書信的格式：一般有稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，後面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若幹段落。

（3）結尾。正文寫完，如果正文最後一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然後另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的後半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。 請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

擴展資料：

書信寫作主要有以下幾方面要求：

⒈第一次同對方通信時，在信箋文尾要詳細、準確地寫上自己的地址。郵政編碼甚至電話號碼，以便對方回信或回電聯繫。

⒉寫信用語要盡量口語化，也要盡量用純淨、規範和文明禮貌的詞，表達意思要一清二楚。寫信時既要細心，又要抓住重點。

⒊寫信時無論是信箋還是信封上都不能用紅筆，因為用紅筆寫信通常被認為是絕交信，所以一般用黑藍顏色的毛筆、鋼筆來寫，不能用鉛筆及其他容易塗抹的筆。

⒋信箋、信封上的筆跡要工整、清晰，標點符號要準確。字體以正楷為佳。

⒌真誠。真誠是書信寫作成功的關鍵。情真意切，是喜事、愉快的事，要表達出幸福之情；是不幸的事，要流露出傷心和哀痛；是請教、求助，就要有禮貌，寫出內心的真誠。

⒍得體。書信是人們相互交往、聯繫的一種形式，既要講究修辭、文法，又要講究文明禮節、禮貌。平常通信，如果能夠熟練使用書信的格式、用語，自然顯得高雅、生動、鮮明，給人一種美的享受。書信作為人際交往的一種形式，非常講究的一點就是規範。不僅稱呼、署名等要與寫信人和收信人之間的關系等形式素要相配，而且在行文中，字裡行間的語氣、措辭都要適當，普遍採用敬稱和謙詞。對人恭敬禮貌，述己則虛懷謙抑，處處貫穿著謙恭，行輩分明，禮尚往來的禮節。

⒎準確。書信的目的性很強，除了言之有物，把事情說清楚外，還得注意表達上的準確。尤其是涉及重要問題的書信，更應字斟句酌。

⒏簡潔。一般而言，書信語言應盡量簡煉，切忌冗長、羅嗦；清楚。文字力求整潔、工整、清楚，字亦切不可過於潦草，若有重大修改，最好是謄清，這是對收信人應有的禮貌，給收信人以誠實、順暢、親切、真摯、優雅之感。

總之，書信的語言書信雖然是一種個人性很強的應用文，寫法上也比較靈活，但書信還是應該遵循一定的要求，即必須合乎禮儀規範。書信寫作規範突出地表現為兩個方面，一是書寫格式的規範，二是書信語言的禮儀規範，這兩種規範都必須嚴格遵守。

說明文的語言特點：

一、簡潔性.說明文的遣詞造句,應簡潔平實、通俗易懂.二、準確性.說明文以傳授知識為目的,這就要求它必須用準確的語言,如實地反映事物的特徵、本質、規律.說明文的語言的準確性是說明文語言的先決條件.表示時間、空間、數量、範圍、程度、特徵、性質、程序等,都要求準確無誤。

三、科學性.介紹科學知識的說明文,要特別注重科學術語的準確使用。

四、嚴密性.為了使讀者對較複雜的事物、較深奧的事理有明晰確切的理解,說明文常常恰當地使用脩飾和限制詞語,講究語言的周到嚴密。

五、條理性.任何事物都具有它本身的條理,我們說明事物就要按照它本身的條理來安排說明順序,使之眉目清楚,有條不紊。

六、邏輯性.有的說明文,要從事物的內在聯繫上進行說明,語言邏輯性強。