一：打印機沒有安裝驅動(也就是沒正常安裝好打印機)
打印機要實現打印，打印機就必須安裝正常，一般打印機都帶有驅動光盤，我們選擇對應型號的安裝即可，但不少朋友喜歡在網上下載驅動，這種情況可能會導致安裝到不是同一型號的驅動，導致打印機無法打印。解決辦法是：盡量使用光盤自帶的打印機驅動。
二：打印機電源沒開或者打印機未處於聯機狀態
很多時候編輯發現有些辦公用戶使用打印機無法打印文件的時候，都是由於打印機電源都沒開，或者可能不小心碰到打印機相關設置按鈕，切換到非聯機狀態，這兩種低級錯誤情況下自然打印機無法打印。
解決辦法：檢查打印機的電源指示燈與聯機狀態燈是否是亮的，如果電源指示燈不亮，請檢查打印機是否正常接上了交流電，打印機上的開機開關是否開啟;如果是聯機狀態指示燈不良，可以按下聯機指示燈對應的按鍵切換到聯機模式即可。
三：打印機數據線接觸不良或損壞
如果簡單排除以上2種方法後，依然不可以打印，請檢查打印機的數據線連接線是否連接正常，數據線是否損壞等。
解決辦法：檢查打印機與電腦主機之間的數據線連接，檢查數據線是否損壞等。
四：沒有將主打印機設置為為默認打印機
沒有將打印機設置為為默認打印機而出現無法打印的情況主要出在一臺電腦中使用了多個打印機，比如常見的共享打印設置，如電腦有應用程序打印需要用到的是本機上安裝的打印機，但我們卻將共享的打印機設置為默認打印機，這就會導致程序無法找到對應的打印機，自然就無法打印了，這種情況也比較容易發生。
解決辦法：檢查電腦應用程序對應的打印機是哪臺打印機。再去設置對應的打印機為默認打印機即可，設置默認打印機的方法如下：
⒈單擊Windows“開始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。
⒉右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快捷菜單，單擊其中的“設為默認值”即可。
五：未知錯誤導致打印機無法打印
有些情況下可能是系統程序錯誤，或者打印機內部內存運行出錯，導致打印機臨時罷工無法打印，我們可以嘗試重新啟動電腦和打印機來排除是否是此類問題。
六：打印機打印時間超時，導致打印機無法打印
有的時候由於打印機紙張的問題，或打印機本身可能出了些小故障，導致打印很慢，打印時間超過系統默認的時間，這種情況可以嘗試下增加打印時間試試。
解決辦法：更換好些的打印紙試試，或者適當增加下打印時間，設置如下：
1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細資料”選項卡，在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Window s 等待打印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。
七：硬盤空間不足，導致打印機無法打印
打印機不能打印怎麼回事？一般而言打印機程序需要正常打印至少需要10M以上的空閒磁盤空間，如果小於10M可能導致打印無法正常進行，就目前電腦而言，這種情況基本上已經沒有了，因為一臺電腦不可能連10M空閒空間都沒有。
一：打印機沒有安裝驅動(也就是沒正常安裝好打印機)
打印機要實現打印，打印機就必須安裝正常，一般打印機都帶有驅動光盤，我們選擇對應型號的安裝即可，但不少朋友喜歡在網上下載驅動，這種情況可能會導致安裝到不是同一型號的驅動，導致打印機無法打印。解決辦法是：盡量使用光盤自帶的打印機驅動。
二：打印機電源沒開或者打印機未處於聯機狀態
很多時候編輯發現有些辦公用戶使用打印機無法打印文件的時候，都是由於打印機電源都沒開，或者可能不小心碰到打印機相關設置按鈕，切換到非聯機狀態，這兩種低級錯誤情況下自然打印機無法打印。
解決辦法：檢查打印機的電源指示燈與聯機狀態燈是否是亮的，如果電源指示燈不亮，請檢查打印機是否正常接上了交流電，打印機上的開機開關是否開啟;如果是聯機狀態指示燈不良，可以按下聯機指示燈對應的按鍵切換到聯機模式即可。
三：打印機數據線接觸不良或損壞
如果簡單排除以上2種方法後，依然不可以打印，請檢查打印機的數據線連接線是否連接正常，數據線是否損壞等。
解決辦法：檢查打印機與電腦主機之間的數據線連接，檢查數據線是否損壞等。
四：沒有將主打印機設置為為默認打印機
沒有將打印機設置為為默認打印機而出現無法打印的情況主要出在一臺電腦中使用了多個打印機，比如常見的共享打印設置，如電腦有應用程序打印需要用到的是本機上安裝的打印機，但我們卻將共享的打印機設置為默認打印機，這就會導致程序無法找到對應的打印機，自然就無法打印了，這種情況也比較容易發生。
解決辦法：檢查電腦應用程序對應的打印機是哪臺打印機。再去設置對應的打印機為默認打印機即可，設置默認打印機的方法如下：
⒈單擊Windows“開始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。
⒉右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快捷菜單，單擊其中的“設為默認值”即可。
五：未知錯誤導致打印機無法打印
有些情況下可能是系統程序錯誤，或者打印機內部內存運行出錯，導致打印機臨時罷工無法打印，我們可以嘗試重新啟動電腦和打印機來排除是否是此類問題。
六：打印機打印時間超時，導致打印機無法打印
有的時候由於打印機紙張的問題，或打印機本身可能出了些小故障，導致打印很慢，打印時間超過系統默認的時間，這種情況可以嘗試下增加打印時間試試。
解決辦法：更換好些的打印紙試試，或者適當增加下打印時間，設置如下：
1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細資料”選項卡，在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Window s 等待打印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。
七：硬盤空間不足，導致打印機無法打印
打印機不能打印怎麼回事？一般而言打印機程序需要正常打印至少需要10M以上的空閒磁盤空間，如果小於10M可能導致打印無法正常進行，就目前電腦而言，這種情況基本上已經沒有了，因為一臺電腦不可能連10M空閒空間都沒有。