一、在收付現金時一定要與當事人當面對清金額，最好與第三人核對後再進行收付進賬。

二、對需要報銷的發票，抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、塗改發票、發票上無收款單位章或收款人章、發票與支票入賬方不符者，均不能接受發票，待補辦手續後再報核。

三、報銷單據需先簽字、後付款；收款單據先交款、後蓋章；付款單據要蓋付訖章。

四、付款單據如由他人代領，應籤代領人名字，而不得籤被代領人名字；代領人不是本單位的職工，要注明與被帶領人關系及其聯繫地址。

五、營業外收入，要以經辦單位交款單位為依據，收款後開出財務收據。

六、要注意加強對支票、發票和收據的保管。領用支票要設立備查登記簿，經單位主管財務領導審籤後，由領用人簽章。領用現金支票要在存根聯上簽字，以防正副聯金額不符。

支票存根聯上要逐項寫明金額、用途、領用人，並在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢後要按順序裝訂在憑證中。

發票和收據作廢後要退回來，先作廢後重開，如果是銷貨發票退回紅衝，應該先由倉庫部門驗貨入庫後再進行退款。

如果對方丟失發票和收據，要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據，並在證明單上注明原開發票或單據的時間、金額、號碼等內容，同時注明“原開單據作廢”字樣。

七、登記銀行存款日記賬和現金日記賬，要首先複核憑證、支票存根、附件是否一致，然後按付出支票號碼順序排列，以便查對。摘要欄應注明經辦人、收款單位及支票號碼。

支票上的印鑑，應即用即蓋，並由會計人員、出納員二人分開保管，支票用印鑑的私人印章，只能用於蓋印支票，而不作為其他任何用途。

在踏入到會計行業裡，畢竟涉及到的都是企業的財務、資金，做任何事都需要小心謹慎。雖說出納是會計行業中最為基層的崗位，但大家也不能有所鬆懈，如果這些事項不注意好，那麼就要吃大虧了!

　　一、金額要核對清楚

　　在企業當中日常涉及到的資金收支等事情時，都需要出納人員進行處理，尤其在收取現金的時候，無論是大數額還是小數額，出納人員都需要與當事人當面清點清楚，建議最好能夠有第三個人進行監督和核對，以免出現不必要的糾紛。

　　二、報銷發票信息核對

　　像發票報銷等事宜，同樣都需要有企業的出納人員來負責處理，當收到報銷發票的時候，出納一定要仔細核對清楚發票的信息是否準確，一旦發現抬頭與企業名稱不相符、大小寫金額不一致、發票沒有收款單位的蓋章等問題，這些發票都不能接受以及報銷，作為出納人員，為了企業的利益，有責任和義務去要求員工按照規範去執行，等發票符合規定要求才給予報銷。

　　三、付款單據代領問題

　　關於付款單據的代領問題，作為出納人員也需要注意並按照規範要求做好，比如付款的單據是由其他人代領的，那在簽字的時候必須要簽上代領人的姓名，假如代領人員不是本企業的員工，則需要寫明清楚與被代領人的關系以及所屬企業和聯繫地址。

　　四、支票、收據等重要物件保管好

　　除了日常的發票報銷、記賬、做賬外，比如企業的發票、支票、收據等與財務相關的重要資料文件都需要出納人員保管好，考慮到企業日常涉及的發票、財務文件比較多，出納人員一定要做好標記、區分清楚，將資料統一放置好一個地方進行保管，如果出現發票等資料的丟失，出納人員需要負上一定的責任。