如果在文件的過程中，出現了該文件是逐級轉發但內容沒有任何變化的情況的話，那麼在進行轉發時就只能將標題寫為轉發發文單位（最高部門）文件的通知。比如說關於轉發國家某某部相關規定的文件。切記不能將多級部門的名稱加在標題內。

一是在轉發、發布性通知的標題中，因批轉、轉發、印發發布有關文件、規章制度的行為主體與發文機關是一致的，事由前沒有“關於”不會造成歧義，這就可省略掉“關於”。而且，為了使標題更為簡練，“批轉、轉發、發布”前的“關於”最好省略

二是簡化這類多層轉發文件的標題，可省略掉中間轉發的層層過橋，直轉最上級領導機關發文標題，而正文中說明轉發情況。

有些公文從中央層層轉發至地方鄉鎮。所以出現了諸如：關於轉發XX市轉發的XX省的XX文件之類的文件標題，然後是抬頭語。有時候確實讀之拗口，並不便理解。所以轉發上級文件有二種情況，一種是各層級均有自己的添加內容或備注內容，另一種是純粹全文轉發。

通常轉發標題只涉及二個層級，比如：關於轉發中央XX部關於XX的文件，或者關於轉發XX市關於XX的文件。

對各級有添加內容或解注內容的，應在正文前將上級的添加內容提綱揳領地介紹清楚，沒有添加內容的，直接轉發即可。