引起的。

7.許多操作人員在插放紙盒時，用力過大，造成紙盒中上面幾張紙脫離卡爪，也必然會引起卡紙。

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走紙部位卡紙：如在這個部位經常卡紙，應藉助於門開關壓板(一種工具)，仔細觀察這一部位運轉情況，在排除了傳送帶、導正輪的因素後，應檢查分離機構。由於不同型號的複印機，其分離方式不同，要區別對待。目前，國內流行的幾種機型，其分離方式大致有三種：負壓分離、分離帶分離、電荷分離。具體檢查、維修方法，這裡不再祥述。

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定影部位卡紙：當定影輥分離爪長時間使用後，其尖端磨鈍或小彈簧疲勞失效後，都會造成卡紙。對有些機型，出紙口的輸紙輥長時間使用嚴重磨損後，也會頻繁卡紙。至於定影輥嚴重結垢後造成的卡紙，在一般機型上都是常見的情況。

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因紙路傳感器失效或其它電路故障造成的卡紙，屬於另一類問題，應對照維修手冊，借助儀器，做相應檢查。